تاہم، یہ نظام عام طور پر "اسے مقرر کریں اور اسے بھول جائے" کا دعوی کرتے ہیں. یہ گمراہ ہوسکتا ہے اور غیر حقیقی پسند کی توقعات کے ساتھ ساتھ غریب عمل درآمد کی حکمت عملی کا نتیجہ ہو سکتا ہے.
خوش قسمتی سے، جب تک آپ ان کے فوائد اور ان کی حدود دونوں کو سمجھنے کے لۓ آٹومیشن سسٹم سے بہت زیادہ قدر کی قدر حاصل کرنا ممکن ہے.
یہ سمجھنا ضروری ہے کہ آپ کی کمپنی کے اندر کونسی عمل قابل اعتماد طریقے سے خودکار ہوسکتی ہیں. ان میں تنخواہ، بلنگ، لاگت اکاؤنٹنگ، IT بنیادی ڈھانچہ کی نگرانی، انٹرنیٹ سے متعلقہ مارکیٹنگ، امکانات اور کسٹمر مشغولیت کے انتظام، مسابقتی انٹیلی جنس کی نگرانی اور بہت سے دیگر شامل ہیں. چال اس بات کا تعین کرنا ہے کہ کون سا عمل، خود کار طریقے سے، خاص طور پر آپ کی کمپنی کے لئے زیادہ سے زیادہ قیمت فراہم کرے گا.
اس قیمت کا تعین کرنے کا ایک طریقہ احتیاط سے ملازمت کے وقت سے باخبر رکھنے کا تعین کرتا ہے اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ ملازمتوں کو بہت زیادہ وقت خرچ کرنے والے عملوں پر خرچ کر رہے ہیں جو آسانی سے خود کار طریقے سے ہوسکتی ہیں. اس طرح کے معاملات میں، خود کار طریقے سے نظام کو لاگو کرنے میں اکثر کاموں پر سرمایہ کاروں کو آزاد کرنے کے لۓ وقت میں کم وقت کی طرف سے سرمایہ کاری پر زیادہ واپسی فراہم کرتا ہے.
آٹومیشن کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے مخصوص سافٹ ویئر کا انتخاب اور لاگو کرنے کے لئے یہاں تک کہ یہاں مکمل طور پر احاطہ کرنے کا ایک بہت بڑا موضوع ہے (جو کہ کنسلٹنٹس اپنے پیسہ کماتے ہیں).
یہ کہا جا رہا ہے، ایک دفعہ آپ نے اس بات کا تعین کیا ہے کہ آپ کے کاروبار کے اندر کونسی عملیں کامیابی سے خودکار ہوسکتی ہیں، یاد رکھنے کے لئے چند آٹومیشن سوفٹ ویئر بہترین طریقوں ہیں:
انٹیگریشن فنکشن
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے منتخب کردہ نظام کے اندر انضمام فعالیت موجود ہے. جدید کاروباری پروگراموں کو ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنا چاہئے تاکہ آپ اعداد و شمار کو جمع، دوبارہ حاصل کرسکتے ہیں اور میتولیٹ کرسکتے ہیں تاہم آپ فٹ دیکھتے ہیں.
اگر ایک پروگرام بہت زیادہ ملکیتی پروٹوکول کا استعمال کرتا ہے تو پھر سافٹ ویئر کے لئے کہیں اور دیکھو جو دوسروں کے ساتھ اچھا کھیلے گا.
لمبی عمر
آٹومیشن پروگراموں کا انتخاب کرتے وقت ایک اور اہم عنصر پر غور کرنے کا ایک اہم عنصر لمبی عمر ہے. کاروباری ترتیب میں نئے اور نسبتا غیر منافع بخش پروگراموں کے خطرناک خطرے سے چلنے والے پروگراموں کی وجہ سے وہ طویل عرصہ تک طویل عرصہ تک نہیں رہ سکتے ہیں. لہذا، یہاں تک کہ اگر پروگرام کے طور پر اشتہار کے طور پر کام کرتا ہے، اپ ڈیٹ کی ضرورت ہے جب آپ کو پھنس گیا ہو سکتا ہے اور کاروبار کے تحت چلا گیا ہے.
