کمپیوٹر ڈیٹا بیس میں فائل اسٹوریج کی طرف سے روایتی کاغذ فائلوں کو بڑی حد تک تبدیل کر دیا گیا ہے. روایتی دلہن کے فوائد اور نقصانات ہیں. اگرچہ کاغذ کی فائلیں آپ کی انگلیوں پر ہیں اور آسانی سے قابل رسائی ہیں، وہ ایک بڑے پیمانے پر خلا اور فضلہ کاغذ بھی اٹھاتے ہیں. یہ تعین کرنا چاہے کہ آپ کے کاروبار پر منحصر ہے کہ آپ کے لئے روایتی دھن کا نظام صحیح ہے. قانونی اداروں اور کمپنیاں جو میڈیکل ریکارڈ رکھے جاتے ہیں شاید ان کی فائلوں کو اتنا جلدی تبدیل ہوجائے گی یا روایتی کاغذات پر دستخط کرنے کا واحد ذریعہ ہے.
$config[code] not foundرسائی میں آسان
روایتی فائل تنظیم تک رسائی حاصل کرنا آسان ہے. جسمانی طور پر مرکزی مرکز میں موجود ہیں. اگر آپ کچھ نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں، آپ جب بھی آپ تلاش کر رہے ہیں اس وقت تک آپ ہر فائل کے ذریعے جانے کی ضرورت ہوتی ہے جب تک آپ خرچ کر سکتے ہیں. آپ کی ضرورت ہوتی ہے جب بھی آپ کی فائلوں کو دیکھنے، ٹچ اور پڑھنے کی صلاحیت آپ کے کاروبار کے پہلوؤں کو جدید بنانے کے بارے میں سوچنے میں مدد مل سکتی ہے.
سمجھنے میں آسان
عام طور پر سمجھنے کے لئے روایتی فائلوں کا نظام آسان ہے. فائلوں کو کئی طریقوں سے ترتیب دیا جاسکتا ہے، بشمول حروف تہجی میں، عنوان یا مہارت سیٹ، اعداد و شمار، تاریخ کی طرف سے، جگہ کی طرف سے یا اہمیت کے لحاظ سے. یہاں تک کہ اگر آپ ابتدائی طور پر فائلنگ سسٹم استعمال نہیں کرتے ہیں تو سمجھتے ہیں کہ آپ فائلوں کے ذریعے جانے اور ان کے مخصوص عوامل پر توجہ دینے سے اسے باہر نکال سکتے ہیں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاآخری
دوسری طرف، کمپیوٹنگ فائلوں کے ساتھ کئی تنظیموں میں روایتی کاغذ فائلوں کو تبدیل کر دیا گیا ہے. زیادہ کمپنیاں ان فائلوں کو آفس کمپیوٹرز میں سکیننگ اور ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں. اس طریقہ کے ساتھ، کارکن فائلیں تلاش کرسکتے ہیں اور تلاش کے ڈیٹا بیس سافٹ ویئر کے ساتھ انہیں فوری طور پر اپ لوڈ کرسکتے ہیں، وقت بچانے اور پیداوری میں اضافہ کرسکتے ہیں.
حفاظت کرنا مشکل ہے
روایتی طور پر منظم فائلوں کو تحفظ دینے میں مشکل ہے. آگ یا دیگر قدرتی آفتوں کو فائلوں کو تباہ کر سکتا ہے، جس کا نتیجے میں کھو کاروبار ہو سکتا ہے. روایتی فائلوں کو بیک اپ وقت لگ رہا ہے، اور کاپی، لیبلنگ اور دوبارہ بھرنے کے گھنٹے لگتے ہیں.
خلائی اور صلاحیت کی کمی
روایتی فائل تنظیم ہاتھ سے نکل سکتی ہے. فائلوں کی تعداد آپ کے کاروبار کے ساتھ بڑھتی ہوئی منظم کرنے کے لئے؛ یہ تمام کاغذات کے لئے جگہ تلاش کرنے کے لئے ڈیٹا بیس میں درد ہوسکتا ہے. فائلوں کو موثر طریقے سے ایک چیلنج بن سکتا ہے.
