مؤثر بزنس پلاننگ فیصلہ کرنے سے کہیں زیادہ ہے کہ آپ کہاں جا رہے ہیں اور وہاں جانے کے لئے ایک منصوبہ بندی کرتے ہیں. میرے تخمینہ میں ہمیں 300،000 فوائد سے ہالستیک طور پر دیکھنے کی ضرورت ہے. کامیاب ہونے کے تمام اجزاء کیا ہیں؟
سمیڈ اپ، میں کہیں گے کہ وہ ویژن، ایکشن اور نگرانی ہیں.
مؤثر کاروباری منصوبہ بندی کے عناصر
اولین مقصد
آپ اپنی کمپنی کے ساتھ کہاں جا رہے ہیں؟ اہداف کیا ہیں؟ اس شعبے میں آپ کا شعبہ کیسے چلتا ہے؟ اس بات کی کوئی بات نہیں ہے کہ آپ کمپنی کا مالک ہیں، محکمہ کے سربراہ، یا لوگوں کے ایک گروپ کے نگرانی کرنے والے، آپ کو تنظیم کے مجموعی مقصد کو جاننے کی ضرورت ہے اور آپ کس طرح کردار ادا کرتے ہیں.
$config[code] not foundزیادہ تر تنظیموں کے پاس ایک مشن کا بیان ہے. یہ رہنمائی ستارہ ہے جس کے آس پاس تمام فیصلے کئے جائیں. کاروباری منصوبہ بندی اس مشن سے براہ راست تعلق میں ہوتا ہے. جب آپ جانتے ہیں کہ کمپنی آپ کہاں جا رہی ہے تو سوال پوچھیں - وہاں جانے کے لۓ کیا ہے؟
ایک لمحہ لے لو اور اپنے آپ سے پوچھو - تمہارا کیا مقصد ہے؟ یہ کمپنی کا مقصد ہو سکتا ہے، یا آپ کے شعبہ کا مقصد. ایک سے زیادہ گول ہوسکتا ہے. اگر ایسا ہوتا ہے، تو یہ سمجھتے ہیں کہ آیا وہ زیادہ سے زیادہ مقصد کا حصہ ہیں یا واقعی الگ الگ ہیں. اگر وہ زیادہ سے زیادہ مقصد کا حصہ ہیں تو، ایک لمحے کے لئے زیادہ سے زیادہ مقصد کے ساتھ رہیں.
اگر وہ علیحدہ ہیں تو، آپ کو الگ الگ ان پر غور کرنا پڑے گا، اور ان کے لئے الگ الگ منصوبوں پر غور کریں گے.
اگر آپ کسی کمپنی کے اندر ایک محکمہ کے ذمہ دار ہیں، تو اس میں سے ایک سوال جنہیں آپ اس بات کا یقین کرنا چاہتے ہیں کہ آپ جواب دے سکتے ہیں، اس کی کامیابی آپ کی کامیابی پوری طرح کمپنی پر ہوگی. آپ کی کامیابی کو براہ راست کمپنی کے مجموعی مشن اور مقاصد سے منسلک کیا جانا چاہئے. آپ کا مقصد پورے کا ایک اہم حصہ ہے.
اب آپ کا جواب دینے والے سب سے اہم سوالات میں سے ایک ہے:
آپ کو یہ ایک حقیقت بنانے میں مدد کرنے میں کون ملوث ہے؟ اسٹاف، فروش، گاہکوں، وسائل…
یہ جاننا ضروری ہے کہ آپ کو اپنے مقصد کو ایک حقیقت بنانے میں مدد ملے گی کیونکہ آپ کو آپ کی منصوبہ بندی میں شامل کرنا ہوگا. یہاں تک کہ اگر آپ ایک ڈپارٹمنٹ یا کمپنی تھے، تو آپ اب بھی ان لوگوں یا کمپنیاں ہوں گے جن کی مدد سے آپ کو فہرست میں شامل کرنے کی ضرورت ہوگی.
