سروے کی رپورٹ کیسے لکھیں

سروے کی رپورٹوں سروے کے نتائج سے متعلق اعداد و شمار کے مطابق اور منظم کردہ محتاط تجزیہ پر مبنی سفارشات بناتے ہیں. ایک اچھا سروے کی رپورٹ آپ کو آپ کی مخصوص سفارشات میں بڑے تصویر کا خلاصہ سے منظم طریقے سے منتقل کرنے کی ضرورت ہے. آپ یہ کیسے لکھتے ہیں کہ آپ دوسروں کو آپ کے مشورہ پر عمل کرنے کے قائل ہیں یا آپ کو نظر انداز کر دیا گیا ہے.

آپ کے نتائج کا خلاصہ

آپ کا سروے کی رپورٹ کا خلاصہ حصہ پوری رپورٹ کا وسیع جائزہ فراہم کرتا ہے. اس میں شامل ہونے والی تاریخ شامل ہیں جن میں سروے تقسیم کیے جاتے ہیں، جوابات کو حساب دینے اور ردعمل اور کچھ کلیدی نتائج کی ایک فہرست کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. مختصر میں سروے کی رپورٹ کے طور پر خلاصہ کے بارے میں سوچو؛ یہ سیکشن تقریبا دو صفحات ہونا چاہئے، اور اسے کسی ایسے شخص کے لئے لکھا جائے جو آپ کی رپورٹ میں دلچسپی ہوسکتی ہے لیکن ہر سطر کو پڑھنے کا وقت نہیں ہوگا.

$config[code] not found

ایک ایگزیکٹو خلاصہ ضروری ہے اگر آپ سروے کے نتائج پر مبنی منصوبے کے لئے فنڈز تلاش کر رہے ہیں. یہ ایک معیاری خلاصہ سے مختلف ہے جس میں یہ ایک مختصر کاروباری منصوبہ شامل ہے اور ممکنہ سرمایہ کاروں کے لئے موجود موقع کا تعین کرتا ہے. تاہم یہ یقینی بنانے کے لئے ضروری ہے کہ ایگزیکٹو خلاصہ فروخت کی پچ کی طرح پڑھ نہ سکے. یہ اشتہارات بننے کا مطلب نہیں ہے بلکہ اس کی بجائے معلومات کی محتاط رپورٹنگ اور قدامت پسند تخمینوں کے لحاظ سے اعداد و شمار کا کیا مطلب ہے. سرمایہ کاری کرنے والے پیسے کے ساتھ کوئی بھی زیادہ ہوشیار ہے کہ زیادہ تر امید مند اندازات کو تسلیم کریں.

پس منظر کی معلومات فراہم کرنا

تعارف، پس منظر اور مقاصد کے حصوں کے بارے میں معلومات فراہم کرتے ہیں کہ آپ سروے کیوں کرتے ہیں اور اس کی رپورٹ پر مشتمل ہے اور آپ نے اپنے تحقیق سے کیا حاصل کیا ہے. آدھا صفحہ کا تعارف آپ کو اپنے سروے اور بعد میں رپورٹ سے خطاب کرنے کے لۓ اس مسئلے یا سوال کو تفصیل سے بیان کرنا چاہئے. ایک سے دو صفحات کے پس منظر سیکشن اس مسئلے پر اضافی تناظر کے ساتھ بیان کرتا ہے، جیسے آبادی سروے کی گئی تھی اور کس قسم کے سوالات پوچھے جاتے ہیں. آدھا صفحہ مقاصد کے حصے کو سروے کو منظم کرنے اور رپورٹ کی تشکیل میں اپنے مخصوص اہداف کو اجاگر کرنا چاہئے.

دن کی ویڈیو

تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھا

طریقوں اور نتائج کا تعین

تین سے پانچ صفحات کے طریقوں میں آپ کے سروے کی انتظامیہ اور ٹیبلنگ کے طریقوں کی وضاحت کریں اور آپ کے نتائج پانچ سے 15 صفحہ کے نتائج سیکشن میں. آپ کے طریقہ کار کے سیکشن میں، آپ سروے کردہ سروے میں شامل ہیں، ساتھ ساتھ اس وضاحت یا تجزیہ کے بارے میں کیوں کہ آپ نے سوالات کی قسموں سے پوچھا. بیان کریں کہ آپ سروے کی طرف سے پیدا ہونے والے معلومات کے ساتھ کیا کرتے تھے، اور وضاحت کرتے ہیں کہ آپ نے جواب دیا کہ جوابات کس طرح طے شدہ اور ردعمل کرتے ہیں. آپ کے نتائج کے سیکشن میں، ان ٹیبلیاں اور گروپوں کو دکھایا جا سکتا ہے، یا تو اسپریڈ شیٹ اسٹائل کالم یا چارٹ اور گرافکس کے طور پر. اضافی وضاحتیں فراہم کریں جن کی مختلف ٹیلیز اور گروپوں کی نشاندہی کی نشاندہی کی جاتی ہے اور کیوں کہ وہ اس طرح سے طے شدہ ہیں اور جس طرح سے وہ ہیں وہ گروہ ہیں.

سروے کے نتائج سانچے کے بارے میں سروے خود کے طور پر بہت سے مختلف حالتوں ہیں. آپ کیسے پیش کرتے ہیں کہ آپ کا ڈیٹا ان اعداد و شمار کی مقدار اور مواد پر منحصر ہے، اور جس نتائج آپ کو دکھانے کی کوشش کر رہے ہیں. مائیکروسافٹ ورڈ اور ایکسل میں کئی ایسے بلٹ میں موجود ٹیمپلیٹس ہیں جنہیں آپ استعمال کر سکتے ہیں تاکہ آپ کو اپنے سروے کے نتیجہ کو خرگوش سے شکل نہ بنانا. آن لائن میں بہت سے مثالیں موجود ہیں.

نتائج کا تجزیہ اور تجزیہ حل

اپنی رپورٹ کو مختصر دو سے تین صفحات بحث سیکشن اور ایک صفحے کے سفارش کے سیکشن میں ایک مختصر نصف صفحہ کے ساتھ شامل کریں. آپ کے مباحثے کے سیکشن میں، آپ کے نتائج کے سیکشن کے اثرات، خاص طور پر ٹیبل یا گروپوں کی مثالیں جو عام طور پر نظر آتے ہیں، جیسے سروے والے سوال کے جواب میں "جی ہاں" جواب دینے والوں کی ناپسندیدہ تعداد کے طور پر آپ نے سوچا کہ "زیادہ" جواب ملے گا.. آپ کے بحث کے بعد، آپ کے نتائج پر مبنی پانچ سے 10 مخصوص، قابل اطمینان سفارشات پیش کرتے ہیں. یہ سفارشات واضح اور مختصر ہونا چاہئے.