چاہے وہ اگلے وقت کی حد بند کردیں یا آپ کی کمپنی کو پہلی جگہ میں شروع کرنے کا انتظار کررہے ہیں، توقع ہے کہ چھوٹے کاروباری مالک کا بشردان دشمن ہے. لہذا آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ آپ کو ضرورت سے کہیں زیادہ اہم منصوبوں کو تاخیر نہیں کر رہے ہیں. یہاں چھوٹے کاروباری رجحانات کے ممبران ان کے اپنے حل میں حصہ لیں گے - اور ایک صورت میں حقیقت یہ ہے کہ ایک حل کے لئے تلاش جاری ہے.
$config[code] not foundتناؤ سے بچنے سے کیسے بچاؤ
پرانے فیشن ٹو ڈے فہرست پر غور کریں
اے جی جی ایم کے مصنفین کے صدر ڈیوڈ لیون ہارٹ کہتے ہیں، "میں پرانے جدید ہوں، میں فہرستوں کو کرنا چاہتا ہوں." "میں عام طور پر ان کی تعداد میں اشیاء ہیں جو کہ وہ کتنی اہم ہیں، لیکن میں ہمیشہ سب سے پہلے تیزی سے کم پھانسی کا پھل کر رہا ہوں جو صرف چند منٹ لگتا ہے. ایک بار ایسا محسوس ہوتا ہے جیسے میں نے فہرست سے باہر کاٹ لیا ہے، میرے پاس ان چیزوں پر توجہ مرکوز کرنے کا ایک آسان وقت ہے جو سب سے زیادہ میری توجہ کی ضرورت ہے. "
بلاکس میں سب کچھ شیڈول
E2M کے شریک بانی Prakik Dholakiya، کہتے ہیں، "جب یہ کارروائی کی اشیاء کے ساتھ آتا ہے، میں سوچتا ہوں کہ سب سے بڑی غلطی کاروباری اداروں اور کاروباری مالکان ایک طویل فہرست سے کام کر رہے ہیں." "ہم اس کا سامنا کریں گے، ہم میں سے زیادہ تر اس فہرست میں تیزی سے اضافہ کریں گے جو ہم اشیاء کو صاف کرسکتے ہیں اور مسائل کو حل کرسکتے ہیں، لہذا ایک موثر نقطہ نظر سے، جو کام نہیں کرتا ہے؛ یہ بدمعاش ہوسکتا ہے، اور اسے الگ کرنے کے لئے آسان بناتا ہے.
میرا راز میرے کیلنڈر پر بلاکس میں ہر چیز کا شیڈول کرنا ہے. میں ایک فہرست رکھتا ہوں، لیکن میں دن کے اوقات کو اسی طرح تفویض کرتا ہوں جیسے میں اجلاسوں کو شیڈول کرتا ہوں، اپنی کارروائیوں کو صاف کرنے کے لۓ. یہ ایک طریقہ ہے جو کئی طریقوں سے کام کرتا ہے. سب سے پہلے، میں اپنے کیلنڈر میں یاد دہانیوں کو حاصل کرتا ہوں جو مجھے کارروائی کے لئے حوصلہ افزائی کرتا ہے. دوسرا، میری فورا ٹیم دیکھ کر دیکھ سکتا ہے جب میں مصروف ہوں، اور جب میں ایک طے شدہ کام پر توجہ مرکوز کرتا ہوں تو اس میں رکاوٹوں کو کم سے کم کرنے میں مدد ملتی ہے. تیسرا، جب سامان کیا جاتا ہے تو، میں ایک ریکارڈ ہے کہ میں واپس سکرال کرسکتا ہوں، اور اس مسئلے یا کام پر نوٹ کرنے کا ایک موقع ہے جو مجھے عملے یا گاہکوں کے ساتھ دوبارہ نظر ثانی کرنے کی ضرورت ہو گی.
