سب سے زیادہ استعمال کردہ دفتری ایپلی کیشنز لفظ پروسیسرز اور اسپریڈشیٹس ہیں. اور دو سوفٹ ویئر کے حل جو زیادہ تر مارکیٹ پر غلبہ رکھتے ہیں اور اب تک کچھ حد تک کرتے ہیں ایک کمپنی، مائیکروسافٹ (NASDAQ: MSFT) کی طرف سے فراہم کی جاتی ہیں. لیکن دونوں، مائیکروسافٹ ورڈ اور ایکسل، خریدنا ہوگا. مفت متبادل کے طور پر، Google (NASDAQ: GOOGL) نے ایک شے قابل عمل کام کیا ہے جو ایک لفظ پروسیسر کے اس ورژن کے ساتھ ہے جس کا نام Google Docs اور Google Sheets کہا جاتا ہے.
$config[code] not foundمفت ہونے کے علاوہ، گوگل ایپلی کیشنز کو بھی اپنی صلاحیتوں کو بڑھانے کے قابل ہونے کا بھی فائدہ ہے جس میں اضافی اضافی فعالیتیں فراہم کی جا سکتی ہیں.
Google Drive Add-ons
ڈیکس اور شیٹس کے لئے موجود متعدد تیسری پارٹی کے پلگ ان موجود ہیں، لیکن تمام اختیارات کے ذریعہ سرفنگ کرنا ایک وقت سازی اور مکمل عمل ہوسکتا ہے. یہاں کچھ کچھ قابل ذکر اضافی اضافے ہیں جو آپ کو بھی دستاویزات اور شیٹس کو بہتر بنانے کیلئے استعمال کرسکتے ہیں.
بل ایم کیلیے
اگر آپ کے گاہکوں کو آپ باقاعدہ طور پر بلاتے ہیں، تو آپ بلمی میئلیٹینٹس کو ان کی معلومات اور Google ڈوم ٹیمپلیٹ کے ساتھ مربوط کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں، تاکہ خود کو ہر کلائنٹ کے لئے پی ڈی ایف کے طور پر بھیجیں.
UberConference سائڈبار
کانفرنسنگ تعاون کا ایک لازمی حصہ ہے، جو اب سب ایک دوسرے کے ساتھ لانے کے لئے پسندیدہ طریقہ بن گیا ہے. UberConference کے ساتھ آپ کو Google Docs پر تعاون کرتے ہوئے ایک کانفرنس کال بنا سکتے ہیں.
ہیلو فیکس
فیکس اب بھی دفتر میں ایک لازمی آلہ ہے. اگر آپ Google Docs دستاویز کو فیکس کرنا چاہتے ہیں تو، ہیلو فیکس کے ساتھ آپ کو صرف کرنا ہے، صرف فیکس نمبر شامل کریں، اپنے کور کی شیٹ کو بھریں اور بھیج دیں.
ٹویٹر آرکائیو
اگر آپ اپنے اگلے مہم پر شیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ٹویٹر سے آراء کا سراغ لگانا چاہتے ہیں تو، ٹویٹر آرکائڈر آپ کو رجحان سازی کے ہتھیاروں، کانفرنس ٹویٹس، اپنے برانڈ کا ذکر، جغرافیائی ٹویٹس اور زیادہ سے زیادہ ٹویٹس کو بچانے کی اجازت دیتا ہے.
Todoist
چھوٹے کاروباری مالکان، بہت سے معاملات میں، ایک شخص آپریشن ہے، جو کام کے مینیجر کو آسانی سے ہر چیز کو برقرار رکھنے کے لۓ ایک اہم ذریعہ بنا دیتا ہے. Todoist دنیا بھر میں چھ ملین سے زائد افراد کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے اور اس کی سادگی اور اہمیت کے ذریعے اس کی اہمیت کی طرف سے تعریف کی گئی ہے.
Todoist آپ کے تمام آلات خود کار طور پر 24/7 خود کار طریقے سے مطابقت رکھتی ہے لہذا آپ کو شامل کرنے، مکمل کرنے اور اپنے فون، ٹیبلٹ، ڈیسک ٹاپ، براؤزر، ای میل، اور اس سے زیادہ کام کرنے کے بعد آپ کو فہرست کرنے کے لۓ کبھی نہیں کھوۓ.
