اس لئے کہ آپ انٹرویو کرنے کے لئے ایک پوزیشن میں ہیں، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ وقت پر پرچی نہیں کریں گے اور درخواست دہندگان کو آپ کے مقابلے میں زیادہ سے زیادہ سوالات کے ساتھ چھوڑ دیں گے. مناسب کاروباری ادبیات ہر وقت مناسب ہے، خاص طور پر جب آپ کے پاس چہرے کا سامنا کرنے کا کوئی فائدہ نہیں ہے. آپ کے کام کا حصہ درخواست دہندگان کو پوزیشن پر فروخت کرنا ہے - اس کے مطابق آپ کو یقین ہے کہ وہ قابل ہے - اور آپ کو کردار اور کمپنی کی توقعات کے بارے میں واضح ہو تو بغیر انتخاب کے عمل کو آگے بڑھنے کے لۓ آگے بڑھاؤ.
$config[code] not foundدرخواست دہندگان کو کال کریں
جب آپ ریگولیٹر یا ملازمت کے مینیجر ہیں، تو آپ کا امکان ہے کہ جب آپ 20 سے 20 منٹ تک ایک کام کے بارے میں بات چیت کرتے وقت آپ کو کئی فون کال کریں گے. ایک سکرپٹ تخلیق کرنے میں مددگار ثابت ہوتا ہے تاکہ آپ ہر درخواست دہندگان کو ایک ہی متعارف کروائیں، اسی طریقے سے کام کی وضاحت کریں اور ایک ہی سوال پوچھیں. یہ آپ کے کام کو بہت آسان بنا دے گا اور اگر آپ ان انٹرویو کے دوران ٹریک کو گھومنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو آپ کو ممکنہ تعصب ختم ہوجائے گا. جب آپ فون کرتے ہیں تو اپنے آپ کو اعلان کرتے ہیں اور درخواست دہندگان سے کہنے لگے کہ "ہیلو میں، میں مریم سمتھ ہوں ایمی کیمیکل کے ساتھ. کیا میں جان دو سے بات کروں گا، براہ کرم؟"
کوئی جواب نہیں؟ وائس میل یا ای میل چھوڑ دو
آج کل، کسی بھی سیل فون کو صرف سننے کے لئے سننے کے لئے، "یہ میل باکس مکمل ہے، براہ کرم بعد میں آپ کی کال کرنے کی کوشش کریں،" مایوسی ہوسکتی ہے. لیکن درخواست دہندگان کو غیر منصفانہ طور پر مسترد نہ کریں کیونکہ آپ صوتی پیغام نہیں چھوڑ سکتے. ایک ای میل بھیجیں، اور اگر آپ کو یہ بتانا ضروری ہے کہ آپ نے فون کے ذریعے ان تک پہنچنے کی کوشش کی، تو کیوں بتائیں. آپ کے ای میل میں، آپ لکھ سکتے ہیں، "پیارے مسٹر ڈو، آپ Acme کیمیکل کے ساتھ انتظامی اسسٹنٹ کردار کے لئے ایک درخواست پیش کی. میں آپ کو پوزیشن کے بارے میں بات کرنے کے لئے بلایا، لیکن آپ کے لئے صوتی پیغام چھوڑنے میں قاصر تھا. اب بھی پوزیشن میں دلچسپی رکھتے ہیں، براہ کرم مجھے کال کریں یا ای میل کریں. آپ سے سننے کے منتظر ہیں. "
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھارسمیت سے متفق نہ کریں
آپ اپنے تنظیم کے سفیر ہیں اور آپ کو لازمی طور پر درخواست دہندگان کو پیشہ ورانہ پیشہ ورانہ طور پر آنا چاہئے. اگر آپ کے کام کی جگہ کی ثقافت نسبتا آرام دہ اور پرسکون ہے تو، جب تک آپ آرام دہ اور پرسکون انداز کی نمائش سے قبل کسی شخص کو درخواست دینے والے سے ملنے تک انتظار نہ کریں. ایک انٹرویو شیڈول کے بعد، ایک ای میل یا الیکٹرانک میٹنگ شیڈولر، جیسے آؤٹ لک کیلنڈر کے ساتھ اس کی توثیق کریں. تاہم، آپ الیکٹرانک مدعو بھیجنے سے پہلے، درخواست دہندگان سے پوچھیں گے کہ اگر کوئی مدعو اس کے ریکارڈ کے لئے تاریخ اور وقت کی تصدیق کرے گا.
