1 9 70 کے ابتدائی آغاز میں ای میل نے اپنے آغاز سے نمایاں طور پر تیار کیا ہے. جب 90s کے ارد گرد گھوم گیا، ای میل گھر میں عام بن گیا تھا، اور لوگ اس چھوٹی آواز کے لئے رہتے تھے جس نے کہا، "آپ کو میل ملا ہے!"
ای میل کے ارتقاء نے ہر جگہ، ہر جگہ کے لئے یہ ایک اہم کام بنا دیا ہے. یہ دنیا بھر کے کاروباری ادارے کے مواصلات کا سرکاری شکل بن گیا ہے اور وہاں سے سب سے زیادہ اہم ایپلی کیشنز میں سے ایک ہوسکتا ہے. حساس کسٹمر کی معلومات سے لطف اندوز اشتہارات سے روزانہ سینکڑوں پیغامات بھیجنے کے لئے ایک کمپنی کا ای میل استعمال کیا جاتا ہے.
$config[code] not foundبدقسمتی سے، ہیک اور وائرس عام ہیں، جیسا کہ آپ نے شاید تجربہ کیا ہے. بہت سے کمپنیاں سوچتے ہیں کہ ان کے ای میل محفوظ ہے، لیکن یہ حملوں کے وقت کوئی استثنا نہیں ہے.
کمپنی ای میل کی حفاظت کے لئے مندرجہ ذیل تجاویز کے ساتھ مستقبل کے واقعات کو روکنے کے لئے کوشش کریں.
محفوظ پاسورڈز تیار کریں
ایک سال پہلے تھوڑا سا زیادہ سے زیادہ، پانچ ملین جی میل پاس ورڈ شدید طریقے سے چوری کر رہے تھے. یہ ہر جگہ ای میل کے صارفین کے لئے بڑا جھاگ کال تھا، خاص طور پر جنہوں نے کاروباری ترتیب میں Gmail کا استعمال کیا تھا. سادہ، آسان اندازۂ پاس ورڈ پاس ورڈ یہ تھا کہ یہ کیا ہیک ممکن تھا، اور ہزاروں اس سے زیادہ پسند ہیں.
زیادہ پیچیدہ، منفرد، اور آپ کے پاس ورڈ غیر منقولہ، ہیکرز کے لئے یہ مشکل مشکل ہے. پیدائش کی تاریخ، نام، اور سماجی سیکیورٹی نمبر پاس ورڈ کے لئے انتہائی مقبول انتخاب ہیں، جو ایک بڑی غلطی ہے. نہ صرف یہ اندازہ کرنا آسان ہے، لیکن وہ آپ کی ذاتی زندگی کے بارے میں مکمل اجنبی معلومات بھی فراہم کرتے ہیں.
ایک کاروباری ای میل کی ترتیب میں، یہ خطرہ نہیں لاتے. صرف پاس ورڈ استعمال کریں جو پیچیدہ ہیں اور آپ کے یا اپنے ملازمین کو کوئی ذاتی تعلق نہیں ہے. یاد رکھیں، ایک "غیر واضح" پاس ورڈ استعمال کرنے کے لئے یہ زیادہ اہم ہے کہ آپ آسانی سے یاد کر سکتے ہیں.
بھیجنے والے اور ڈیٹا کی توثیق کریں
ان دنوں ای میل اکاؤنٹ بنانے کے لئے یہ آسان ہے، کوئی ایسا کرسکتا ہے. اس وجہ سے، آپ کو اپنے ای میلز کو ایک توثیقی عمل کے ذریعہ وقت چلانے کی ضرورت ہے.
اس بات کی تصدیق کی طرف سے شروع کریں کہ جو شخص ای میل بھیجتا ہے وہ سچ ہے، جو وہ کہتے ہیں وہ ہیں. زیادہ سے زیادہ ای میلز کو ایک توثیق کا نظام بنایا گیا ہے جو انسانوں سے روبوٹ کو الگ کرنے میں کامیاب ہوسکتی ہے، اور آپ ای میل کی حفاظت کی خدمت کی مدد بھی کرسکتے ہیں.
