آفس کوآرڈینیٹر فرائض

فہرست کا خانہ:

Anonim

لیبر کے اعداد و شمار کے مطابق، دفتر کے نواحقین نے 2011 میں $ 27،190 کی سالانہ میڈین تنخواہ حاصل کی. کچھ تنظیمیں ان کو دفتر کے محققین کے طور پر پیش کرتی ہیں. آفس کوآرڈینٹرز ادارے کے ہموار چلانے کے ذمہ دار انتظامی ٹیم کا حصہ ہیں اور وہ اکثر ایگزیکٹو، انتظام اور مواصلاتی ڈائریکٹرز، انسانی وسائل اور فنانس مینیجرز کے ساتھ بھی بات کرتے ہیں.

$config[code] not found

مواصلات

آفس کوآرڈینیٹر نے کمپنی میں ای میل، فون، فیکس اور پوسٹل ای میل سمیت تمام مواصلات وصول کیے ہیں، اور اسے صحیح محکموں میں منتقل کیا جاتا ہے. وہ باہر بھیجنے، شپنگ اور پیکجوں کے وصول کرنے کے لئے بھی ذمہ دار ہے اور میلنگ یا رابطوں کی فہرست کو برقرار رکھتا ہے. وہ انتظامی ٹیم کو میمو اور یاد دہانی بھی بھیجتا ہے.

انتظامیہ

آفس کوآرڈینیٹر انتظامی فرائض انجام دیتا ہے، جس میں رپورٹ مرتب کرنا، فرم کے ڈیٹا بیس کو کنٹرول کرنے، عام خالی جگہوں کو برقرار رکھنے اور دفتر میں دیگر عملے کی مدد کرنے میں شامل ہے. دیگر انتظامی فرائض بشمول انسانی وسائل کے مینیجر، عملے کی سماعت، دفتر کے شیڈول برقرار رکھنے اور دفتری سامان کو برقرار رکھنے کے لئے شیڈولنگ انٹرویو شامل ہیں.

دن کی ویڈیو

تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھا

تنظیمی معاونت

آفس کوآرڈینیٹر نے تنظیم کے ہموار چلانے کے لۓ تمام محکموں سے مل کر رابطہ کیا. انہوں نے کاروبار کے اندر اندر گروپوں کے ساتھ تعاون کو نئے پروگراموں اور پالیسیوں کو نافذ کرنے کو یقینی بنانے کے لئے، لاجسٹکس اور پیشکشوں کو میٹنگ کو تیار کرنے کی حکمت عملی پر خدمات اور کسٹمر تعلقات بہتر بنانے کے لئے تیار کی. آفس کوآرڈینیٹر بھی سینئر عملے کے لئے سفر کے انتظامات میں مدد ملتی ہے، اور تنظیم کو شراکت داروں اور سپلائرز کے ساتھ تعلقات برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے.

دفتر انتظامیہ

آفس کوآرڈینیٹر دفتری سازوسامان کی بحالی کا انتظام کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ دفتر صاف ہے اور ہر عملے کا رکن لازمی ضروریات ہے. انہوں نے آفس کریڈٹ کارڈ کی خریداری کی نگرانی کے لئے فنانس آفس میں بھی مدد ملتی ہے، ماہانہ بلوں کو موازنہ کرتا ہے اور انوائس کوڈنگ انجام دیتا ہے.