پانڈا ڈسکو
پانڈا ڈیک ڈیجیٹل دستخط ڈمز میں ضم کرتا ہے لہذا آپ پرنٹ اور اسے سکین کرنے کے بغیر کسی بھی دستاویز پر دستخط کرسکتے ہیں. اے پی پی میں آٹومیشن خصوصیات بھی جلدی دستاویزات کو بھرنے کے لئے، اور یہ پتہ چلتا ہے کہ جب وصول کنندہ آپ کے دستاویز کو کھولتا ہے اور وہ اس وقت خرچ کرتے ہیں.
autoCrat
اس اپلی کیشن نے آٹوCrat ایک دستاویز میں متحرک شعبوں کو آباد کیا ہے جس سے آپ سپریڈ شیٹس سے ڈیٹا لیتے ہیں اور کسی ٹیمپلیٹ کے ذریعہ اسے کسی دستاویز میں ضم کرسکتے ہیں. آپ اس بات کو وضاحت کرسکتے ہیں کہ کونسی شعبوں کو ضم کرنا ہے، اور یہ بڑے پیمانے پر ذاتی دستاویزات پیدا کرے گا.
Openclipart
تصاویر اکثر اوقات بات چیت کرتے ہیں جو ہم الفاظ سے بہتر کہنا چاہتے ہیں - یا جو کہ ہم کیا کہنا چاہتے ہیں پر زور دیتے ہیں. Openclipart کے ساتھ، آپ 50،000 کلپ آرٹ کی تصاویر سے منتخب کر سکتے ہیں اور انہیں اپنے ڈچ دستاویز میں شامل کرسکتے ہیں.
نقشہ جات کی شیٹیں
محل وقوع کے اعداد و شمار کی فراہمی کسی بھی دوسرے رابطے کے بارے میں معلومات کے طور پر اہم بن چکا ہے جسے آپ اشتراک کر سکتے ہیں. میپنگ شیٹس کو آپ کے ڈیٹا کو Google Map پر براہ راست شیٹس سے پلاٹ دیتا ہے. کاروباری رابطوں میں آپ کی تقرریوں سے سب کچھ آپ کے، اسٹاف، ساتھیوں اور دیگر سبھیوں کے استعمال کے مقام کی طرف سے شناخت کیا جا سکتا ہے.
QR کوڈ جنریٹر
QR کوڈ کے ساتھ آپ جلدی اپنے سامعین کو معلومات دستیاب کر سکتے ہیں. QR کوڈ جنریٹر اضافی آپ کو شیٹس میں اقدار سے QR کوڈ بنانے کی اجازت دیتا ہے. اس کوڈ کو Google Docs میں یا Google Drive میں PNG فائلوں میں محفوظ کیا جاسکتا ہے.
ہر جگہ ڈیٹا
لوگوں کو ان کے ڈیٹا کو کچلنے کے لئے مختلف ایپلی کیشنز کا استعمال ہوتا ہے، لہذا ان کے ساتھ ساتھ ہم آہستہ آہستہ چیزوں کو آسان بنا سکتے ہیں. شیٹ کے لئے یہ اضافی آپ کو خود کار طریقے سے ڈیٹا بھیجنے اور وصول کرنے کی اجازت دیتا ہے. ہر جگہ ڈیٹا کے ساتھ، آپ ایکسل، فارم، سیلز فورس اور زیادہ سے مطابقت پذیری کرسکتے ہیں. پھر آپ اعداد و شمار ہر جگہ سے دوسرے کنیکٹر کے ساتھ ڈیٹا حاصل کرسکتے ہیں.
ڈپلیکیٹ ہٹا دیں
شیٹس پر بڑی مقدار میں ڈیٹا داخل کرنے کے بعد، یہ ڈپلیکیٹ اندراجات تلاش کرنے کے لئے غیر معمولی نہیں ہے. اگر آپ ان دستی طور پر تلاش کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو یہ انتہائی افسوسناک ہوسکتا ہے. ڈیٹیٹیٹس کو کسی بھی شیٹ یا دو کالم میں کسی بھی ڈپلیکیٹ اندراج پر روشنی ڈالتا ہے، اور اسے فوری طور پر آپ کو منتقل یا انہیں خارج کرنے کی اجازت دیتا ہے.
سلما
اگر آپ کے پاس بہت سارے اعداد و شمار ہیں تو آپ کو یہ استعمال کرنا آسان ہے. سلما شیٹس کے تمام اعداد و شمار کے ساتھ ساتھ گوگل ڈرائیو اطلاقات اور ڈراپ باکس، ایس ایس ایس ایل، پوسٹ گری ایس ایس ایل، ایمیزون ریڈ شفٹ اور دیگر ڈیٹا بیسز پر دیگر ایپس لیتا ہے اور آپ چارٹس بنانے اور اپنی ویب سائٹ پر ان چارٹس کو سرایت کرنے کے لئے باہمی مشترکہ خصوصیات کو استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے.
