آپ کے ملازمت سے ریٹائرمنٹ کرنے کے فیصلے کے بعد، یہ ضروری ہے کہ ایک واضح اور اچھی طرح سے سوچیں کہ وہ ارادے کے خط سے ریٹائرڈ کریں. یہ خط آپ کے سپروائزر کو خطاب کرنے کی ضرورت ہے. اس کے دو اہم افعال ہیں: اپنے فیصلے اور ریٹائرمنٹ کی تاریخ کے اہلکار بنانے کے لئے اگرچہ آپ کا سپروائزر پہلے سے ہی اس کے بارے میں جانتا ہے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ HR اور پے رول پروسیسنگ کے محکموں کو فائل پر معلومات موجود ہیں. اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کے زیر التواء ادائیگی اور فوائد فوری طور پر عملدرآمد کریں گے.
$config[code] not foundمرحلہ نمبر 1:
خط سے باہر جانے سے پہلے، آپ جو کہنا چاہتے ہیں اس کے دماغی نوٹ بنائیں. ایک لمحے کو روک دو ان لوگوں کے بارے میں سوچو جن لوگوں نے آپ کا شکریہ ادا کیا ہے، جنہوں نے آپ کے اپنے کیریئر میں سالوں میں تعاون کی، آپ کو کام کرنے کا موقع ملنے والی بہت بڑی پراجیکٹ اور آپ کو کمپنی کے ساتھ حاصل کردہ تجربے.
مرحلہ 2:
عام طور پر استعمال کردہ سرکاری خط کی شکل کے ساتھ خط شروع کریں. اوپر بائیں ہاتھ کونے میں، اپنا نام، ایڈریس اور رابطے کی تفصیلات لکھیں. اس کی پیروی کریں اور آپ کے سپائائزر، کمپنی کا نام اور اس کے رابطے کی تفصیلات کے نام اور عنوان کے ذریعہ.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھامرحلہ 3:
واضح طور پر پہلی سطر یا دو میں سے ایک خط کا مقصد بنائیں. اس بات کا یقین ہے کہ آپ کو کمپنی سے ریٹائر کرنے کے لۓ اپنے ارادے سے رسمی طور پر اظہار کرنے کے لئے لکھ رہے ہیں. اس تاریخ کو بتائیں جس پر آپ سے ریٹائرمنٹ موثر ہو جائے گا. اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ آپ اور آپ کے سپروائزر کے درمیان تاریخ پر متفق ہو گیا ہے.
مرحلہ 4:
کامیاب پیراگراف میں تعریف اور اطمینان کے الفاظ کے ساتھ اپنے اہم اعلان کا تعاقب کریں. لوگوں کا خیال رکھو - آپ کے سپروائزر، ساتھیوں، مشیروں اور معاونین - جو آپ پر مثبت اثر پڑا اور آپ کے تعاون سے آپ کے تعاون سے کمپنی کے ساتھ. اس کے علاوہ، آپ نے کچھ اہم منصوبوں کا ذکر کیا جس پر آپ نے کام کیا. مواقع کے لئے کمپنی اور آپ کے سپروائزر کا شکریہ. یہ پیراگراف آپ کو حاصل کردہ قیمتی تجربے کے اعتراف کے ساتھ. عاجزی کے ساتھ، اس وقت کے دوران آپ کے کچھ کامیابیوں کا ذکر کریں.
مرحلہ 5:
غور اور ہمدردی ہو. حقیقت یہ ہے کہ آپ ریٹائر ہو رہے ہیں کمپنی اور آپ کے ساتھی کارکنوں کے لئے مختلف اثرات ہوسکتے ہیں. منتقلی کرنے کے ارادے کا ایک خط لکھنا جب تک ہم آہنگی کے طور پر ہم آہنگی کے لۓ اپنی دلچسپی کا اظہار کریں. کمپنی، آپ کے سپائریسر اور منتقلی کے ساتھ ٹیم کی مدد کرنے کے لئے آپ سب کچھ کرنے کے لئے پیش کرتے ہیں.
مرحلہ 6:
یہ خط آپ کے ساتھیوں اور نگرانیوں کے لئے بہترین خواہشات کے ساتھ اختتام کریں. آپ اپنے سپروائزر اور دیگر ساتھیوں کے ساتھ رابطے میں رہنے کے لئے آپ کی رضاکاریت کا بھی ذکر کرسکتے ہیں. اپنے اعزاز یا مینیجر کے تحت کام کرنے کا اعزاز اور امتیازی سلوک کا اشارہ بتائیں.
ٹپ
ریٹائرڈ کرنے کے ارادے کے خط کو نیویگیشن لکھ دیں. کچھ کاپیاں چھپائیں. سائن اپ کریں اور اپنے سپروائزر کو کم سے کم چند ہفتے پہلے پیش کریں. چھ ہفتے کی سفارش کی جاتی ہے. اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کو ریلیز کرنے اور منصوبوں کو لپیٹ کرنے کا سرکاری عمل وقت پر اچھی طرح سے شروع ہوسکتا ہے.
انتباہ
آپ کے ریٹائرمنٹ خط میں کسی بھی پالیسی، شخص یا ٹیم کی کسی بھی منفی رویے یا تنقید سے بازو. اسے مثبت رکھیں. کلاس کے ساتھ جانے کے لئے ہمیشہ بہتر ہے.