ایک لمحہ لے لو اور لوگوں یا کمپنیاں جو فوری طور پر ذہن میں آتے ہیں کی فوری فہرست بنائیں. یاد رکھیں، یہ ساتھی کارکنوں، ساتھیوں، ملازمین، ٹھیکیداروں، یا وینڈرز ہوسکتے ہیں. یہ آپ کے افسران ہوسکتا ہے. اکثر اوقات ہم ان کی مدد کرنے میں مدد کرنے کی ضرورت ہے تاکہ ہم اپنے مقاصد کو پورا کرسکیں.
لہذا، اب آپ جانتے ہیں کہ آپ کہاں جا رہے ہیں اور آپ کو وہاں جانے میں آپ کی مدد کرنے کی ضرورت ہے. موثر کاروباری منصوبہ بندی کا ایک اہم حصہ مواصلات ہے.
آپ ان حلقوں میں سے ہر ایک کے ساتھ کیسے گفتگو کریں گے؟ میں جمع کر رہا ہوں یہ ایک ایسا علاقہ ہے جو کاروبار میں بہت نیچے آتا ہے. ہم ایسا کرتے ہیں کہ ہم مواصلات کے بارے میں نہیں سوچتے ہیں. اور ہم سوچتے ہیں کہ سب کچھ جانتا ہے کہ ہم کہاں جا رہے ہیں، ہم وہاں کیسے آ رہے ہیں، اور اس عمل میں ان کی کردار.
مجھے یقین نہیں ہے کہ لوگ واقعی ایک مشن کو گلے لگاتے ہیں، اور ان کے کردار کو جتنا جلدی ہم چاہتے ہیں میں حاصل کرتے ہیں. میرا خیال ہے کہ یہ ہماری ذمہ داری ہے کہ وہ مسلسل، واضح طور پر، اور زبردست طریقہ سے بات چیت کریں.
یہ آپ کے نقطہ نظر اور ہر ایک کے ساتھ آپ کی منصوبہ بندی کا اشتراک کرنے کے ساتھ شروع ہوتا ہے. اسے موقع پر مت چھوڑیں. آپ اس ابتدائی اور اکثر کے بارے میں بات کرنا چاہتے ہیں. اس کے علاوہ، ہر فرد یا کمپنی سے گفتگو کرتے ہیں کہ وہ کس طرح کردار ادا کرتے ہیں. جب آپ ان سے متعلق چیزوں کے بارے میں واضح ہو، اور ان کے اثرات ہوں گے تو، آپ ان کی خرید اور توانائی حاصل کرتے ہیں.
اگر وہ نہیں جانتے تو، وہ اس کے بارے میں پرجوش نہیں ہوں گے؛ وہ آپ کی ضرورت کے راستے پر کام نہیں کریں گے اور انہیں چاہتے ہیں. تو اپنی کہانی بتائیں. بہت بتاو. چیلنجوں کے بارے میں، ترقی کے بارے میں بات کریں. فیصلے سازی اور مسئلہ کو حل کرنے میں ان کو ھیںچو جہاں آپ کر سکتے ہیں.
عمل
ہم اس دن میں اس طرح ملوث ہوسکتے ہیں کہ ہم ایسی چیزیں نہیں کررہے ہیں جو واقعی ہمیں آگے بڑھائیں گے. کیا تم نے کبھی روک دیا ہے اور احساس کیا ہے کہ آپ مقصد کے قریب نہیں تھے؟ یہ ہوسکتا ہے کیونکہ آپ کا مقصد تھا، اور شاید بھی ایک منصوبہ بھی ہو، آپ نے اس منصوبے کو اس طرح سے نقطہ نظر نہیں دیا تھا کہ آپ اسے مؤثر طریقے سے کام کرسکتے ہیں.
اور، بعض اوقات مقصد بہت بڑا لگتا ہے کہ ہمارے پاس یہ فیصلہ کرنا مشکل وقت ہے کہ اسے کیسے حاصل کرنا ہے. تو ہم صرف چیزیں کرتے ہیں. لیکن وہ چیزیں ہمیں نہیں ملتی ہیں جہاں ہم جانا چاہتے ہیں.
