جیسا کہ آپ کی کمپنی بڑھتی ہے، آپ مزید عمل، سافٹ ویئر، اور لوگ شامل کرتے ہیں. اگر آپ کو عملی طور پر ساتھ ساتھ ساتھ نہیں چلانا پڑا ہے، تو آپ حیران ہوسکتے ہیں کہ آپ کے سسٹم پیچیدہ اور بے حد ہیں.
کام کے بہاؤ کو فروغ دینے میں آپ کے بڑھتے ہوئے کاروبار کو فروغ دینے میں مدد ملے گی اور اپنے لوگوں کو اہم چیزوں پر کام کریں.
آپ کے کاروباری نظام کو کیسے مضبوط بنانا
ڈیٹا انٹری ٹائم کم کریں
اگر آپ ایک سے زیادہ مقامات پر اسی ڈیٹا میں داخل ہوتے ہیں تو، آپ اپنا وقت برباد کر رہے ہیں. سافٹ ویئر ایپ انضمام آپ کو ڈیٹا ایک وقت میں داخل کرنے کی اجازت دیتا ہے اور خود بخود دوسرے مقامات پر خود کار طریقے سے مطابقت رکھتا ہے.
$config[code] not foundایک بہت بڑا اوقات؟ کسٹمر رشتہ مینجمنٹ (سی آر ایم) کے سافٹ ویئر کو تلاش کریں جو ای میل مارکیٹنگ، اکاؤنٹنگ، اور مواد مینجمنٹ کی دیگر خدمات کے ساتھ اے پی پی انضمام پیش کرتا ہے. مثال کے طور پر، اندھیرے میں ایورنوٹ، جی میل، گوگل کیلنڈر، گوگل ڈرائیو، میل چیل، آؤٹ لک 2013، اقتباس رولر، ٹورپیو اور Zapier کے ساتھ ضم ہے. جلد ہی، Insightly QuickBooks آن لائن کے ساتھ ضم بھی کریں گے.
انٹیگریشن آپ کو اپنے سی آر ایم کے اندر کاموں کو منظم کرنے کے بغیر زیادہ مؤثر طریقے سے آپ کی آر ایس ایم میں ایک تنظیم سے ایجینٹ سے پراجیکٹ کی معلومات سے منسلک کرتا ہے، یا CRM کی معلومات کے ساتھ اقتباس رولر کے ذریعہ ذاتی حوالہ بناتا ہے.
کلاؤڈ میں کام
ایک منصوبے پر کام کرنے میں ناکام ہونے کے دنوں میں اعداد و شمار ایک ڈیسک ٹاپ پر ذخیرہ کیا جاتا ہے جس سے آپ تک رسائی حاصل نہیں ہوسکتی ہے. اب آپ سب کی ٹیم، آپ کے گاہکوں اور کسی اور کو جو کسی منصوبے یا دستاویز پر تعاون کرنا ضروری ہے، انٹرنیٹ کے ذریعہ کسی بھی جگہ سے ضروری معلومات کو دیکھنے اور استعمال کرنے کے قابل ہے. کلاؤڈ میں ذخیرہ کردہ ڈیٹا کمپیوٹر کی glitches کی وجہ سے کرپشن کے خلاف مزاحم ہے کیونکہ کسی بھی فرد کے کمپیوٹر پر ذخیرہ نہیں کیا جاتا ہے.
اس بات سے آگاہ کریں کہ جب کچھ بادل اطلاقات غیر متوقع طور پر بند ہو جائیں تو، یہ آپ کے کام کرنے کی صلاحیت کو متاثر کرسکتا ہے. (کیا آپ کے کاروبار کو متاثر ہوا تھا جب Google Drive مارچ میں چلا گیا؟)
اگر آپ کو ٹائم ٹائم کے مسائل کے بارے میں فکر مند ہو تو، مجموعہ اطلاقات پر غور کریں جو مقامی طور پر ذخیرہ کردہ بیک اپ ڈیٹا سے کام کرنے کی اجازت دیتے ہیں، یا جو آف لائن موڈ ہے. کاروبار کے لئے مقبول بادل اطلاقات شامل ہیں Google Apps for Business، Office 365، Box، and RebitPro. اس کے علاوہ، بہت سے بادل اطلاقات آپ کی کمپنی کے لئے سافٹ ویئر لائسنس کے ایک بلاک کو خریدنے کے لئے کم قیمت متبادل ہیں.