گوگل تجزیہ کار
اگر آپ کی کوئی ڈیجیٹل موجودگی ہے تو، Google Analytics آپ کے میٹرکس کی پیمائش کرنے کے لئے بہترین آلات میں سے ایک ہے. اس اضافے کے ساتھ، آپ کو اس API کی شیٹ میں ڈیٹا سے متعلق سوالات، اپنی مرضی کے مطابق حسابات، شیڈول کی رپورٹس اور مزید بنانے کے لئے طاقت حاصل کرسکتے ہیں.
منسلک کے ساتھ میل ضم کریں
منسلکات کے ساتھ میل ضم، ایک شیٹ اضافی، آپ کو عام CC یا BCC شعبوں کے بجائے اپنے وصول کنندگان میں سے ہر ایک کے لئے منسلک کرکے Gmail سے ذاتی ای میلز بھیجنے کی اجازت دیتا ہے. آپ کی فہرست پر ہر فرد کو ای میل مل جائے گا جیسے وہ صرف ایک شخص تھے. پھر آپ اس کا پتہ لگائیں کہ کون نے ای میل پڑھا اور پیغامات شیڈول کیا ہے.
Lucidchart ڈایاگرام
لکیڈچارٹ ڈایاگرام آپ کو بہاؤ کے چارٹ، متحرک ماڈیولنگ زبان (یو ایم ایم)، تار فریم، دماغ نقشہ اور دستاویزات میں ڈایاگرام شامل کرنے اور ڈرائیو آرٹس کو تخلیق کرنے میں مدد دیتا ہے تاکہ آپ بہاؤچ، آرک اپ، نیٹ ورک ڈایاگرام اور زیادہ سے زیادہ تعاون کرسکتے ہیں.
Google Docs فوری بنائیں
Google Docs فوری تخلیق ایک ایسی توسیع ہے جو آپ Google Drive سے Docs، Sheets، Forms، اور ڈرائنگ کو تیزی سے رسائی حاصل کرنے کیلئے اپنی براؤزر بار پر شامل کرسکتے ہیں.
آٹو نوٹس
آٹو نوٹس آپ کو گوگل کروم پر براؤزنگ کرتے وقت نوٹ پر قبضہ کرنے اور دستاویزات پر ایک کلک کے ساتھ ان کو بچانے دیتا ہے.
کیس تبدیل کریں
متن کے معاملہ کو تبدیل کرنا دستاویزات میں ایک ڈیفالٹ خصوصیت رہا ہے، لیکن جب تک یہ ہو جائے تو، آپ تبدیل کیس کا استعمال کرسکتے ہیں. اس اضافے کے ساتھ آپ بلاک انتخاب میں متن کے معاملے میں تبدیلی کر سکتے ہیں: بڑے پیمانے پر، کمکاسٹ، پہلے خط کیپیٹل، انو، سزا اور عنوان کیس.
ترجمہ کریں
یہاں تک کہ اگر آپ ایک چھوٹا سا کاروبار بھی ہو تو، ڈیجیٹل ٹیکنالوجی آپ کی عالمی موجودگی کی اجازت دیتا ہے. ترجمہ کے ساتھ، آپ کو جلد ہی کئی زبانوں کے درمیان منتخب دستاویز کا متن ترجمہ کر سکتے ہیں اور دستاویز میں دوبارہ دوبارہ شامل کرسکتے ہیں.
Google Docs اور Sheets کی خوبصورتی ہے، وہ ڈویلپرز کو ان ایپلی کیشنوں میں مسلسل نئی فعالیتیں شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے. لہذا اگر آپ کو ایک خصوصیت نہیں ملتی ہے تو آپ واقعی ضرورت ہو گی، یہ دستیاب ہو جانے سے پہلے ہی وقت کا معاملہ ہوگا. لیکن اگر آپ انتظار نہیں کرسکتے ہیں اور آپ ڈویلپر ہیں تو آپ اضافی طور پر Google کے ڈویلپر صفحے پر جا کر اپنے آپ کو یہ کر سکتے ہیں.
تصویر: گوگل
مزید میں: Google 7 تبصرے ▼
