اکثر انتظامی اسسٹنٹ کو بلایا جاتا ہے، ایک سیکریٹری آفس میں ہر ایک کو مدد فراہم کرسکتا ہے، ایک چھوٹے سے گروپ آف ایگزیکٹوز یا ایک ایگزیکٹو. ایک جونیئر سیکریٹری عام طور پر ایک سینئر سیکرٹری سے ہدایت یا لیتا ہے. سیکرٹری کا مجموعی مقصد یہ ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ دفتر کے طریقہ کار کو آسانی سے چلائے جائیں.
ذمہ داریاں
عموما، جونیئر سیکرٹریوں نے اپنے فرائض میں سینئر سیکرٹریوں کی حمایت کرتے ہوئے، سینئر سیکرٹری کی طرف سے ان کے کاموں کو لے کر کام کیا. ذمہ داریاں پیشہ ور افراد کے لئے انتظامی اور مذہبی مدد فراہم کرتے ہیں، میمورینڈز، مہمانوں کو سلامتی، ٹیلی فون کا جواب دینے، شیڈول رکھنے، سفر کی ترتیبات بنانے اور کمپنی کے واقعات کو منظم کرنے میں مدد فراہم کرتے ہیں.
$config[code] not foundایک سیکرٹری کی ذمہ داری کمپنیاں کمپنی سے مختلف ہوتی ہے اور عام طور پر کمپنی کے کاروبار کی نوعیت پر منحصر ہے. کچھ معاملات میں، سیکرٹریوں کو ملازمت کا ملازم کیا جاتا ہے.
قابلیت
جونیئر سیکرٹری امیدواروں کو مضبوط تحریری اور زبانی مواصلات کی مہارت، ساتھ ساتھ ٹائپنگ میں مضبوط پس منظر ہونا چاہیے. مائیکروسافٹ آفس کے پروگراموں میں مائیکروسافٹ ورڈ، ایکسل اور پاورپوائنٹ سمیت اہم معلومات لازمی ہے، جیسا کہ مختلف ٹیلی فون کے نظام سے واقف ہے. امیدواروں کو دباؤ کے تحت اچھی طرح سے کام کرنا، کارکردگی کے ساتھ مل کر کام کرنا اور آرام دہ اور پرسکون محسوس کرنا ضروری ہے.
کمپنی کے کاروبار کی نوعیت پر منحصر ہے، ایک جونیئر سیکرٹری امیدوار کسی مخصوص علاقے یا کمپیوٹر پروگرام میں علم کی ضرورت ہو سکتی ہے. کئی بار، صحیح امیدواروں کو ان علاقوں میں تربیت دی جائے گی.
مخصوص معاملات میں، کالج کی درکار کی ضرورت ہے. زیادہ تر صورتوں میں، ضروریات میں ہائی اسکول کی تعلیم یا برابر، ساتھ ساتھ گزشتہ تجربے یا متعلق تجربے شامل ہیں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاتربیت
درست اہلیت کے باوجود، سیکریٹریوں کو کمپنی کی پالیسیوں اور طریقہ کار کو سیکھنے کے لئے تربیت کی ضرورت ہوگی. اکثر اس تربیت کو سینئر سیکریٹری کی طرف سے کیا جاتا ہے جو کاموں کی نمائندگی کرتا ہے. نئے ملازمین جونیئر سکریٹریوں کو تربیتی مادہ جیسے ہینڈ بک یا ہدایت مل سکتی ہے. تربیت ہر کمپنی اور صنعت سے مختلف ہوتی ہے.
ترقی کے لئے کمرہ
اکثر اوقات، ایک سینئر سیکرٹری کی غیر موجودگی یا روانگی میں، ایک جونیئر سیکریٹری کو فروغ دیا جائے گا. ایک نیا امیدوار جونیئر سکریٹری کی کھلی پوزیشن بھر جائے گا.
ایک سیکرٹری کے طور پر کام کرنے والے افراد کو صلاحیتوں کا مظاہرہ کرنے اور کمپنی کے مختلف پہلوؤں سے واقف بنانا، مختلف محکموں کے پیشہ ور افراد کے ساتھ تعلقات قائم کرنے کی اجازت دیتا ہے. بہت سے معاملات میں، ایک سیکریٹری کو اس کمپنی کے اندر دوسری جگہ پر فروغ دیا جاسکتا ہے جو زیادہ موقع اور اعلی تنخواہ کی اجازت دیتا ہے.
تنخواہ کی معلومات
خسارے کمپنی اور قابلیت کے ساتھ سال کے تجربے کے سالوں پر مبنی ہے. تنخواہ کے مطابق، ایک سیکرٹری کے لئے اوسط سالانہ آمدنی نومبر 2009 تک 32،030 ڈالر ہے، لیکن ہر کمپنی میں اور ہر صنعت میں معاوضہ مختلف ہوتی ہے.