میرے کیلنڈر کے ساتھ میرے فون سے مطابقت پذیری، مصروف شیڈول کو منظم کرنے کے لئے یہ ایک مؤثر طریقہ ہے، اور اس کی تخلیق کرنے کے لئے آزمائشی کو ختم کرنا. "
مسلسل یاد دہانی فراہم کرو
این بو ویجایا کے مالک اور ایڈی ویججایا کا کہنا ہے کہ "میں ہمیشہ اپنے آپ کو رکھنے کے لئے کرتا ہوں اور جو لوگ میرے لئے کام کرتے ہیں، ان کی جانچ پڑتال کی طرف سے ہے." مسلسل یاد دہانیوں کو یہ کہ کتنی ضروری ہے کہ وہ مختلف طریقوں سے فوری طور پر چیزوں کو کیسے کریں.
یہاں ایک سادہ، عملی مثال ہے: میرا سمارٹ فون کی تالا اسکرین ہمیشہ اس لفظ کے ساتھ ایک وال پیپر ہمیشہ مرکز میں دکھاتا ہے: "بس کرو".جب بھی میں اپنے اسمارٹ فون کو کام کے لئے چیک کرنا چاہتا ہوں، تو "کام" یا تفریح، چاہے مجھے یہ پسند ہے یا نہیں میں نے پہلے الفاظ کو ہمیشہ پڑھا. کچھ وجوہات کے لۓ، یہ میرے لئے کام کرتا ہے، جیسا کہ میں نے ہمیشہ یاد رکھی ہے کہ تجزیہ کرنے والی پیالیزیز سمیت خیالات میں بہت لمبائی پیدا کرنے اور بہت عرصہ تک پھنسنے کی ضرورت نہیں ہے.
یہاں ایک اور مثال ہے: میرے ٹیم کے اراکین کے لئے، میں عام طور پر ایک مخصوص منصوبے کی آخری تاریخ کے متعلق دوستانہ یاد دہانیوں کو بھیجتا ہوں. بس ایک آسان متن / ای میل، جیسے 'ہای، چیزیں کیسے ہیں؟ ہم XYZ پروجیکٹ کے ساتھ ٹریک پر ہیں، ٹھیک ہے؟ 'یا' مجھے لگتا ہے کہ آپ XYZ کو فراہم کرنے میں تھوڑی دیر کے بعد - چیزیں تیز کرنے کے لۓ میں آپ کی مدد کرسکتا ہوں؟ '
ترجیحات قائم کریں
قطب پوزیشن مارکیٹنگ میں سی ای او اور پروجیکٹ مینیجر سٹنو جی ڈی گیٹر کا کہنا ہے کہ "میرے دنوں میں تقسیم، ہفتے یا اس سے بھی گھنٹے ایک بہت بڑا معاہدے میں مدد کرتا ہے." "میرے پاس کچھ دنوں ہیں جہاں میں کچھ کام کرتا ہوں. مثال کے طور پر، میرے تحریری دنوں بدھ اور جمعہ کے دن ہیں. ان دنوں میں لکھنا میری سب سے بڑی ترجیح ہے. اس طرح، میرا معمول دوسرے دنوں سے مختلف ہوگا. جہاں میں شاید ای میل کے ذریعے سب سے پہلے چیز ہفتہ کے ہر دوسرے دن کام کر سکتا ہوں، لکھنا دن میں، میں اپنے لکھنے کے بعد تک تک ای میل کو نظر انداز کرنے کا انتخاب نہیں کروں گا.
یہ تقریبا کچھ بھی کام کر سکتا ہے. فیصلہ کریں کہ کیا کاموں کو تقسیم کیا جا سکتا ہے اور پھر ان دنوں ان کاموں پر توجہ مرکوز کریں. یہ ان پر توجہ مرکوز کرنا آسان بناتا ہے اور سادہ کام کرتے ہیں جب آپ سب کچھ کاٹ دیتے ہیں. "
آپ سے بچنے کے لئے آپ کو نشانہ بنایا جائے گا
صادق مارکیٹنگ کے بانی رابرٹ برڈی کہتے ہیں، "مجھے فہرستوں سے محبت کرنا اور اطمینان سے گزرنے سے اطمینان حاصل ہے." "تاہم، ہمیشہ کامیں ہیں جو میں بچنے اور بند کر دیتا ہوں. جب میں اس کو نوٹس دیتا ہوں تو، میں ایک چپچپا نوٹ پر ایک نئی فہرست بناؤں گا، جس میں صرف تین ٹوکیو شامل ہیں. میں جب تک ان لوگوں کو دستخط نہیں کررہی ہے وہ نہیں چلتا. "
ہمیشہ مناسب طریقے سے منصوبہ بندی کریں
3 بگ میڈیا کے سی ای او، گری ڈیزس کہتے ہیں کہ "مجھے پتہ چلا کہ مناسب منصوبہ بندی سے مجھے بچنے سے بچنے میں مدد ملتی ہے" ہر اتوار کی شام میں اپنے ہفتے کی منصوبہ بندی کو آگے بڑھانا. میں اپنے اہداف کو ہفتوں اور کارروائی کے اقدامات کے لۓ آگے بڑھانے کے لۓ ان کو پورا کرنے کے لے جانے کی ضرورت ہے. پھر میں نے ان کو اپنے روزانہ شیڈول میں ڈال دیا، صبح میں سب سے اہم چیزوں کو شیڈول کرنے کا یقین کر لیں. لہذا جب ہر روز میں کام شروع کروں تو، میں جانتا ہوں کہ مجھے پورا کرنے کی ضرورت ہے اور یہ عمل کرنے کے لئے ضروری اقدامات کئے جائیں.
مجھے ان منصوبہ بندی کے فیصلوں کو ہر دن بنانے کی ضرورت نہیں ہے مجھے میری مدد سے بچنے سے روکنے میں مدد ملتی ہے اور مجھے اپنے کام میں صحیح طور پر چھلانگ دیتا ہے. میرا مقصد دوپہر سے پہلے ہونے والی بڑی چیزوں کا مقصد ہے، جیسے دوپہر عام طور پر عام طور پر جب فون فون، میٹنگ، اور دیگر غیر متوقع اشیاء کے ساتھ ساتھ کچھ ٹھیک ہو جاتا ہے. "
پراجیکٹ مینجمنٹ کے آلے کی کوشش کریں
بزنس ایپ میں سی ای او اینڈریو گازڈیکی کہتے ہیں "میرے ذاتی فہرست آف بورڈ ہے جس میں روزانہ کاموں کو پورا کرنے کے لئے، ہفتہ وار،" "میں ذاتی طور پر میری کمپنی میں کئی محکموں کے لئے ٹیلیلویلو نامی ایک پراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ استعمال کرتا ہوں. کام، ماہانہ کام، اور یہاں تک کہ خیالات. یہ مجھے ایک پرندوں کا نظارہ نظر آتا ہے جو مجھے مختصر مدت اور طویل مدت میں توجہ دینا چاہئے. میں ان میں سے ہر ایک کے لئے تاریخوں کو منسلک کرنے میں بھی کامیاب ہوں اور اس وقت میں ہر روز کام میں روزانہ کام کیجئے جب میں وقت پر کام مکمل نہیں کرسکتا. میرے لئے، یہ بہت اچھی طرح سے کام کرتا ہے کیونکہ اگر آپ کام کرنے کی ضرورت ہو تو آپ کو اپنے کام کی ترجیح کے ساتھ جدوجہد کریں گے. "
اگر توثیق اب بھی ایک مسئلہ ہے، ایک حل تلاش کر رہے ہیں
"مجھے اس خفیہ کو تلاش نہیں کرنا پڑا، لہذا صبح میں 1:05 بجے آپ کو جواب دے رہا ہوں"، سی ای او ریف بیج میڈیا اور چھوٹے بزنس آف صدر ریو لونسنکی کو قبول کرتا ہے "دوسروں کے راز کو پڑھنے کے لئے انتظار نہیں کر سکتے.. "
Shutterstock کے ذریعے گھڑی تصویر