اپنے مقصد کو لینے اور چھوٹے ترتیبات کے مقاصد میں اسے توڑنے کی کوشش کریں. ایک وقت میں ایک قدم. بالآخر، ان چھوٹے مقاصد آپ کو اپنے مقصد میں ملیں گے. یہاں تک کہ حتمی اہم نقطۂٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔ ہے کہ آپ کے کیلنڈر پر ان اقدامات کو برقرار رکھنے کے لۓ نہيں ہونا چاہئے.
جب آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ ان کو مکمل کر لیتے ہیں، تو آپ ان کو اصل چیزیں، اپنے کیلنڈر پر حقیقی تقرری کرنا چاہتے ہیں. انہیں چھوٹا رکھیں - 30 منٹ سے زائد نہیں. آپ دیکھیں گے کہ آپ کتنے کام کر رہے ہیں.
اور یاد رکھو - جب ایسے لوگ ہیں جو آپ کی پیش رفت پر اثر انداز کرتے ہیں تو آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے ساتھ ان میں سے کسی کو چیک کرنے کے لۓ ان میں سے کسی ایک کو چیک کرنے کے لۓ یہ یقینی بنایا جائے کہ وہ ترقی بھی کر رہے ہیں.
نگرانی
مجھے کم مدت کے مقاصد پسند ہونے والے وجوہات میں سے ایک یہ مانیٹرنگ اور ٹریک کرنے میں آسان ہے. اور وہ کس طرح جا رہے ہیں کی بنیاد پر اپنی منصوبہ کو ایڈجسٹ کرنا آسان بناتے ہیں.
مجھے 30 دن کے مختصر مدت کا مقصد پسند ہے. میرا خیال ہے کہ یہ ترقی کرنے کے لئے کافی وقت ہے لیکن اتنا وقت نہیں ہے کہ آپ اس کی شناخت نہیں کرسکیں گے، اگر کوئی چیز آپ کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے.
جب آپ 30 دن کی منصوبہ بندی کا استعمال کرتے ہیں تو، آپ کو جائزہ لینے کے لئے ایک وقت مقرر کیا جاتا ہے. لہذا مثال کے طور پر مہینے کے آخری دن، آپ گزشتہ 30 دنوں پر نظر آتے ہیں اور اپنے آپ کو 4 سوالات سے پوچھتے ہیں.
- کیا کام کیا
- کیا کام نہیں کیا
- کیا میں نے اپنا مقصد مارا تھا؟
- اگلے 30 دن کے لئے میں کیا کروں گا
ان سوالوں کے جواب دینے سے آپ آگے بڑھنے میں مدد ملے گی.آپ کو معلوم ہوسکتا ہے کہ آپ کے غلط مقامات میں غلط افراد ہیں. یا شاید آپ جو عمل کررہے ہیں وہ کام نہیں کررہے ہیں. واضح نگرانی کے نظام کے لۓ آپ واقعی حقیقی وقت میں اس کی شناخت میں مدد ملے گی کہ کیا ہو رہا ہے اور اس وجہ سے، آپ اپنے مقاصد تک پہنچنے میں مدد کریں گے.
آپ کے مقاصد اور آپ کی منصوبہ بندی ایسی چیزیں ہیں جو آپ کے بارے میں بات کر رہے ہیں. سب کے ساتھ! اس منصوبے کو چھوٹے مقاصد میں کم از کم کارروائی کے اقدامات کے ساتھ ٹوٹا جانا چاہئے جو چھوٹے ہیں اور کیلنڈر پر مقرر ہوتے ہیں. اور آپ کی ترقی کی نگرانی زندگی کا ایک راستہ بننا چاہئے.
شٹل اسٹاک کے ذریعہ تین کلیدی تصویر
3 تبصرے ▼