کمپنیاں بھی اس بات کی تصدیق کرے گی کہ بھیجنے کے بعد ای میل کے اندر ڈیٹا تبدیل نہیں ہوسکتی ہے. خوش قسمتی سے، وہاں بہت سے آن لائن ٹولز اور سوفٹ ویئر ہیں جو اس مقصد کے لئے تیار کیے گئے ہیں.
ملازمین کو تعلیم دیں
ایک بار جب آپ نے چند ای میل سیکیورٹی رازوں کو مہارت حاصل کی ہے، تو انہیں خود نہ رکھیں. ای میل ہر کسی کو بھیجا جاتا ہے، اور یہ آپ کی کمپنی کو بہت اچھا نہیں کرتا اگر تم صرف وہی ہو جو چیزوں کو محفوظ رکھنے کا طریقہ جانتا ہے.
باقاعدگی سے سلامتی کے اجلاسوں کو پکڑو جس میں آپ ہر ملازم کو دھوکہ دہی اور سیکورٹی کے خطرات کی نشاندہی کرنے کی بنیادی تعلیمات کو سکھاتے ہیں. آپ کے ٹیک ڈپارٹمنٹ میں، اگر ممکن ہو تو، ملازمین کے خطرات کی وضاحت کر سکتے ہیں کچھ طریقوں کی وضاحت کرنے کے لئے.
اس کے ساتھ، ڈیٹا بیس کے اشتراک کے ارد گرد قواعد و ضوابط پر انہیں تربیت دیں. غیر جانبدار ملازمین کی وجہ سے سب سے بڑی سیکورٹی کے خلاف ورزیوں میں سے کچھ ہوا ہے. قواعد و ضوابط کو اکثر ضائع کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر ملازم کا حوالہ کرنے کی ایک نقل ہے.
ای میل خفیہ کریں
صفر ای میل خفیہ کاری کے بعد بنیادی طور پر ہیکرز کھلی ہتھیار کا استقبال کرتا ہے. دوسری طرف، ای میل پر ایک سخت، بیرونی شیل ڈالنے کی وجہ سے خفیہ کاری ہیکرز کو برش کرنے کے لئے مشکل ہے.
یہ چیک کرنا ضروری ہے کہ سرور کو خفیہ کر دیا گیا ہے. عام طور پر، اس کا ادا کردہ سافٹ ویئر کو کاروباری سطح پر صحیح طریقے سے کام کرنے کے لئے ادا کردہ سافٹ ویئر کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن اگر پیسہ تنگ ہو تو، مختلف مفت سافٹ ویئر ہے جو سرور اور ای میل دونوں کو خفیہ کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
آپ کی ویب سائٹ، ای میل، یا آن لائن کاروبار کے کسی بھی دوسرے پہلو کو محفوظ کرنے کے لۓ مرکزی چیز یہ ہے کہ بہت سارے کمپنیاں یقین رکھتے ہیں کہ یہ تقریبا مشکل، مہنگی یا وقت کے طور پر نہیں ہے. دراصل، آپ کے ای میل کو محفوظ کرنے کے مناسب مراحل کو لینے کے لئے بہت زیادہ مہنگا ہے، کیونکہ غریبیت کے ذریعہ ڈیٹا کے نقصان کو اصل میں آپ کو بند کر سکتا ہے.
فطرت کی طرف سے ای میل محفوظ نہیں ہے، جس میں ایگزیکٹوز کے لئے حفاظتی تدابیر ڈالنے کے لئے اہمیت رکھتا ہے. سب سے نیچے کی لائن: کوئی کمپنی ہیکرز سے محفوظ نہیں ہے، اور آپ کے پاس زیادہ سیکورٹی ہے، آپ بہتر ہو جائیں گے.
شیٹ اسٹاک کے ذریعے ای میل کی تصویر
3 تبصرے ▼
