جب بھی آپ کسی نوکری سے استعفی دیتے ہیں، تو آپ کو ایک رسمی خط کے ذریعہ تحریری نوٹس دینا چاہئے. اگرچہ آپ کو فوری طور پر اپنے سپروائزر کے حوالے سے دستاویز سے خطاب کرنا چاہئے، آپ کو دوسروں کو جیسے ہی انسانی وسائل یا محکمہ کے سربراہ بھیجنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. اس صورت میں، آپ کو ایک اہم خطوط کی طرف اشارہ کرنے کے لئے خط کے اختتام پر ایک سی سی لائن شامل ہوسکتا ہے کہ دوسروں نے یہ بھی خط موصول کیا ہے.
ایک سی سی لائن کو شامل کرنا
اپنے خط میں ایک سی سی لائن کو شامل کرنے کے لئے، صرف آپ کے خط کی دستخط لائن کے نیچے ایک سطر کو چھوڑ دیں، اور اس کے بعد سی پی (دارالحکومت خطوط) میں ایک کالونی کا تعاقب کریں. کالونی کے بعد، اس شخص کا نام شامل کریں جسے آپ خط پر نقل کرتے ہیں. اگر آپ ایک سے زائد شخص کو CC'ing کر رہے ہیں تو، کالم کے بعد پہلے شخص کا نام لکھیں، اور پھر اگلے لائن پر دوسرا نام درج کریں. مثال کے طور پر:
$config[code] not foundبند،
دستخط لائن
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاسی سی: مریم سمتھ
ٹام سمتھ
خط کو تشکیل دے رہا ہے
استعفی ایک رسمی کاروباری خط ہے، اور اس طرح، آپ کو مناسب کاروباری خط فارمیٹنگ کی پیروی کرنا ہوگا. یا تو ایک بلاک یا خط کا انفرادی طرز منتخب کریں؛ ایک بلاک سٹائل کے خط کے ساتھ، خط کے تمام عناصر بائیں مارجن سے منسلک ہوتے ہیں. انفرادی طرز کے ساتھ، وصول کنندہ کے ایڈریس کے بائیں کنارے اور تاریخ کے صفحے کے مرکز سے منسلک ہوتا ہے؛ ہر پیراگراف نصف انچ سے منسلک کیا جاتا ہے، اور دستخط لائن ایڈریس بلاک سے منسلک ہوتا ہے. کسی بھی صورت میں، سی سی لائن دستخط لائن کے بعد بائیں مارجن سے منسلک ہوتا ہے.
خط تیار کرنا
اپنے خط لکھنے پر پیشہ ورانہ سر برقرار رکھو. خط کے مقصد کے ساتھ شروع کریں؛ مثال کے طور پر، آپ کو لکھنا چاہئے، "برائے مہربانی اپنے استعفی کو اے بی سی کمپنی سے مارکیٹنگ کے اسسٹنٹ کے طور پر قبول کریں." اس بات کو نوٹ کریں کہ آپ کو چھوڑنے کا ارادہ ہے، کمپنی پالیسی کے مطابق مناسب نوٹس فراہم کرنے کا یقین.
اگلا، کمپنی چھوڑنے کے بعد آپ کے منصوبوں کو مختصر طور پر بیان کریں. اگر آپ کسی دوسرے کام کو قبول کر لیتے ہیں تو آپ اپنے اگلے آجر کا نام شامل کرنے کے لۓ منتخب کرسکتے ہیں یا نہیں کرسکتے ہیں؛ آپ کے استعفی کے حالات اس بات کا تعین کریں گے کہ آپ کتنی تفصیل فراہم کرتے ہیں. اپنے مالک کو اس کے لئے کام کرنے کا موقع دینے کے لئے خط کی طرف سے خط کو ختم کرکے، اور کمپنی کے ساتھ اپنے وقت کے بارے میں مثبت کچھ کہنا. اپنے سپروائزر یا کمپنی کے خلاف اپنی دشواریوں سے متعلق تفصیلات کو چھوڑنے یا خط کو استعمال کرنے کے لۓ اپنے وجوہات میں شامل نہ کریں. مثبت نوٹ پر اختتام کریں، کیونکہ آپ اپنے سپروائزر کا مستقبل مستقبل میں حوالہ دیتے ہیں.
خیالات
استعفی کے ایک خط کے لئے کمپنی خطوط کا استعمال کبھی نہ کریں. یہ خط آپ سے آ رہا ہے، لہذا اپنے ذاتی اسٹیشنری کا استعمال کریں. اگر آپ کے پاس خط خط کا نشان نہیں ہے تو آپ کا نام اور گھر کا پتہ آپ کی کمپنی کے ایڈریس سے اوپر خط پر شامل ہے.
اگر آپ اپنی کمپنی میں مختلف لوگوں کو ایک ہی خط کی کئی کاپیاں بھیج رہے ہیں، تو ہر خط اپنے لفافے میں بھیجیں. خط کی ایک نقل اپنے اپنے ریکارڈ کے لۓ رکھیں.