جب یہ کلیدی کاروباری عملوں کو خودکار بنانے کے لئے آتا ہے، تو یہ اعلی معیار کے پروگراموں سے منتخب کرنے کا ارادہ رکھتا ہے جو وقت کی آزمائش کا سامنا کرنا پڑتا ہے. آٹومیشن ڈھانچے کے لئے بنیاد فراہم کرنے کے لئے چھوٹے کاروباری اداروں کو اکثر کتابوں، ایڈ پی پی اور یہاں تک کہ مائیکروسافٹ ڈائنکسکس جی پی کو نظر آتا ہے. اگرچہ یہ سب کی ضروریات پوری طرح متفق نہیں ہوتی، ہر ایک کو محتاط نظر کی مستحق ہے.
مانیٹر اور اپ ڈیٹ کریں
آخر میں، ذہن میں رکھیں کہ یہاں تک کہ سب سے زیادہ اعلی درجے کی آٹومیشن سسٹم باقاعدگی سے نگرانی اور اپ ڈیٹس کے بغیر چلانے کے لئے چھوڑ نہیں کیا جا سکتا. عام طور پر، پروگراموں کو روزانہ چیک کرنا چاہئے مناسب طریقے سے یقینی بنانے کے لئے تاکہ کسی بھی مسائل کو فوری طور پر درست کیا جا سکے.
اگر سافٹ ویئر کا پروگرام آپ کو ایک بحالی کا معاہدہ پیش کرتا ہے، تو آپ اس میں سرمایہ کاری کرنا چاہتے ہیں. آٹومیشن سسٹم کو سال میں کم سے کم دو بار دوبارہ اپ ڈیٹ یا اپ ڈیٹ کرنا چاہئے. کبھی کبھی، بحالی کی معاہدے میں خود بخود سافٹ ویئر اپ ڈیٹس شامل ہوں گے، جو ایک بہت فائدہ مند فائدہ ہے.
سافٹ ویئر کو تیزی سے تبدیل کرتا ہے، باقاعدگی سے بحالی کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ آپ روزانہ عمل کے ساتھ ہموار انضمام کی ضمانت دے سکے. اگر آپ سافٹ ویئر کو تلاش کرتے ہیں تو اس سے اپ ڈیٹ ہونے کے بعد بھی مشکلات کا سامنا کرنا پڑتا ہے یا اس کا سبب بنتا ہے، تو آپ کو یقینی طور پر متبادل کی تلاش میں غور کرنا چاہئے. نئے آٹومیشن پروگرام کو نافذ کرنے کی تکلیف اکثر اس کی بڑھتی ہوئی فعالیت کی طرف سے کم سے کم کیا جاتا ہے.
میشن پروگراموں کو آپ کی کمپنی کے نچلے حصے میں نمایاں طور پر اثر انداز ہوسکتا ہے، لیکن یہ ضروری نہیں ہے کہ زیادہ اوپنٹوٹیسٹریٹ حاصل نہ ہو. آپ کی گاڑی آپ کو کام کرنے کے لئے نہیں چلاتا ہے اور آپ کا چولہا کھانا نہیں کھاتا ہے. صرف لوگ کاروبار کو چل سکتے ہیں. جب اماک چلانے کے لئے سافٹ ویئر چھوڑ دیا جاتا ہے تو، خراب چیزیں ہوتی ہیں.
ٹھوس عملدرآمد اور بحالی کی حکمت عملی بنانے پر توجہ مرکوز کریں اور آپ اپنے منافع کو بڑھانے کے دوران آپ کے عمل کو بہتر بنا سکتے ہیں.
آسان راستہ، Shutterstock کے ذریعے ہارڈ وے تصویر
3 تبصرے ▼
