مواصلات، نیٹ ورکنگ، اور سیکھنے کے لئے دستیاب تمام مواقع کے ساتھ آپکے وقت کو مؤثر طریقے سے اور پیداوار میں منظم کرنے سے کہیں زیادہ چیلنج ہوسکتی ہے. یہاں تک کہ تمام نام نہاد 'پیداوری کی مصنوعات میں اضافہ' وقت چوری ہوسکتا ہے.
$config[code] not foundتو آپ کیا کرتے ہیں جب آپ کی پیداوار پیدا ہو گئی ہے؟ خود کار طریقے سے ٹریک پر خود کو حاصل کرنے کیلئے 3 مرحلے کے عمل کو لاگو کرنا.
1. دریافت
آپ کو اس مسئلے کو حل کرنے سے پہلے آپ کو واضح وقت ہونا چاہئے کہ آپ واقعی اپنے وقت کیسے خرچ کر رہے ہیں، آپ کیا نہیں کر رہے ہیں، اور آپ کو کیا ضرورت ہے / آپ کو پورا کرنا ہے. سادہ آواز نقطہ یہ ہے کہ آپ قرارداد کے مرحلے پر نہیں جا سکتے ہیں اگر آپ نہیں جانتے کہ حل کرنے کی کیا ضرورت ہے یا آپ کہاں جانا چاہتے ہیں. اس کے علاوہ، آپ کو کچھ حقیقی سوچ دینا چاہئے کہ آپ کس طرح مؤثر طریقے سے کام کرتے ہیں. کچھ لوگ اپنے آپ کو منظم اور مؤثر رکھنے کے لئے ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہیں. دوسرے لوگوں کو کاغذ استعمال کرنے کی ضرورت ہے - جیسے فہرستوں میں. اور پھر بھی دوسروں کو ایک نظام بنانے کے لئے کاغذ اور ٹیکنالوجی کا ایک مجموعہ استعمال ہوتا ہے.
جو بھی آپ ہو، اس نظام کا استعمال کریں جو آپ کے لئے بہترین کام کرتا ہے. ویب پر مبنی پیداوری کے اوزار کا استعمال کرنے کی کوشش آپ کے لئے بہترین طریقہ نہیں ہوسکتی ہے. ان کا استعمال نہ کریں اگر آپ اس طرح سے وائرڈ نہیں ہیں (تو بات کرنا).
سب سے طویل وقت کے لئے میں نے مایوس محسوس کیا کیونکہ میں اپنی تحریر نہیں کر رہا تھا. جب میں آخر میں دریافت کے عمل کے ذریعے چلا گیا تو میں مندرجہ ذیل احساسات محسوس کرتا ہوں:
ایک. میں صبح صبح سب سے بہتر لکھتا ہوں
ب. میں صبح میں میٹنگ اور گاہکوں کا شیڈولنگ کر رہا تھا
سی. میں اپنا اپنا راستہ دیکھ رہا تھا اور اس نے ایسی صورتحال پیدا کی تھی جو میری تحریر میں رکاوٹ تھی
Voila! میں ابھی جانتا تھا کہ میں غیر فعال تھا.
2. فیصلہ
ایک بار جب آپ مرحلہ 1 کو مکمل کرتے ہیں، تو یہ پتہ چلتا ہے کہ آپ کے عمل کو کس طرح تبدیل کرنا ہے تاکہ آپ اپنی پیداوری کو بہتر بنا سکے. آپ کچھ چیزیں کرتے وقت تبدیل کرنے کے لۓ آسان ہوسکتے ہیں. یقینا، یہ آپ کے راستے میں کیا ہو رہا ہے پر انحصار کرتا ہے.
کچھ تحقیقات کے بعد میں نے فیصلہ کیا کہ میری پیداوار کو بہتر بنانے کے لئے بہترین طریقہ دوپہر میں گاہکوں اور اجلاسوں کو شیڈول کرنا تھا. اس طرح میں لکھنے کے لئے سب سے زیادہ صبح کو روک سکتا تھا. میں اس ملاقاتوں کے بارے میں حقیقت پسندانہ تھا جو میرے کنٹرول سے باہر تھے. کلیدی صبح کے ساتھ معاملہ کرنا تھا تھے میرے کنٹرول میں. میں نے بھی اپنا ای میل کھولنے کا انتظار کرنے کا فیصلہ کیا جب تک میں نے کچھ کاموں کو پورا نہیں کیا. میں نے رات کی ایک ایسی فہرست تیار کی جس میں مجھے ضرورت ہو گی یا اگلے دن میں حاصل کرنا چاہتا تھا. جب میں صبح میں اٹھتا ہوں، میں لکھتا ہوں اور پھر میں نے اس فہرست کو مارا. میں اپنے ای میل کو نہیں کھولتا جب تک میں نے سب سے زیادہ اہم چیزیں مکمل نہیں کی ہیں. میں آپ کو یہ بتا سکتا ہوں کہ یہ حیرت انگیز ہے کہ اگر آپ اپنا ای میل چیک نہیں کررہے ہیں تو آپ کتنے کام کر سکتے ہیں.
نقطہ یہ ہے - میں نے پتہ چلا کہ ای میل ایک تشویش تھا. اس نے میری ٹرین کی سوچ میں رکاوٹ رکھی ہے. اس کو ختم کرنے سے میں زیادہ محتاج ہوسکتا تھا. میں اب بھی اس طریقہ کا استعمال کرتا ہوں.
جاننے والے آپ فیصلہ کن مرحلے میں اہم ہیں. میں نے ویب پر مبنی پیداوری کے اوزار استعمال کرنے کی کوشش کی ہے. انہوں نے میرے لئے اتنا اچھا کام نہیں کیا. میں اب آؤٹ لک کے کاموں، کیلنڈر اور فہرستوں کو استعمال کرتا ہوں. اس سے مجھے پیدا کرنے میں مدد ملتی ہے. میں کاغذ کا پیڈ بھی استعمال کرتا ہوں. مجموعہ ایک فاتح ہے. یہ ہے آپ کا کام فیصلہ کرنا ہے کہ آپ کے ایماندارانہ تشخیص کی بنیاد پر آپ کے لئے کیا کام ہے.
جب آپ نے شناخت کیا ہے کہ آپ کس طرح بہتر کام کرتے ہیں، اس معلومات پر مبنی آپ کے اختیارات دستیاب ہیں.
یہاں سوشل میڈیا کے بارے میں ایک تبصرہ - یہ ایک بہت بڑا وقت ہوسکتا ہے. میرا مشورہ یہ ہے کہ آپ اس وقت شیڈول کریں جو آپ سوشل میڈیا کو اور آپ اس کے ساتھ کیا کریں گے. کسی بھی سماجی میