کیا آپ جانتے تھے کہ آجروں جو آئی آر ایس کے ساتھ مطلوبہ سستی کاروائی قانون (اوباماکی) رپورٹنگ فارموں کو نہیں فائل کرتے ہیں وہ شاید $ 3 ملین زیادہ سے زیادہ جرمانہ ہوسکتے ہیں؟ رات کو آپ کو رکھنے کے لئے کافی ہے! اور یہ صرف ایک قانونی ضرورت ہے.
آج کارکنوں کو ملازم کی ریکارڈ کی ضروریات کی وسیع حد تک کا سامنا کرنا پڑتا ہے، جیسا کہ ComplyRight سے انفرادی طور پر، تعمیل بوجھ کے چھوٹے کاروباری مالکان کو آزاد کرنے کے لئے وقف ایک کمپنی واضح ہے. اور ان کی ضروریات ہر سال بڑھتی ہوئی لگتی ہیں.
$config[code] not foundکاغذ کا کام اور ریکارڈ رکھنے والے بوجھ چھوٹے کاروباروں پر سخت ہوسکتے ہیں کیونکہ چھوٹے اداروں میں انسانی حقوق کے افعال کو منظم کرنے کے لئے کم عملے ہیں، یا شاید بشمول HR انسانی وسائل نہیں ہیں. لیکن اچھی خبر یہ ہے کہ ٹیکنیکل ریگولیٹری تعمیل کی ضروریات کے اوپر آپ کو ایک نرس کے طور پر مدد مل سکتی ہے.
یہاں کچھ ملازم ریکارڈنگ کی ضروریات ہیں جو آپ کو حیران کر سکتے ہیں (یا جھٹکا) آپ:
ملازمت پوسٹنگ
جب نوکرین نئے ملازمت کے افتتاحی کے اشتہارات کو پوسٹ کرتے ہیں، تو انہیں روزگار کا ایکٹ (ایڈی ای) میں عمر کی تبعیض کے مطابق ایک سال کا ریکارڈ رکھا جانا چاہیے.
نوکری کی درخواستیں
ایڈی ای کے تحت ملازمین، غیر معذور افراد کے ساتھ معذور افراد (ADA) اور / یا سول حقوق ایکٹ (عنوان VII) کے عنوان VII کے تحت احکامات کو کم سے کم ایک سال کے لئے فائل پر کام کرنا ضروری ہے. ایک سال کی ضرورت موسمی اور عارضی کارکنوں پر بھی ہوتا ہے.
دوبارہ شروع
حلال دوبارہ شروع ADA اور ADA کے مطابق ایک سال کے لئے فائل پر رکھنا ضروری ہے. تاہم، غیر منظم دوبارہ شروع کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے.
ختم ہونے والی ریکارڈز
ADA اور عنوان VII کی ضرورت ہوتی ہے کہ ملازم کی اختتامی تاریخ کے بعد ایک سال کے لئے تمام ختم شدہ ریکارڈ رکھے جائیں.
فوائد منصوبوں
ADEA کے تحت منصوبہ بندی کے خاتمے کے بعد ایڈی ای کو ایک سال کے لئے ریکارڈ پر رکھا جائے گا فائدہ مند منصوبوں کی ضرورت ہے. اس کے علاوہ، ملازم ریٹائرمنٹ آمدنی سیکورٹی ایکٹ (ERISA) چھ سال کے لئے فائل پر رکھا جائے گا کے لئے فائدہ کی منصوبہ بندی کے ریکارڈ کی ضرورت ہے.
کارکردگی کی تشخیص
میلے لیبر اسٹینڈرڈز ایکٹ (FLSA) کو دو سال تک کارکردگی کا اندازہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے.
بے روزگاری ٹیک ریکارڈز
فیڈرل بے روزگاری ٹیکس ایکٹ (FUTA) کے مطابق، آپ کو چار سال کے لئے بے روزگاری ٹیکس کے ریکارڈ کو ٹیکس کے مطابق ہونے والی تاریخ یا ادائیگی سے، جو بھی بعد میں ہونا چاہئے رکھنا چاہئے.
I-9 فارم
I-9 فارموں اور اضافی توثیق کی معلومات کی تصدیق کی جاتی ہے کہ ملازمین کو امریکہ میں کام کرنے کی اجازت ہے کہ وہ تین سال کے لئے کرایہ کی تاریخ سے لے کر یا ختم ہونے کی تاریخ کے بعد ایک سال، جو بھی بعد میں آ جائے. قابل اطلاق قانون امیگریشن اصلاح اور کنٹرول ایکٹ (IRCA) ہے.
روزگار کے معاہدے
اگر آپ کے ملازمتوں کے ساتھ روزگار کے معاہدے ہیں تو، آپ کو FLSA فی تین سال کے لئے تمام معاہدے کی ضرورت ہے.
حادثے اور بیماری کے لئے OSHA فارم
11 یا اس سے زیادہ ملازمین کے ملازمین کو کیلنڈر سال کے اختتام کے بعد کم سے کم پانچ سال کے لئے تمام اقسام کی رپورٹنگ کی چوٹ یا بیماری رکھنا ضروری ہے.
