اکاؤنٹس اسسٹنٹ کے فرائض کی وضاحت

اکاؤنٹنگ یا اکاونٹ اسسٹنٹ کمپنی کی اکاؤنٹنگ سسٹم کی حمایت کرنے کے لئے معمول مالیاتی فرائض انجام دیتا ہے. وہ عام طور پر اکاؤنٹنگ ٹیم کے حصے کے طور پر کام کرتے ہیں اور عملے اکاؤنٹنٹ، فنانس کے سربراہ، یا اکاؤنٹنگ سپروائزر یا مینیجر کو رپورٹ کرسکتے ہیں. اکاؤنٹس وصول کرنے کے قابل علم، اکاؤنٹس قابل ادا اور مالی اصول اس کردار کے لئے ضروری ہے.

عمومی وضاحت

ایک اکاؤنٹنگ اسسٹنٹ وصول کرنے والے اکاؤنٹس، درست اکاؤنٹس، انوینٹری، تنخواہ اور دیگر مالیاتی اعداد و شمار کے درست ریکارڈ کو برقرار رکھتا ہے. وہ انوائس اور کریڈٹ میمو کی تیاری اور جاری کرتے ہیں، نقد رسیپ لاگو ہوتے ہیں، کمپنی کے آمدنی کا موازنہ، نگرانی اور بقایا اکاؤنٹ بیلنس پر عمل کرتے ہیں اور مالیاتی رپورٹ پیدا کرتے ہیں. وہ بیچنے والا چیک اور بیلنس کے بیانات کو پرنٹ اور میل بھیج سکتے ہیں، خریداری کے حکم کے مسائل کو حل کرنے اور جمع کرنے کیلئے اکاؤنٹس کا حوالہ دیتے ہیں. ایک اکاؤنٹنگ اسسٹنٹ کو کسٹمر کے مسائل کو حل کرتی ہے اور عام دفتر کے کام انجام دیتا ہے، جیسے فون کا جواب، ٹائپنگ خط اور دھن.

$config[code] not found

سطح پر مبنی فرائض

کچھ کمپنیوں میں، اکاؤنٹنگ اسسٹنٹ کی پوزیشن میں مختلف سطحیں ہوسکتی ہیں. مثال کے طور پر، سطحوں میں 1 سے 5 تک کی حد تک ہوسکتی ہے، جس میں ایک داخلہ داخلہ سطح کے فرائض. سطحوں میں اضافہ کے طور پر، تو اسسٹنٹ کی ذمہ داریاں کرتے ہیں. اگر پوزیشن میں دو سطحیں ہیں، سطح 1 میں، آپ کو قریبی نگرانی کے تحت کام کر سکتے ہیں اور کم از کم ذاتی فیصلے اور صوابدید کا استعمال کریں. سطح پر 2، آپ آزادانہ طور پر کام کر سکتے ہیں، پہچان لیں اور کافی ذاتی صوابدید اور فیصلے پر عمل کریں. ایک آجر ایک اعلی درجے کی اعلی سطح کی پوزیشن کو بھرنے کے لئے کم سطحی اکاونٹنگ اسسٹنٹ کو فروغ دے سکتا ہے.

دن کی ویڈیو

تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھا

مہارت اور قابلیت

اس پوزیشن میں ایکسل کرنے کے لئے، اکاؤنٹس اسسٹنٹ اکاؤنٹنگ کے اصولوں، ایک تجزیاتی دماغ، اور طول و عرض کو پورا کرنے اور مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کی صلاحیت کی اچھی سمجھ کی ضرورت ہے. اسپریڈشیٹس، اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر، اور منفی اور اکاؤنٹنگ ٹرمولوجی کا ایک صوتی علم بھی ضروری ہے. نوکری اور فرائض کی سطح سے تعلیمی ضروریات مختلف ہوتی ہیں. مثال کے طور پر، ایک سطح 1 پوزیشن کے لئے، ایک ہائی اسکول ڈپلوما کے ساتھ ساتھ ایک یا ایک سے زیادہ سال کا تجربہ کافی ہوسکتا ہے. سطح 2 کے لۓ، انہیں تجربے کے تین یا اس سے زیادہ سال کی ضرورت ہوسکتی ہے اور کم از کم ایک ہائی اسکول ڈپلوما. سطح 3 شاید ایک یا ایک سے زیادہ سال کے تجربے کے علاوہ کم سے کم ایک ایسوسی ایشن کی درکار کی ضرورت ہو. سطح 4 کو دو یا اس سے زیادہ سال کا تجربہ اور کم از کم کسی ایسوسی ایشن کی ضرورت ہوتی ہے. آخر میں، سطح 5، تین یا اس سے زیادہ سال تجربے کے علاوہ ایک شراکت داری کی ڈگری لازمی ہے.

خیالات

اکاؤنٹنگ اسسٹنٹ کے تنخواہ فرائض کی گنجائش سے مختلف ہوتی ہے، انٹری کی سطح سب سے کم ہے. کسی آجر کو ڈگری یا تکنیکی اکاؤنٹنگ اسسٹنٹ ڈپلوما کے ساتھ امیدواروں کی مدد کر سکتی ہے. رازداری کو برقرار رکھنے کی صلاحیت بہت اہم ہے کیونکہ اس پوزیشن میں کام کرنے والے اکاؤنٹس کے مینیجر کو حساس مالیاتی اعداد و شمار کا حق ملتا ہے.