آفس اسسٹنٹ بہت سے مختلف صنعتوں میں مختلف کارپوریشنز میں کام کرتے ہیں. اصل کام مختلف ہوتی ہے، اس پر منحصر ہے کہ وہ شخص کہاں کام کرتا ہے اور اس کے دفتر میں ضروری کام کرتا ہے. آفس اسسٹنٹ یقینی بنانے میں ایک معاون کردار ادا کرتی ہے کہ دفتر کے روزانہ سرگرمیوں کو آسانی سے چلاتے ہیں. اس میں ہر روز بھر میں کاموں کا ایک مختلف قسم کا انتظام اور باس کے شیڈول کی نگرانی شامل ہے. لیبر کے اعداد و شمار کے مطابق، 2012 میں دفتر کے اسسٹنٹ کی اوسط تنخواہ 35،330 ڈالر تھی.
$config[code] not foundڈیلی جادوگر ایکٹ
دفتر کے اسسٹنٹ کے روزانہ کام کی زندگی بھر میں مختلف کاموں پر توجہ مرکوز بھی شامل ہے. اس میں دوسروں کو فون یا شخص پر سلامتی، ای میل مواصلات یا یادداشت کا جائزہ لینے اور اندرونی ڈیٹا بیس کا انتظام کرنے میں شامل ہے. دفتری اسسٹنٹ کے طور پر کالعدم کالروں کے طور پر، وہ ممکنہ اسٹاف کے ممبروں کے لئے پیغامات لے سکتے ہیں. جیسا کہ دوسروں کے دستاویزات بناتے ہیں، آفس اسسٹنٹ ان کو اس بات کا ثبوت دیتے ہیں کہ یہ یقینی بنائیں کہ وہ پیشہ ورانہ اور درست ہیں. داخلی ڈیٹا بیسوں میں تبدیلیاں، جیسے کسٹمر رابطے کی معلومات، دفتر اسسٹنٹ کو آگے بڑھایا جاتا ہے، پھر اس کے بعد ڈیٹا بیس کو اپ ڈیٹ کرتا ہے. جب سپلائز انوینٹریز کم ہو جاتی ہے تو، آفس اسسٹنٹ اضافی سامان کا حکم دیتا ہے. جب دفتری آلات کو مرمت یا برقرار رکھنے کی ضرورت ہے، تو وہ مرمت کمپنی سے رابطہ کرتی ہے. کبھی کبھی، اس کی ذمہ داریاں اسے دفتر سے باہر کام کرنے والی غلطیوں کو چلانے کے لۓ لے جاتے ہیں، جیسے شپنگ پیکیجز یا میٹنگ ریفریجشنز.
باس کا قاتل
بہت سے دفاتر میں، آفس اسسٹنٹ کو مخصوص مینیجر کے لئے کام کرتا ہے اور ملازمین اور اس شخص کے درمیان رابطے کے طور پر کام کرتا ہے. اہلکار دفتر آفس اسسٹنٹ سے رابطہ کرتے وقت براہ راست جب ان مینیجر سے معلومات کی ضرورت ہوتی ہے. بہت سے معاملات میں، وہ اپنے مینیجر کو روکنے کے بغیر ان درخواستوں پر جواب دے سکتے ہیں. دفتری اسسٹنٹ اپنے مینیجر کے شیڈول کو برقرار رکھتا ہے، تنازعہ پیدا ہونے پر اس کے آنے والی تقرریوں اور بحالی کے لۓ یاد دلاتا ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاکامیابی کے لئے کی خصوصیات
آفس اسسٹنٹ ان کے کردار میں مختلف قسم کے مہارت کا استعمال کرتے ہیں. وہ مختلف قسم کے افراد اور شخصیات کے ساتھ کام کرتے ہیں، لہذا انہیں بہترین باہمی مہارت کی ضرورت ہے. تحریری اور زبانی مواصلات کی مہارت ان کو غلط فہمیاں ختم کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ آیا وہ دوسروں کے ساتھ بات کر رہے ہیں یا ای میل یا میمو بھیجتے ہیں. تنظیم کی مہارت، سب سے پہلے کی اہلیت کی صلاحیت کے ساتھ، ہر روز کی ضرورت مختلف کاموں کو منظم کرنے کے لئے آفس اسسٹنٹ کی اجازت دیتا ہے. اس کے علاوہ، لچکدار آفس اسسٹنٹ کو تبدیل کرنے کی ترجیحات کو اپنانے کے لئے اجازت دیتا ہے.
تربیت اور پس منظر
آفس اسسٹنٹ کے لئے ضروری کم سے کم تربیت ایک ہائی اسکول ڈپلوما ہے. تاہم، کاروبار میں ایک ایسوسی ایٹ ڈگری کام کے بازار میں مقابلہ فائدہ اٹھایا ہے. زیادہ تر کمپنیوں کو دفتری اسسٹنٹوں کو کمپیوٹر کی مہارت حاصل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے مائیکروسافٹ آفس کے پروگراموں میں مہارت، ای میل سوفٹ ویئر کے ساتھ واقفیت اور ڈیٹا بیس کے پروگراموں کے ساتھ تجربہ. یہ مہارت کمیونٹی کے کالج میں یا سافٹ ویئر کے تجربے کے ذریعے تربیت کورس کے ذریعے سیکھ سکتے ہیں.
سیکریٹریوں اور انتظامی اسسٹینٹس کے لئے 2016 تنخواہ کی معلومات
امریکی بیورو کے لیبر کے اعداد و شمار کے مطابق، سیکریٹریوں اور انتظامی معاونوں نے میڈالین سالانہ 2016 میں $ 38،730 کی تنخواہ حاصل کی. کم اختتام پر، سیکرٹریوں اور انتظامی معاونوں نے $ 25،500 کی 25 فیصد فی صد تنخواہ حاصل کی، مطلب یہ ہے کہ 75 فیصد اس رقم سے زیادہ کمایا. 75 فیصد فی صد تنخواہ $ 48،680 ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ 25 فی صد زیادہ سے زیادہ ہیں. 2016 میں، 3،990،400 لوگوں کو امریکہ میں سیکرٹریوں اور انتظامی معاونوں کے طور پر ملازمت کی گئی.
