جب دستاویزات پر عملدرآمد کرنا ہوتا ہے تو اس کے طریقہ کار یا ملازم کی توقعات کے لئے کوئی تفصیل بہت کم نہیں ہے. لیکن پرنٹ میں بعض قواعد و ضوابط کب دیکھنے میں مدد ملتی ہے؟ ہم نے نوجوان کاروباری کونسل (ی ای ای) کے نو ارکان سے مندرجہ ذیل سوال پوچھا:
"کیا دستاویزات آپ کو ہمیشہ کے ارد گرد کام کے جسمانی کاپیاں اور کیوں کیوں یقینی بناتے ہیں اور کیوں؟"
یہاں یہ ہے کہ YEC کمیونٹی کے ارکان کو کیا کہنا تھا.
$config[code] not foundدستاویزات کی جسمانی کاپیاں اس کے لئے احساس بنائیں:
1. ہمارے مشن بیان اور کارپوریٹ اقدار
"ہماری ٹیم نے ہماری ثقافت کو آٹھ کرایہ داروں میں 'ترمیم کا راستہ' کہا، اور وہ اس وقت سے دیوار پر ہیں. یہ دستاویز یہ بتاتا ہے کہ مداحوں، سرمایہ کاروں، کاروباری شراکت داروں اور ملازمین کو ترمیم کرنے کی ٹیم کی توقع کی جا سکتی ہے. اسے پوسٹ کر کے، ہم اپنے آپ کو توجہ مرکوز کرنے اور سچے رہیں گے. عوامی اور معروف بنانا ہمیں ہماری ثقافت کے طور پر اندازہ اور اپ ڈیٹ کرنے کے لئے بھی طاقت دیتا ہے. "~ ہارون Schwartz، ترمیم گھڑیاں
2. ڈیزائن ثبوت
"ایک برانڈنگ اور ڈیزائین ایجنسی کے طور پر، ہم زیادہ تر وقت موبائل اور ویب کے لئے اسکرین پر کام کرتے ہیں. لیکن اکثر لامتناہی گھنٹوں کے لئے اسکرینوں کو دیکھتے ہوئے بھی محسوس ہوتا ہے جیسے آپ کو ایک پرور میں ہو. ہم کسی بھی کام کو پرنٹ کرتے ہیں جن میں ہم لوگو، رنگ پٹیاں، wireframes، موبائل ایپ کی اسکرینز سمیت صارفین کے لئے کرتے ہیں تاکہ ہم اسکرین سے باہر کام کے لئے بہتر سیاق و سباق اور زبردست تجربہ حاصل کرسکیں. "~ سنی بونی، موٹو
3. اخراجات وصول
"اس پر یقین کرو یا نہیں، بہت سے تنظیموں کو اب بھی رقم کی وصولی کے لئے نسخوں کی نقل کی ضرورت ہوتی ہے، اور ایک رسید سکیننگ اور یہ صرف ای میل نہیں کرے گا. اس وجہ سے، میں ایک فولڈر میں تمام ہارڈ کاپی رسیپ رکھتا ہوں جب تک میں نے ادائیگی موصول نہیں کی، اور اگر رسید ای میل ہوجائے تو، میں اس کو چھپانے کی عادت رکھتا ہوں اور اسے بھی فولڈر میں رکھتا ہوں. "~ الیگزینڈررا لیوی، حوصلہ افزائی کام پر
4. انشورنس دستاویزات
"انشورنس کے دستاویزات کی کاغذ کی کاپیاں رکھنا، یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس ڈیجیٹل کاپی ہے تو، خاص طور پر جب مسائل پیدا ہو جائیں تو اہم ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے انشورنس کے دستاویزات کو ایک دفتر کی ہارڈ ڈرائیو میں بچانے کے بعد بعد میں بدعنوان بن جاتے ہیں تو یہ بروقت معاملہ میں ایک اور کاپی تک رسائی حاصل کرنے میں مشکل ہوسکتا ہے. اہم بیمہ کے دستاویزات کی ایک کاغذ کاپی ہونے کے بعد بجلی کی بندش کے دوران فوری رسائی فراہم کرتا ہے. ~ ~ کریسپرفر جونز، LSEO.com
