ملاقاتیں دیر سے شروع ہوتی ہیں، دیر سے چلتے ہیں اور متنازع موضوع پر رہنا نہیں کرتے وقت وقت ضائع ہوتے ہیں. میٹنگ تنقید کو منظم کرنے میں آپ کو اور آپ کے ساتھیوں نے میٹنگ چلانے کی راہ میں بہتری میں مدد مل سکتی ہے لہذا آپ اپنی میز پر بیٹھ گئے حقیقی کام پر واپس جا سکتے ہیں. ایک تنقید ایک اہم تجزیہ یا تشخیص ہے. تنقید کی فہرست کے ساتھ ایک تنقید کو الجھن نہ دیں. کوئی بھی تنقید نہیں کرتا ہے. تاہم، ایک اہم تجزیہ خطرناک سے کہیں زیادہ مددگار ثابت ہوسکتا ہے، آپ کو کیا کام کرنا ہے اور کیا نہیں ہے اس کا ایک مقصد کے نقطہ نظر سے.
$config[code] not foundمقصد کی تشخیص
ایک معزز ساتھی سے پوچھیں کہ آپ کے اگلے اجلاس میں کسی مشترکہ کے بجائے ایک مبصر کے طور پر، آپ کو ایک مقصد کی تشخیص فراہم کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں. کسی کو منتخب کریں جو مؤثر اجلاسوں کو چلانے کے لئے شہرت رکھتا ہے. اس سے پوچھیں کہ اس اجلاس کے آغاز سے اس کے مشاہدات کو ریکارڈ کرنے کے لئے ریکارڈ کرنے کے لۓ یہ کب لینا ہے. اس کے بعد ساتھی کے ساتھ شیڈول وقت پر بات چیت کرنے کے لئے کیا ہوا ہے اور بہتر کیا جا سکتا ہے.
گروپ کی تشخیص
ملاقات کے اختتام پر آٹھویں وقت حاضریوں سے ان کی ان پٹ کے لئے پوچھنا، اور میٹنگ کے اجندا پر اس گروپ کی تشخیص شامل ہے. میٹنگ اور حاضریوں کی تعداد کی نوعیت پر منحصر ہے، آپ پورے گروپ سمیت شامل کرنے کے بجائے تشخیص کرنے والوں کی چھوٹی ٹیم کو منتخب کرنا چاہتے ہیں. مخصوص سوالات کی مختصر فہرست لکھ کر اپنے آپ کو تیار کریں. پھر آپ تحریری ردعمل کی درخواست کر سکتے ہیں یا ایک گروہ بحث شروع کر سکتے ہیں. گروپ کو عمل کے بجائے میٹنگ کے موضوع پر توجہ مرکوز رکھنے کے لئے، آپ کے سوالات کو آگے بڑھانے میں نہ ڈالو.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھامینجمنٹ معیار
تشخیص کے عمل میں غور کرنے کے لئے مینجمنٹ معیار وقت اور لوگوں کے انتظام کی مہارت کو نظر آنا چاہئے. وقت کے انتظام کا اندازہ کیا ہے کہ آیا میٹنگ شروع ہوئی اور وقت ختم ہوگئی ہے اور کیا تمام ایجنڈا کے مضامین کو احاطہ کیا گیا ہے. لوگوں کے انتظام کا اندازہ کریں کہ آپ گفتگو پوائنٹس کے ذریعہ کتنی اچھی طرح منتقل ہو گئے ہیں اور آپ کو مدافعتی مداخلت یا غیر فعال کر دیا گیا ہے.
منصوبہ بندی اور نتائج کا معیار
منصوبہ بندی اور نتائج کے معیار کو اجلاس کے مقاصد پر توجہ دینا چاہئے. ایجنڈا کا اندازہ کریں کہ اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ آیا میٹنگ کا مقصد واضح طور پر بیان کیا گیا ہے اور کیا موضوع چیزوں کو مؤثر طریقے سے اس مقصد کو حاصل کرنے کے لئے شرکاء کا رہنمائی کرسکتا ہے. ایجنڈا کو دیکھنے کے بعد، میٹنگ کے نتائج کو ملاحظہ کریں. میٹنگ منٹ کا اندازہ کریں کہ فیصلہ کیا گیا ہے اور کارروائی کی اشیاء کو ریکارڈ کیا جا سکتا ہے کہ میٹنگ کے مقاصد کو پورا کیا جائے.