کوللوکیزیزیز سے رجوع کریں
برف کو توڑنے کی کوشش میں یا درخواست دہندگان سے بھی واقف ہو جانے کے بعد cliches یا ٹرائٹ جملے، مثال کے طور پر یا مثلث، جیسے "ابتدائی برڈ کیڑے ہو جاتی ہے" کا استعمال نہ کریں. مناسب طریقے سے اور ذہنی طور پر کام کے بارے میں بات کریں، اچھی طرح سے سوچنے والے سوالات اور فون انٹرویو کے اختتام پر، درخواست دہندگان کے وقت کے لئے اپنی تعریف کا اظہار کریں. اگر آپ چاہتے ہیں کہ درخواست دہندہ آپ کو اپنے پہلے نام سے خطاب کرے تو اپنے پورے نام کا استعمال کریں جب آپ خود متعارف کرائیں. دوسری صورت میں، اگر آپ کہتے ہیں، "یہ اکمی کیمیائی سے مسز سمتھ ہے،" درخواست دہندگان کو انتخابی طور پر آپ کا حوالہ دینے کا اختیار نہیں ہوگا لیکن آپ کو اس سے زیادہ رسمی طور پر استعمال کرنا ہوگا. کلیدی یہ ہے کہ درخواست دہندہ آپ کو کافی آرام دہ اور پرسکون محسوس کرے کہ وہ آپ سے بات چیت کر سکیں اور وہ اپنے تجربے اور قابلیت میں دلچسپی ظاہر کرے.
اگلے مرحلے کے بارے میں بات کریں
جب آپ قریب سے انٹرویو کو اپنی طرف متوجہ کرتے ہیں تو، اس سے بھی ٹون رکھو تاکہ درخواست دہندگان کو جھوٹ امید نہ دینا اگر وہ انٹرویو کے سوالات کے پہلے مرحلے کو منتقل نہ کریں. دوسری طرف، آپ کو ذاتی طور پر آپ کے ساتھ ملنے کے لئے دعوت دینے کے بارے میں حوصلہ افزائی کرنے کے لئے حوصلہ افزائی نہیں کرتے. اپنی کمپنی کے انتخاب کے عمل کی وضاحت کریں اور درخواست دہندگان کو بتائیں جب وہ فون انٹرویو کے نتائج کے بارے میں آپ سے سننے کی توقع کرسکتے ہیں.
عمل تعاقب کریں … جلد ہی
اہم طور پر، درخواست دہندگان کے ساتھ بات چیت کریں اور انھیں پھانسی نہ دیں. کچھ ملازمین کی سب سے بڑی شکایات یہ ہے کہ وہ پوزیشن کے لۓ درخواست دینے کے بعد ایک لفظ نہیں سنتے. یہاں تک کہ اگر درخواست دہندگان کو دوسرے راؤنڈ انٹرویو کے لئے مدعو نہیں کیا جا رہا ہے، تو ایک مختصر ای میل بھیجیں جسے بیان کیا گیا ہے کہ آپ نے چند امیدواروں کو اپنی پسندوں کو محدود کر دیا ہے جو قابلیت سے زیادہ قربت سے ملتے ہیں. اگر آپ کا وقت ہے تو، ناکامی درخواست دہندگان فراہم کرنے کے لئے کھلے رہیں کہ وہ کس طرح اپنی انٹرویو کی مہارت کو بہتر بنانے یا مستقبل کے کرداروں کے لئے بہتر امیدواروں کو بہتر بنا سکتے ہیں.