5. ہماری کمپنی کی اسٹریٹجک منصوبہ
"آپ کی اسٹریٹجک منصوبہ مستقبل میں بڑھتی ہوئی اور کامیاب ہونے کے لئے آپ کی کمپنی کا رہنما ہے. ہر ملازم کو اس بات کو یقینی بنانے کے لئے اسٹریٹجک منصوبہ تک رسائی حاصل کرنے اور اس سے مشورہ حاصل کرنے کے قابل ہونا چاہئے کہ وہ جو آپ کر رہے ہیں وہ آپ کی کمپنی کو آگے بڑھائیں.جب ملازمتوں کو معلوم ہے کہ آپ کے اسٹریٹجک نقطہ نظر کے ساتھ اپنے کاموں میں کس طرح کام کرنا ہے، تو آپ کی کمپنی بہت زیادہ ٹھوس بنیاد پر ہے. "~ نکول مونز
6. ویژن بورڈز
"اس وقت، تمام کمپنی کے دستاویزات مجازی ہیں، Google Drive، Dropbox، Adobe Adobe، اور Podio سمیت مختلف پلیٹ فارمز کے درمیان بادل پر بیٹھے ہوئے ہیں. صرف جسمانی دستاویزات جو ہم میں سے کسی کو سنبھالنے کے لئے سال کے آغاز میں پیدا ہونے والے وژن بورڈز ہیں. یہ مدد ان کے کاروبار اور ذاتی اہداف دونوں کے ملازمین کو یاد دلاتے ہیں. بادل پر سب کچھ آسانی سے حاصل کیا جاسکتا ہے. "~ مارسلا وی ویو، دلہن
7. کچھ نہیں
"ہم سب کچھ برقی بنانے اور اپنے ڈیش بورڈ میں ڈالنے کی کوشش کرتے ہیں. اس طرح ہمارے مقامی اور ریموٹ ملازمین سب کچھ تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں. ہمارے پاس کچھ مطلوبہ پوسٹروں کے کام کی جگہ کے تعمیل کے لئے، اہم آن لائن دستاویزیوں کی بیک اپ کی تباہی اور اسٹوریج میں رسید کے معاملے میں بیک اپ. لیکن مجموعی طور پر، ہم نے اپنے تمام بنیادی خیالات، مواد اور دستاویزات کو ٹیم کے لئے آن لائن تک رسائی حاصل کی. "~ پیٹر Boyd، PaperStreet ویب ڈیزائن
8. کچھ بھی ٹیکس سے متعلقہ
"میں نے خفیہ کاری کی ہارڈ ڈرائیوز اور کلاؤڈ پر بہت زیادہ چیزیں ڈال دی ہیں، لیکن ایک ایسی چیز جس میں میں نے جسمانی نسخوں کا تخریب یا قربانی کرنے سے انکار کر دیا تھا، کچھ ٹیکس سے متعلقہ ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ رسید، انوائس، معاہدے، ٹیکس ریٹائٹس، بیانات، اطلاعات، وغیرہ. میں گھر میں نقل کرتا ہوں اور محفوظ مقامات پر اپنے دفتر پر اسٹور کرتا ہوں اور اسے برقرار رکھنا چاہتا ہوں تاکہ برقرار رکھنے میں آسان ہوں. آئی آر ایس کے ساتھ گندگی نہ کرو! "~ روبی برتھوم، بیل اور داڑھی
9. قانونی طور پر ضروری پوسٹر
"لیبر قانون پوسٹر سب سے زیادہ دلچسپ دستاویزات نہیں ہیں، لیکن مزدوروں کے لیبر اور ریاستی ریاست کے محکمۂ خارجہ کو قانونی طور پر ملازمتوں کو ان کو دفتر میں قابو پانے کی ضرورت ہوتی ہے. آپ لیبر پوسٹر مشیر کے آلے کا استعمال کرتے ہوئے پوسٹروں کو آپ کی ضرورت کی شناخت کے لئے استعمال کرسکتے ہیں، یا تعمیل پوسٹر کمپنی کا استعمال کرتے ہیں. "~ راجر لی، کپتان 401
Shutterstock کے ذریعے پرنٹ پریس تصویر
1