خطرناک تعمیل زمین کی تزئین کی
جیسا کہ اوپر کی فہرست کی وضاحت کرتا ہے، نوکرین ملازم کے ریکارڈ رکھنے والے قوانین کی ہمیشہ سے بڑھتی ہوئی پیچھا کے تابع ہیں.
یہ صرف قانونی ضروریات کی تعداد نہیں ہے جو تعمیل کو چیلنج کرتی ہے. یہ حقیقت یہ ہے کہ قوانین کبھی بھی بدلتے ہیں - اور پیچیدہ.
قوانین اکثر غفلت، استثناء اور تفصیلی تعریفوں سے بھری ہوئی ہیں. ریکارڈ کی ضروریات کو بعض آجروں کو ان کے سائز یا صنعت پر مبنی کر سکتے ہیں، لیکن دوسروں کو نہیں.
قوانین اکثر تبدیل ہوتے ہیں، اور نئے قوانین اور قواعد شامل ہیں. اگر آپ کسی تبدیلی یا نیا قانون سے واقف نہیں ہیں تو آپ کی کمپنی بھاری جرمانہ ادا کر سکتی ہے. یاد رکھیں، علم کی کمی عام طور پر دفاع نہیں ہے.
ٹیکنالوجی: ملازم کے تعمیل کے لئے ضروری فاؤنڈیشن
ملازمین ریکارڈنگ آج ان علاقوں میں سے ایک ہے جہاں ٹیکنالوجی چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے کھیل کا میدان کی سطح پر ہے.
ایک اچھا ملازم ریکارڈ ریکارڈ ایپ آپ کے کاروبار پر لاگو قانونی ضروریات کو بہتر بنانے میں مدد کرسکتا ہے - یہ ایک ہے.
لیکن آج کی سب سے بہترین نوعیت کا ریکارڈ سافٹ ویئر بہت زیادہ قدر شامل کرسکتا ہے.
چھوٹے کاروباری ٹیموں کی مدد سے سب سے بہتر ایپلی کیشنز کی مدد سے زبردست کام کرنا مشکل نہیں ہے. ٹپ: اس سافٹ ویئر کو دیکھو جو جلد شروع کرنا، بدیہی اور استعمال کرنا آسان ہے. اضافی کارکردگی کے لئے خودکار اشارے اور یاد دہانیوں جیسے خصوصیات کے لئے بھی دیکھو.
ایک اچھا ملازم ریکارڈ ریکارڈ ایپ خطرے کا انتظام کرکے پیسہ بچاتا ہے. آپ ذہن کا امن حاصل کرتے ہیں اور بہتر سمجھتے ہیں کہ آپ کے چھوٹے کاروبار کو معلوم ہے جیسے بڑے کارپوریشنز کی طرح، پیچیدہ ریکارڈ رکھنے والی ضروریات کا اطلاق.
ٹیکنالوجی کا دوسرا بڑا فائدہ یہ ہے: کاغذ کے بدلے الیکٹرانک ریکارڈ. ملازم کے ریکارڈوں کی سخت کاپیاں کو برقرار رکھنے کے لئے نہ صرف جسمانی جگہ کی ضرورت ہوتی ہے بلکہ انتہائی تنظیم کا مطالبہ بھی کرتی ہے. اوسط ملازم ہر سال کاغذات کی تلاش میں 400 گھنٹے ضائع کرتا ہے.
ComplyRight کے مطابق، الیکٹرانک دستاویزات کاغذ پر کرشن حاصل کر رہی ہے. یہ تعجب کیوں نہیں ہے. ریکارڈ ریکارڈ الیکٹرانک طور پر جب، ایک جگہ میں معلومات کو مضبوط اور آسانی سے تلاش کرنے کے قابل ہے. اسٹاف چند کلکس میں ملازم کے اعداد و شمار کو دوبارہ حاصل کرسکتے ہیں.
اور جیسا کہ آپ کی کمپنی بڑھ جاتی ہے اور ریکارڈ بڑھتی ہے، الیکٹرانک ریکارڈ رکھنے والے نظام کو منظم کرنے اور اعداد و شمار کی بڑھتی ہوئی مقداروں کو دوبارہ حاصل کرنا آسان بناتا ہے. ناکافی کاغذ کے ڈریگ کے بغیر، آپ بھی تیزی سے آپ کے کاروبار کو پیمانے پر پیمائ کر سکتے ہیں.
ملازم ریکارڈ ریکارڈر مدد کہاں تلاش کریں
ملازم کی ریکارڈ رکھنے کی ضروریات کی مکمل فہرست کو دیکھنے اور اپنے کاروبار میں لاگو کرنے والے افراد کی شناخت، مطابقت پذیری سے مفت "ملازمین اور ایچ آر مینیجرز کے لئے ملازم ریکارڈ برقرار رکھنا ہدایات" ڈاؤن لوڈ کریں.
اور HRDirect سے ملازمین ریکارڈز اپلی کیشن چیک کریں. یہ مفت اور فوری طور پر شروع کرنے کے لئے فوری ہے - اور یہ ملازم ملازم کے ریکارڈ کو آسان بناتا ہے.
شٹرسٹاک کے ذریعہ منیجر تصویر
مزید میں: سپانسر 3 تبصرے ▼