صرف ایک کیلنڈر کا استعمال کریں
کسی چیز کو غلط کیلنڈر کی جانچ پڑتال کی وجہ سے کسی چیز کو ختم کرنے سے زیادہ افسوسناک ہے. اس سے بچنے کا بہترین طریقہ ہر ایک اور ہر منصوبے کے لئے صرف ایک کیلنڈر استعمال کر رہا ہے.
ایک کیلنڈر منتخب کریں جو آپ CRM اور پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے استعمال کردہ سافٹ ویئر کے ساتھ ضم کریں گے، اور موبائل آلات آپ کی ٹیم کو باقاعدگی سے استعمال کرتی ہے. نہ صرف آپ اہم پروجیکٹ کی آخری تاریخ کو مطابقت پذیر کر سکیں گے، لیکن آپ کی ٹیم کو اہم کمپنی کی حدود کے سب سے اوپر رکھنے کے دوران اسی موبائل ایپ کے اندر اپنے اپنے شیڈول کا انتظام کرسکتا ہے.
"K.I.S.S. اصول "
جیسے ہی آپ نے اسکول میں سیکھا، اسے آسان رکھیں، خاموش رہو.
اگر آپ کو معمول کے کاروباری کاموں سے پیچیدہ اور آپ کے کام کے بہاؤ میں بے ترتیب بنانا چاہتے ہیں تو، ہمیشہ سادگی پر توجہ مرکوز کرنا چاہتے ہیں. تازہ ترین ٹیکنالوجی ہمیشہ آپ کو پہلے ہی جگہ حاصل کرنے پر بہتر نہیں کرتا. اگر آپ بہتر کاروباری نظام کے لئے خریداری کر رہے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ پہلے سے ہی کچھ بھی نقل نہیں کرتے ہیں. یہ ایک ایسی جگہ ہے جہاں پلگ ان، اطلاقات، اور توسیع واقعی مددگار ثابت ہوتی ہے.
آپ سافٹ ویئر، جیسے CRM یا ویب براؤزر، تلاش کرسکتے ہیں، جو ایک چیز واقعی اچھی طرح سے کرتا ہے. اس کے بعد شاید ایک پلگ ان شامل کریں جو ایک عمل کو خودکار بنائے یا فعالیت میں اضافہ کرے جسے آپ سافٹ ویئر کے یونیسی ورکنگ ٹکڑے کے ساتھ انتظام کر رہے ہیں. یہ آپ کو اور آپ کی ٹیم کو ایک اور پروگرام سے سیکھنے اور ایک اور عمل کو سیکھنے کے لئے منع کرتا ہے.
اگر آپ اپنے کاروباری نظام کو چلانے کے لئے نظر انداز کررہے ہیں تو، پہلی دفعہ آپ کو اختیارات پر سخت نظر ڈالنا بہت بڑا ہوسکتا ہے. ایک بار جب آپ خود کار طریقے سے ملازمتوں کے لئے صحیح اطلاقات تلاش کرنے کے لۓ لے جاتے ہیں اور کسی بھی بیک اپ سسٹم اور سافٹ ویئر کو ختم کر دیتے ہیں، آپ کو آپ کے نظام کو باقاعدہ طور پر جائزہ لینے کے لئے بااختیار بنائے جائیں گے.
ممکنہ طور پر سٹرلنگ سسٹم کے لئے بہترین ادائیگی آپ کی ٹیم کو منصوبوں پر کام کرنے کے لئے آزاد کر رہی ہے - بیرون ملک مقصود کاموں کو جلانے کے بجائے.
10 تبصرے ▼
