بہت سے سالوں کے لئے، ایکسل اسپریڈشیٹس دونوں کو پیشہ ورانہ اور ذاتی حلقوں میں اعداد و شمار کو منظم کرنے، حساب کرنے اور پیش کرنے کے لئے تیار کیا گیا ہے.
وہ مختلف قسم کے ایپلی کیشنز کے لئے ایک عالمی طور پر فعال آلے ہیں، جیسے کمپنی مالیات اور انوینٹری کا انتظام کرنے کے ٹیبز.
وہاں ایک تکنیکی ترقی نہیں ہوئی ہے جس میں اسپریڈ شیٹس کو آفس کے بنیادی طور پر تبدیل کرنے میں مدد ملتی ہے (مائیکروسافٹ آفس کے موجودہ اپ ڈیٹس اور Google ڈومین جیسے اسی طرح کے حریف کے مقابلے میں)، لہذا سپریڈشیٹس فعال گردش میں رہتی ہے.
$config[code] not foundبہت سے استعمال کے لئے، اسپریڈشیٹس اب بھی قیمتی ہیں، لیکن وہاں بہت سے غیر فعال ہیں جو انہیں ایک ہی وقت میں پاؤڈر ہونے سے روکا.
اس وجہ سے کہ آپ اسپریڈشیٹس کا استعمال کرتے ہوئے روکنا چاہئے
اگر آپ مردہ مشکل اسپریڈ شیٹ پرستار ہیں، تو آپ شاید ان کے چھوڑنے کے تصور پر اپنا سر ملاتے ہیں. تاہم، کچھ اہم وجوہات موجود ہیں جو آپ کو مجموعی طور پر اسپریڈشیٹس پر آپ کے توازن کو کم کرنا چاہئے:
1. اسپریڈ شیٹ غلطیوں میں کمزور ہیں. سسٹم کی شناخت کے مطابق، تقریبا 90 فیصد اسپریڈشیٹس غلطیاں ہیں. یہ ایک غلط فارمولہ، غلط اطلاع دی گئی تعداد، یا ناقابل تشہیر فارمیٹنگ ہے جو غلط تشخیص کی طرف جاتا ہے. یقینا، یہ مادہ اسپریڈ شیٹ کی غلطی نہیں ہے - یہ انسانوں کی غلطی ہے جو ان کا انتظام کرتے ہیں. تاہم، کئی سپریڈ شیٹ کی خصوصیات - جیسے ان کی سادگی، نگنیت، چیکز اور بیلنس کی کمی، اور مواصلات کی کمی - لوگوں کو ان کی غلطیاں بنانا آسان بناتی ہے. کیونکہ سپریڈ شیٹ اکثر قابل قدر یا سنجیدگی سے متعلق معلومات کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، یہاں تک کہ ایک سنگین غلطی مہنگا ہوسکتی ہے، لہذا یہ خطرے کے قابل نہیں ہے.
2. کوئی واضح فارمیٹنگ کے قوانین موجود نہیں ہیں. ایکسل آپ کو ٹن کے اختیارات فراہم کرتا ہے جب یہ سیل، قطار، کالمز اور اس کی شیٹ میں نمبروں اور اعداد و شمار کی پیشکش کی جاتی ہے کہ کس طرح کی شکل میں آتا ہے. سطح پر، یہ ایک بہت اچھا خصوصیت کی طرح لگتا ہے - لیکن اس کے بڑے پیمانے پر اختیارات کا مطلب یہ ہے کہ مخصوص ایپلی کیشنز کے لئے "صحیح" یا "غلط" کا کوئی واضح طریقہ نہیں ہے. ایکسل کے اندر دستیاب کچھ ٹیمپلیٹس ہیں، لیکن پھر، کوئی معیاری فارمیٹنگ نہیں ہے کہ آپ کے تمام ملازمین، شراکت دار اور گاہکوں کی پیروی کر سکتی ہے. فارمیٹنگ جو آپ کو سمجھتا ہے دوسروں کو احساس نہیں ہوتا ہے، جب آپ کسی دوسرے پارٹی سے ڈیٹا کو بات چیت کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو الجھن اور مطابقت کے مسائل پیدا ہوتے ہیں.
