ایک مؤثر رپورٹ لکھنے کے لئے صرف حقائق پر رہنا ہے. سب سے اہم تفصیلات پر توجہ مرکوز کریں. بہترین رپورٹس ہاتھ پر موضوع کی واضح اور جامع وضاحت فراہم کرتی ہیں. بہت سے لوگوں کو یقین ہے کہ ایک رپورٹ طویل عرصے سے اور تفصیلات کے ساتھ اضافہ ہو چکا ہے، لیکن سچ میں، مؤثر رپورٹ معاملے کے نقطہ نظر کو ایک مناسب انداز میں حاصل کرے گا. رپورٹ لکھنے سے قبل آپ سب سے پہلے تمام موضوعات کی ایک بلڈ لسٹ تیار کریں جو آپ پر بحث کرنے کی ضرورت ہے. پھر آپ اس معلومات کی بنیاد پر رپورٹ کو منظم کر سکتے ہیں.
$config[code] not foundاپنی رپورٹ کو اس سے پہلے کہ آپ اسے لکھیں. عام حصوں کو تخلیق کریں، اور پھر ان حصوں کو ذیلی ذیلی حصوں میں تقسیم کرنے والے اور عنوانات کے مطابق تقسیم کرنے میں تقسیم کریں. اس لائن کو مواد کی ایک میز میں بنائیں اور رپورٹ کے آغاز میں مواد کی میز شامل کریں، لہذا ریڈر کو رپورٹ کی معلومات کو آسانی سے قابو پانے میں مدد ملے گی.
اپنے ناظرین کا تعین کریں. اس رپورٹ کو کون پڑھا جائے گا؟ یہ آپ کی رپورٹ کے سر پر فیصلہ کرنے میں مدد کرے گا. فیصلہ کریں کہ آیا یہ غیر رسمی یا رسمی ہے. اگر آپ استعمال کرتے ہوئے ٹون کے بغیر، سادہ، براہ راست زبان کے ساتھ لکھیں. "کارپوریٹ بات،" لفظی اور بڑے الفاظ سے بچیں.
ایک ایگزیکٹو خلاصہ سے رپورٹ شروع کریں. اہم نکات کو خلاصہ کریں. سادگی کے لئے گولیاں استعمال کریں اور رپورٹ کے اہم مقاصد پر توجہ مرکوز کریں. اس رپورٹ کو پورا کرنے کے بعد اس ایگزیکٹو خلاصہ میں واپس آو اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے کہ آپ نے سب سے اہم تفصیلات پر قبضہ کر لیا ہے.
ہر سبسکرائب پر مخصوص تفصیلات فراہم کریں جو آپ نے پہلے مرحلے میں بیان کی ہے. مختصر پیراگراف میں انہیں تقسیم کریں. ہر پیراگراف کو چار یا پانچ الفاظ سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے. وسیع وضاحت سے بچیں: اپنے نقطہ، متعلقہ اعداد و شمار، یا تجویز کردہ اقدامات کی حیثیت سے، اور اگلے سیکشن پر منتقل کریں.
اپنے پوائنٹس کی وضاحت کرنے کے لئے اعتدال پسندوں میں بصری کا استعمال کریں. گرافس، چارٹس اور تصاویر جو آپ کے نتائج کی حمایت کرتے ہیں وہ ریڈر کو تصورات کو سمجھنے میں مدد ملے گی.
پہلی مسودے کو مکمل کرنے کے بعد دو مرتبہ رپورٹ پڑھیں. غیر ضروری الفاظ اور بے حد زبان کو کاٹ دیں. گرامر اور ہجے کی غلطیاں درست کریں.
سادہ متن کے ساتھ ایک پرکشش ٹیمپلیٹ میں رپورٹ کا متن نکالیں. مائیکروسافٹ آفس میں مائیکروسافٹ سائٹ پر دستیاب مفت رپورٹ سانچوں (وسائل دیکھیں). سرکل بائنڈنگ میں رپورٹ کو خفیہ کریں تاکہ قارئین آسانی سے صفحات کے ذریعے پلٹائیں.
ٹپ
اگر آپ رپورٹ چاہتے ہیں تو صفحہ کا شمار کم سے کم کریں.
اپنے قارئین کی رپورٹ کی لمبائی سے کھو یا دھمکی دینے کی اجازت نہ دیں. آپ چاہتے ہیں کہ لوگوں کو اس کی بجائے اس کی بجائے اس کی ساری رپورٹ پڑھی جائے.
کسی دوسرے قارئین کی رپورٹ کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لۓ یہ آپ کے پوائنٹس کو مؤثر طریقے سے بیان کرے.
