نیٹ ورکنگ کے واقعات پیشہ ور افراد کو معلومات کو تبادلے اور اپنے تازہ ترین کام کی نمائش کے لئے آرام دہ اور پرسکون ترتیب پیش کرتے ہیں. میزبان کے طور پر، آپ کا مقصد یہ ہے کہ شراکت داروں کے لئے آسان بنانے کیلئے آسان بنانا. ہر تفصیل کے معاملات - اس جگہ سے آپ ایونٹ کی شکل اور مارکیٹنگ کو منتخب کرتے ہیں. تفصیلات پر توجہ مرکوز کرنے والے اس واقعے کو چلانے کی کلید ہے جو حاضریوں کو رہتا ہے، جب تک کہ وہ چھوڑنے کے لئے وقت نہ لگے.
$config[code] not foundاحتیاط سے تاریخوں اور مقامات کا انتخاب کریں
تاریخوں اور سائٹس کی مختصر فہرست بنانے کے لۓ آٹھ ہفتوں سے پہلے کی منصوبہ بندی شروع کریں. کیلنڈروں سے متعلق واقعات سے منسلک ہونے کے لئے چیک کریں جیسے میٹنگ یا کانفرنسیں جو آپ کے ممکنہ سامعین کو کہیں اور کہیں گے. لوجیجی مسائل کے لئے جگہوں کا اندازہ کریں جیسے پارکنگ، صلاحیت اور سیکورٹی کو آسان رسائی تک رسائی حاصل کرنے یا مسائل کو ختم کرنے کے لۓ اس کو آسان بنانے کیلئے لوگوں کو شرکت کرنا مشکل ہے.
وفد ذمہ داریاں
کام کا بوجھ اشتراک کرنے کے لئے خاص طور پر بڑے واقعات کے لئے ایک کمیٹی بنائیں. چیئرمین، نائب چیئرمین، سیکریٹری اور پروگرام ڈائریکٹر کی اہم پوزیشنوں کے لئے رضاکاروں کو تلاش کریں. ایک بار آپ ان سلاٹس کو بھرنے کے بعد، اپنی توقعات پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے ایک میٹنگ کا شیڈول کرتے ہیں. استعفی مہمان اسپیکر جیسے لوہے کے مسائل، اور کمیٹی کے ممبران کو مخصوص کاموں کو حل کرنے کے لئے تفویض کرنا، جیسے بجٹ اور اشاعت.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاآپ کی شکل کا تعین کریں
سرگرمیوں کو منتخب کریں جو مہمانوں کو آزادانہ طور پر ملنے اور خود یا ان کی پیشہ ور سرگرمیوں کے بارے میں تفصیلات کا اشتراک کرنے کی حوصلہ افزائی کریں. مثال کے طور پر، ان شرکاء سے ان تینوں افراد سے بات چیت کریں جنہوں نے پہلے سے ملاقات نہیں کی ہے یا اسی طرح کے میدان میں کام کرتے ہیں، "ادیمشک" میگزین کے مطابق. متبادل طور پر، حاضریوں کو ان کی مصنوعات اور خدمات کے بارے میں معلومات لانے کے لئے مدعو کریں، پھر ان اشیاء کو ظاہر کرنے کے لئے میز کو الگ کر دیں. اس کے علاوہ، رضاکاروں کو مقرر کریں جو لوگ لوگوں کو سلامتی کرتے ہیں اور نام ٹیگ بھرنے میں ان کی مدد کرسکتے ہیں.
سائٹ کا جائزہ لیں
ایونٹ سے پہلے ہفتوں کا دورہ کریں. مینیجر سے ملنے کے لئے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ آپ کے گروپ کی جگہ کو انجام دے سکے. اگر آپ سائٹ کرایہ پر کر رہے ہیں تو، کسی ایسے شرائط پر گفتگو کریں جو حاضری پر اثر انداز ہوسکتے ہیں، جیسے کہ آپ سائٹ پر براہ راست حاضرین کو نشانی جگہوں پر نشانیاں پوسٹ کرسکتے ہیں. اس کے علاوہ، یہ پوچھیں کہ مینیجر کس طرح آسان ملنگنگ کے خلاف کام کرتے ہیں، جیسے بڑے پیمانے پر ٹیبلز اور کرسیاں ہیں.
مارکیٹنگ کی حکمت عملی مقرر کریں
اپنے ایونٹ کے بارے میں ای میل، بروچ یا پوسٹ کارڈ بھیجنے کے لئے لوگوں کی فہرست تیار کریں. اگر آپ کسی خاص گروپ کو نشانہ بناتے ہیں، تو ڈرائیونگ فاصلے میں رہنے والوں کے لئے ڈیٹا بیس چیک کریں. سب سے زیادہ ممکنہ حاضر ہونے والوں کو سب سے پہلے ایک مہینے پہلے ای میل کرکے ان پر توجہ مرکوز کریں. پھر واقعہ سے پہلے ایک ہفتہ پہلے ای میل یاد دہانی بھیجیں. اضافی پوسٹ کارڈ اور پرنٹ مواد کو اپنے اپنے رابطوں میں منتقل کرنے کے لۓ رکھیں، جو لفظ حاصل کرنے میں مدد کرسکتا ہے.