3. زیادہ سے زیادہ کاموں کے لئے متعلقہ ہونا ضروری ہے. اسپریڈشیٹس کی طاقت ان کی استحکام ہے - لیکن یہ بھی ایک کمزوری ہوسکتی ہے. سپریڈشیٹس ایک قسم کی "تمام تجارتوں کا جیک، کسی کا مالک نہیں." وہ مختلف ایپلی کیشنز میں کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہوئے مہذب ہیں، لیکن وہ کسی خاص تقریب کے لئے مثالی حل نہیں ہیں. مختلف تکنیکی ٹولز کی وجہ سے جو خاص طور پر انفرادی افعال کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، اسپریڈشیٹس ہر طرح سے آپ کے بارے میں سوچ سکتے ہیں. یہ ایک خاص ریستوران جانے کی طرح ہے، اس کے بجائے جو کچھ تھوڑا سا کھانا پیش کرتا ہے - اس کی مہارت مکمل مصنوعات کو بہتر بنا دیتا ہے.
4. ایک ہی وقت میں صرف ایک شخص اسپریڈ شیٹ استعمال کرسکتا ہے. یہ ایک ٹھیک ٹھیک، لیکن اسپریڈشیٹ کی مضبوط کمزوری ہے. ایک ہی وقت میں صرف ایک شخص اسپریڈ شیٹ پر کام کرسکتا ہے. یہاں تک کہ کلاؤڈ پر مبنی اسپریڈ شیٹ کے اختیارات میں، عام طور پر، صرف ایک شخص فعال ترمیم کرسکتا ہے، جبکہ دوسروں کو صرف ایک ہی نقطہ کا کام ہوتا ہے. اس سے آپ کی ٹیم کو فعال، جاری مواصلات میں رہنے یا ایک ہی تیار مصنوعات پر تعاون کرنے کے لئے زیادہ سے زیادہ مشکل ہوتا ہے. ہمارے جدید دنیا میں، ریموٹ کارکنوں اور زیادہ جدید ترین ٹیکنالوجی کے ساتھ، آپ کو آسان باہمی تعاون کے انتظام کیلئے مزید حل کی ضرورت ہے.
5. اصلی وقت کی اپ ڈیٹس ناممکن ہیں. فورٹرسٹر ریسرچ کے مطابق، اصل وقت کے اعداد و شمار کی سٹریمنگ اور اپ ڈیٹس ریٹیل (اور ساتھ ساتھ دیگر صنعتوں میں) میں سب سے زیادہ اہم اور جدید ترین ٹیکنالوجی ہیں. دستیاب معلومات کی حجم اور صارف کے مطالبات کے اضافے کے ساتھ، انوینٹری ٹریکنگ اور کسٹمر ڈیٹا جیسے چیزیں تیزی سے اور زیادہ درست معلومات فراہم کرنے کے لئے اصل وقت کی درجہ بندی کی طرف اشارہ کر رہے ہیں. سپریڈ شیٹ اصل وقت کی اپ ڈیٹس کے مطابق نہیں ہیں، وہ خود کار طریقے سے اپ ڈیٹ کرنے کے لئے کسی دوسرے نظام میں شامل نہیں ہوسکتے ہیں اور جیسا کہ ہم نے پہلے ہی دیکھا ہے، صرف ایک صارف صرف ایک وقت میں تبدیلی کر سکتا ہے. ریئل ٹائم اپ ڈیٹس بہت قیمتی ہیں.
اس کے بجائے استعمال کیا ہے
لہذا اسپریڈ شیٹ کا استعمال کرنے سے روکنے کے بہت سے اچھے وجوہات موجود ہیں، لیکن یہ آپ کی ضروریات کو دور نہیں کرتی. آپ اب بھی انوینٹری کو ٹریک کرنے کی ضرورت ہے. آپ کو مالیاتی رپورٹ اور امکانات کی بھی ضرورت ہے، آپ کو اپنے پرانے مواد کو ایک نیا نظام میں منتقل کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے. اسپریڈشیٹس کی جگہ کیا لے سکتی ہے؟
سادہ جواب خاص سافٹ ویئر ہے. وہاں ہزاروں قسم کی ٹریکنگ اور مینجمنٹ سوفٹ ویئر موجود ہیں، جن میں سے کچھ عام طور پر بہت سے ضروریات کو پورا کرتا ہے (ٹیم ٹیم تعاون سوفٹ ویئر کی طرح) اور جس میں سے کچھ ایک توجہ مرکوز مقام (اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کی طرح) میں محدود ہے. تمہارا سب سے اچھا شرط یہ ہے کہ آپ سافٹ ویئر کی خدمات کے ایک سوٹ کا انتخاب کریں، لاٹری، جو آپ کی کمپنی کی مخصوص ضروریات کو پورا کرے. وہاں کوئی حل نہیں ہے - وہاں سب حل (جس کی وجہ سے اسپریڈشیٹس غیر معمولی ہوتے ہیں)، اس کے ارد گرد دکانیں اور اپنے اختیارات کو احتیاط سے پر غور کریں.
شیٹ اسٹیٹ تصویر Shutterstock کے ذریعے
4 تبصرے ▼
