جب تک گروپ ہوٹل سے نکلا جاتا ہے، اس وقت تک جب تک ایک بڑے کانفرنس میں جائیداد کی جگہ پر ایک میٹنگ پلانر ابتدائی رابطہ سے کلائنٹ کے ایونٹ کا چارج نہیں کرتا. منصوبہ سازی بکنگ میٹنگ اور ہوٹل کے کمروں سے کھانا اور آلات سیٹ اپ سے ہر چیز کو ہینڈل کرتا ہے. ایک بڑی سہولت میں، وہاں کئی اجلاسوں کا منصوبہ ساز ہوسکتا ہے جو سب کے ماہرین کے مختلف شعبوں اور گروپ کے واقعات پر مل کر کام کرتے ہیں. ان مختلف علاقوں کی مثالیں رشتوں، خوراک اور مشروبات اور عوامی تعلقات شامل ہیں.
$config[code] not foundعوامی تعلقات اور مارکیٹنگ
اس کردار میں، میٹنگ پلانر عوام کو رہائش اور کانفرنس کی سہولت سے ایک نمائندہ کے طور پر کام کرتا ہے. منصوبہ بندی کا کام اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ اس سہولت کو مثبت حیثیت حاصل ہو اور کلائنٹ ریزورٹ میں مدد کرنے میں مدد ملے. میٹنگ کے منصوبہ سازوں نے سہولت سازی کی خدمات کو بیان کرنے کے بروشرز کو تخلیق کرتے ہوئے، واقعہ کی منصوبہ بندی کی خدمات کے بارے میں ای میل یا ٹیلی فون کی انکوائری کا جواب دیا اور ہوٹل کی ویب سائٹ پر استعمال کے لئے موجودہ میٹنگ سہولیات اور خدمات پر معلومات فراہم کرتے ہیں. اس کردار میں، منصوبہ بندی کی سہولیات کے ایونٹ منصوبہ سازی کے شعبے کے لئے ملٹی میڈیا اشتہارات کے لئے مواد تخلیق کرتی ہے. منصوبے کو نئے اور مسلسل کاروبار کی حوصلہ افزائی کے لئے کاروبار اور کنونشن تک پہنچنے کے لئے بھی ضروری ہے.
تحفظات اور رجسٹریشن
جب بنیادی طور پر ریزورٹ اور رجسٹریشن میں کام کررہے ہیں، تو میٹنگ پلانر گاہکوں کو ہوٹل اور بال روم کے ریزورٹ میں حاضر ہونے کے لئے مدد کرتا ہے. میٹنگ کے منصوبہ ساز سے پتہ چلتا ہے کہ کون سا گروپ کتنا بڑا ہے اور اس سائٹ پر کونسی سرگرمیوں کو کتنا بڑا ہے، اس سے پتہ چلتا ہے کہ کونسل سینٹر میں میٹنگ کمرہ کلائنٹ کی ضروریات کو پورا کریں گے. منصوبہ بندی گاہکوں کے شرکاء کے لئے ہوٹل کے کمروں کے کتابوں کے گروپوں کو بھی شامل کرتا ہے اور کسی بھی ضروری اضافی رہائش گاہ کے ساتھ مدد کرتا ہے. میٹنگ پلانر کے اس کردار کا حصہ ایک گروپ کی رعایت کی شرح پر تبادلہ خیال اور ممکنہ طور پر سفر کے انتظامات میں مدد ملتی ہے. اجلاس سازوں کے لئے حاضری کے لئے سائٹ کے رجسٹریشن میں بھی مدد ملتی ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاکھانے اور مشروبات
ہر کنونشن خوراک اور مشروبات کی خدمات کی ضرورت ہے. خوش قسمتی سے گاہکوں کے لئے، سائٹ سائٹ کے میٹنگ پلانرز آسانی سے ان کے لئے اس معاملے کا خیال رکھنا. میٹنگ پلانر کو کلائنٹ میں مدد فراہم کرنے میں مدد ملتی ہے کہ حاضریوں کے متوقع رقم کے لئے کتنا کھانا ضروری ہے. اس کا حصہ اس بات کا تعین کرنے میں مدد ملتی ہے کہ کھانے بیٹھ یا رات کے کھانے میں کھانے کی خدمت کی جا رہی ہے اور کیا مشروبات پیش کی جائیں گی. میٹنگ پلانر کلائنٹ کے ساتھ ہر کھانے کے مینو پر بحث کرتا ہے اور کلائنٹ کے لئے ایک بجٹ یا پیکج کے معاہدے کو فروغ دینے میں مدد کرتا ہے.
تکنیکی فرائض
ایک بڑے کانفرنس میں رہائش گاہ میں میٹنگ کے منصوبہ ساز کے کام کے بہت سے مختلف تکنیکی پہلو ہیں. کردار کے تکنیکی مالی پہلوؤں میں سے ایک یہ ہے کہ کلائنٹ کو ایک بجٹ تیار کریں اور اس بات کا تعین کریں کہ اس سہولیات میں تمام خدمات کس طرح ادا کی جائیں گی. میٹنگ پلانر کلائنٹ کی پوری ایونٹ کو منظم کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ کلائنٹ جانتا ہے کہ کون سی کمرہ دستیاب ہیں اور اس وقت ایک پروگرام شیڈول تیار کرتی ہے. گاہکوں کی ضروریات کو کسی بھی آڈیو بصری یا دیگر مخصوص آلات کو تلاش کرنے، کرایہ کرنے اور ترتیب دینے کے لئے منصوبہ ساز بھی ذمہ دار ہیں. میٹنگ منصوبہ ساز بھی کلائنٹ کی درخواست پر تفریحی انتظام کا انتظام کرسکتے ہیں.
