آپ کی حفاظت کے اجلاسوں کے دوران منٹ رکھنا بہت ضروری ہے. آپ کی کمپنی کی تاریخ کا اندازہ رکھنے میں مدد کرنے کے علاوہ، اگر آپ کی کمپنی کے خلاف کسی بھی مقدمے میں مقدمہ اٹھائے جائیں تو عدالت میں بھی منٹ استعمال کئے جا سکتے ہیں. یہاں آپ کے منٹ بنانے کے لئے اقدامات ہیں.
فیصلہ کریں کہ آپ قلم اور کاغذ کے ساتھ یا آپ کے لیپ ٹاپ پر منٹ کے کسی بھی مسودے کو ریکارڈ کریں گے. بالآخر، یہ کم از کم دو منٹ کاپی کرنے کے لئے اچھا ہو گا، اگر ایک کاپی لاپتہ ہو یا حادثے سے خارج ہوجائے.
$config[code] not foundہر میٹنگ کے لئے موجودہ تاریخ، مقام اور ممبران ریکارڈ کریں.
اجنبی کی ایک نقل اپنے منٹوں میں منسلک کریں. اگر آپ ایجنڈا کا کوئی کاپی نہیں ہے تو، اجلاس کے لئے منصوبہ بندی کے ایجنڈا کو لکھیں.
کسی بھی ووٹ، حفاظتی خدشات، اعتراضات اور مستقبل کے منصوبوں کا نوٹس لیں. اگر آپ کے پاس کوئی اور سوال موجود ہے تو آپ شامل کرنا چاہتے ہیں، یا نظر انداز کرنے کے لئے ٹھیک ہے، اپنے سپروائزر سے پوچھیں.
میٹنگ کے بعد اپنے نوٹوں کو ریفریجیٹ کریں اور نظر ثانی کریں، اور اپنے ریکارڈوں کے لئے منٹوں کی واضح نقل صاف یا پرنٹ کریں.
اپنے منٹ کو محفوظ مرکز میں محفوظ رکھیں. اپنے اصل نوٹوں کے ساتھ ساتھ منٹس کے حتمی مسودہ کی کاپیاں محفوظ کرنے کا ایک اچھا خیال ہے. اپنے منٹ کے تمام ڈیجیٹل کاپیاں کے بیک اپ کو یقینی بنائیں.
