ایک درخواست کا خط عام طور پر ایک خفیہ خط ہے اور ایک دستاویز میں دوبارہ شروع. ایک درخواست خط کا مقصد آپ کے مفاد کو ایک ملازمت کا اظہار کرنا ہے؛ بہت سے آجروں کو الگ الگ کور خط اور دوبارہ شروع کرنے کی بجائے اس نقطہ نظر کو ترجیح دیتے ہیں. یہ کم از کم افراد کو نوکریوں اور ملازمین کو ایک خط کا جائزہ لینے کے بجائے دس سے درجنوں اور ممکنہ طور پر درخواست دہندگان کے دوبارہ شروع کرنے کے لۓ کم وقت لگتا ہے. آفس اسسٹنٹ پوزیشن کے لئے ایک درخواست کا خط بھی آپ کے تحریری مواصلات کی مہارت کا مظاہرہ کرتا ہے، جو اس قسم کے انتظامی کردار میں دلچسپی رکھنے والے ممکنہ ملازمین کے لئے ضروری ہے.
$config[code] not foundدستیاب آفس اسسٹنٹ پوزیشن اور عام نوکری کے فرائض، کاموں اور ذمہ داریاں کے بارے میں معلومات کے لئے آن لائن تحقیقات. سائٹس جیسے مونسٹر، SimplyHired اور حقیقت میں مختلف دفتر کے اساتذہ کی ملازمتوں کے لئے ملازمت پوسٹنگ کی گہرائی ہے. اس کے علاوہ، اس طرح کے امریکی بیورو کے لیبر کے اعداد و شمار جیسے موازنہ نوکری کے عنوانات، کاموں اور قابلیت آفس اسسٹنٹ اور انتظامی معاونت کے عہدوں کے لئے ملاحظہ کریں. کئی عہدوں کے لئے عام فرائض اور قابلیت کی فہرست مرتب کریں؛ اس فہرست کا استعمال مناسب مناسب تعداد میں محدود کرنے کے لئے کام کے افعال کے لئے جس کے لئے زیادہ تر دفتری معاون ذمہ دار ہیں.
اپنے قابلیت کا جائزہ لیں اور ان کی فہرست میں ان کی موازنہ کریں. اپنے دوبارہ شروع میں حصوں کو نمایاں کریں جو آپ کے ماضی کی کارکردگی، صلاحیتوں اور صلاحیتوں کا ایک دفتر اسسٹنٹ کردار میں بیان کرتے ہیں. کمپنیوں کو دستیاب آفس اسسٹنٹ ملازمتوں کے ساتھ ساتھ کمپنیوں کو منتخب کریں جن میں آپ کو دلچسپی ہے. ہر کمپنی کے لئے نوکریوں، روزگار کے ماہرین، انسانی وسائل کے شعبے کے مینیجرز یا ملازمین کے ناموں کے نام اور عنوانات کی شناخت کریں.
اپنا فارم دستاویز ذاتی طور پر ایک بنیادی خطوط کو ذاتی طور پر بنانے کے لئے اور کئی ممکنہ آجروں کو بھیجیں. اس فارمیٹ کو تیار کریں جیسے آپ اپنے کاروباری خط کے لۓ اپنے نام، اسٹریٹ ایڈریس، شہر، ریاست اور زپ کوڈ سے شروع کریں گے. آپ کے ٹیلی فون نمبر اور ای میل ایڈریس کو آپ کے درخواست کے خط میں واپسی کا پتہ حصہ شامل کریں. دو خالی جگہوں کو داخل کریں اور مہینے، دن اور سال کو ٹائپ کریں. دوسری ڈبل جگہ داخل کریں اور ایڈریس، کمپنی کا نام، پتہ، شہر، ریاست اور زپ کوڈ کا نام اور عنوان درج کریں.
ایک ریفرنس لائن ٹائپ کریں جو دفتر آفس کے نوکری میں آپ کی دلچسپی واضح طور پر بیان کرتی ہے. مثال کے طور پر، آپ اپنے موضوع کی لائن میں "ایپلی کیشن لیٹر برائے آفس اسسٹنٹ پوزیشن" ٹائپ کر سکتے ہیں، لہذا ممکنہ آجروں کو فوری طور پر آپ کے خط کی پہلی چند لائنوں کو پڑھنے پر آپ کی دلچسپی جانتی ہے. "درخواست کے خط" اصطلاح کا استعمال کرتے ہوئے ممکنہ آجروں کو بھی خبردار کر سکتے ہیں کہ آپ صرف ایک خط جمع کر رہے ہیں اور ایک خفیہ خط نہیں اور دوبارہ شروع کرتے ہیں.
اپنے پیراگراف کو پہلے پیراگراف ریاست میں درج کریں کہ آپ دفتر آفس کی پوزیشن تلاش کررہے ہیں اور اس بات کا اشارہ کرتے ہیں کہ آپ ایک کور خط کے جھنڈے میں ایک درخواست خط جمع کر رہے ہیں اور دوبارہ شروع کریں گے. اگر مناسب ہو تو، اس وجہ کا ذکر کریں کہ آپ نے ایک درخواست خط جمع کرنے کا انتخاب کیا ہے. اس بات کا اشارہ ہے کہ آپ کو دوبارہ شروع کرنے کا جائزہ لینے کے لئے ضروری وقت سے واقف ہے اور آپ کو یقین ہے کہ ایک درخواست کا خط مرکوز ہونے والے اہل امیدواروں کو منتخب کرنے میں وقت کا بہترین استعمال ہے.
ایک دوسرے پیراگراف کا مسودہ جو آپ کی مہارت اور قابلیت کا خلاصہ ہے. موازنہ ملازمتوں اور آپ کے دوبارہ شروع کے نمایاں حصے سے قابلیت کی فہرست ملاحظہ کریں. اپنے پیراگراف کے آغاز سے شروع ہونے والی ایک پیراگراف کو تحریر کریں اور اپنے موجودہ نوکری کے فرائض اور ذمہ داریاں کے ساتھ قریبی. اگر آپ کا دوسرا پیراگراف بہت لمبا ہے، تو اسے آسانی سے ہضم حصوں میں تقسیم کریں. بلٹ پوائنٹس یا شمار شدہ حصے پر غور کریں؛ تاہم، اس سیکشن کو بھی لفظی نہیں بنایا جاسکتا ہے یا آپ کو تحریر کو نظر انداز کر کے ایک ایپلیکیشن کا خط تیار کرنے کا مقصد ہرا دیا.
اپنے اگلے سیکشن یا پیراگراف میں وضاحت کریں جو آپ کے پاس ہے وہ مزید دفتر آفس کی حیثیت کے لۓ آپ کو قابلیت دیتے ہیں. مختصر طور پر یہ بتائیں کہ آپ کو اچھا مواصلات اور تنظیمی مہارتیں، اور ساتھ ساتھ کمپیوٹر پروگراموں کے ساتھ مہارت ہے جو آپ کو درست طریقے سے اور مؤثر طور پر کام کرنے کے قابل بناتی ہے. اگر آپ کے پاس دفتر کے عمل یا صنعت کے مخصوص علاقوں میں تعلیم یا نصاب ہے تو، آپ کے درخواست کے خط کے اس حصے میں شامل ہیں. ایک حتمی پیراگراف تیار کریں جو آپ کے انٹرویو کے دفتر آفس کردار اور آپ کی دستیابی میں آپ کی دلچسپی کو بحال کرتا ہے. ایک خط کے ساتھ اپنے خط کو بند کرو جس کا کہنا ہے کہ آپ قارئین کا وقت اور اطمینان بخش غور کی تعریف کرتے ہیں. عام ٹائپنگ کا استعمال کریں، جیسے "مخلص آپ" یا "قسم کا احترام" آپ کے ٹائپ کردہ نام کے بعد.
