اخراجات کی واپسی کے دھوکہ دہی چھوٹے کاروباروں کے لئے بہت مہنگا ہوسکتی ہے. کروم رین ٹیکنالوجیز کے ایک حالیہ مطالعہ کی رپورٹ میں اس کی صلاحیت ہے کہ ہر سال امریکی کمپنیوں کو ہر سال 1.9 بلین ڈالر کی لاگت آئے گی.
یہ فی کاروبار تقریبا 35،000 ڈالر ہے. چھوٹے بزنس رجحانات، ان کے بیکوریل کے ساتھ بات چیت کرتے ہوئے، کروم دریائے ٹیکنالوجیز کے کسٹمر کی کامیابی کے سینئر نائب صدر کے بارے میں جو کچھ چھوٹا کاروبار جاننے کی ضرورت ہے.
$config[code] not foundجیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے، اخراجات کی واپسی کی دھوکہ دہی ایک جرم ہے جو اس وقت ہوتی ہے جب ایک ملازم جھوٹے کاروباری اخراجات کے لۓ ادا کرنے کے دعوی کو پیش کرے.
اخراجات کی واپسی کے درپیش سے بچنے کے لئے کس طرح
تازہ ترین ٹیکنالوجی کا استعمال کریں
جدید ٹیکنالوجی کو مؤثر ثابت کرنے کے لئے اخراجات کی رپورٹنگ کے انتظام اور آڈیٹنگ کی ضرورت ہے. دستی اخراجات کی رپورٹوں کا استعمال کرتے ہوئے سروے سے نمبر ایک مسئلہ تھا.
بیکنیل کا کہنا ہے کہ "یہ حیرت انگیز ہے کہ کتنے چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروبار ابھی بھی موم بتی کی روشنی اور کرایون کا استعمال کرتے ہیں." "وہ ابھی بھی کاغذ سے یا ایکسل اسپریڈ شیٹ کے ساتھ کر رہے ہیں اور اس کے ارد گرد ای میل ای میل کر رہے ہیں."
ان قدیم نظام کے ساتھ مسئلہ الارم بند کرنا چاہئے رجحانات کو ٹریک اور دیکھ کرنے میں ناکام ہے. ٹیکنالوجی خود کار طریقے سے تجزیات جیسے اوزار شامل کرتی ہے جس میں آپ کو ہاٹ پیٹس کی جگہ ملتی ہے جیسے ہی رسید جیسے کئی دفعہ پیش کی جاتی ہے.
بیکنیل کہتے ہیں کہ آٹومیشن نے نصف میں اخراجات کی واپسی کی دھوکہ دہی میں کمی کی ہے.
مزید جانیں دھوکہ دہی
اخراجات کی واپسی کی دھوکہ دہی ایک ایسا علاقہ نہیں ہے جہاں جنسوں کے درمیان مساوات ہے. دراصل، رپورٹ میں بتاتا ہے کہ مرد عورتوں کے مقابلے میں دو گنا سے زائد جرائم کا ارتکاب کرتے ہیں. نہ صرف، ان کے اخراجات میں کم از کم $ 1000 شامل کرنے کے امکانات چار گنا زیادہ تھے.
جان بوجھ کر نوجوان کارکنوں کو زیادہ جرمانہ سمجھو
دراصل، تقریبا 83٪ اخراجات کی واپسی کی دھوکہ دہی میں ملازمین نے 25 اور 44 کے درمیان کیا تھا.
ایک رسمی لکھا ہوا پالیسی نافذ کریں
صرف لکھا پالیسی نہ صرف اہم ہے، چھوٹے کاروباری ادارے کو اس کے ذریعے جانے کا طریقہ کار بتاتا ہے کہ مینجمنٹ کے ملازمین نے یہ عمل کیا ہے کہ وہ جاننے کی کیا ضرورت ہے. بیکنیل نے مشورہ دیا ہے کہ ملازمین کو دستاویز پر دستخط کرنے کے لۓ انہیں پالیسی کی ملکیت حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے.
وہ کہتے ہیں "جب آپ کسی چیز پر دستخط کرتے ہیں تو جذباتی منسلک ہے."
اعلی درجے کے قوانین کو شامل کریں
پالیسی کو زیادہ تفصیل سے ضرورت نہیں ہے، لیکن اسے اخراجات کے اخراجات کے لئے حدود مقرر کرنے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، جب آپ ٹیکسی سواری پر خرچ کر سکتے ہیں اس کی صحیح رقم کو کم کرنے کی ضرورت نہیں ہے، تو یہ آپ کے ملازمین کو بتائیں کہ آیا کاروباری یا کوچ کلاس قابل قبول ہے.
آپ یہاں استعمال کردہ معیارات میں سادگی میں سے ایک ہونا چاہئے.
عمل کو کم نہ کرو
اکاؤنٹنٹس اکثر اس موقع کو دیکھتے ہیں کہ وہ کمپنی کے اخراجات میں گہرائیوں کا باعث بنتے ہیں جب وہ عمل خود بخود ہوتے ہیں. نتیجہ ایک اخراج کی رپورٹ ہے جو پیچیدہ ہے اور بغیر مناسب طریقے سے جانچ پڑتال کے بغیر روبسٹمپڈ حاصل کرنے کی کوشش کرتا ہے.
لہذا، یہ کتنی دفعہ نظر آتی ہے کہ کس قدر کتنا بار اور اخراجات کی رپورٹ شخص سے شخص کو منتقل کرتی ہے. چھوٹے کاروباری اداروں کو عمل کے اس حصے میں نظر انداز کرنے کی کوشش کرنی چاہئے.
ذاتی اخراجات پر توجہ دینا
سب سے بڑے اخراجات میں سے ایک دھوکہ دہی کا دعوی کاروباری افراد کے لئے ذاتی اخراجات کو بدل رہا ہے. یہاں تک کہ یہاں سے ایک میں ہفتے کے اختتام کے کھانے کے لئے دعوی ہے جب ملازمت کا سفر نہیں کیا جائے گا.
اضافی اخراجات کے لئے دیکھیں
کروم دریائے ٹیکنالوجی میں دھوکہ دہی میں داخل ہونے والوں میں سے ایک سے زائد افراد میں سے ایک سے زائد $ 100 سے $ 499 تک اضافہ ہوا. ایسی چیزیں جو نظر آتے ہیں وہ لال پرچم ہیں جو آپ کو تلاش کرنا چاہئے. مثال کے طور پر، یہ ایک رسید ہے جس طرح یہ دو مختلف اقسام کا سیاہ استعمال کیا جاتا ہے عام طور پر ایک مردہ بچہ ہے.
اختلاط منظور کریں
بیکنیل کا کہنا ہے کہ "آپ ان رسیدوں کے لئے منظوری دینے اور منظور کرنے کے لئے تیار کرنا چاہتے ہیں." وہ یہ ضروری ہے کہ وہ سمجھتے ہیں کہ کیا نظر آتے ہیں اور وہ کسی دھوکہ دعوے کے دعووں کو پکڑنے کے لۓ جوابدہ ہیں.
فعال قدم کے طور پر کمپنی کریڈٹ کارڈ کا استعمال کریں
جہاں کہیں بھی ممکن ہو، کمپنی کریڈٹ کارڈ کا استعمال جعلی دعوی کو مسترد کرتا ہے. یہ اہم معلومات، جیسے تاریخ اور کسی بھی ٹرانزیکشن کی رقم میں تالا کرنے کا بہترین طریقہ ہے.
شیٹی اسٹاک کے ذریعہ تصویر
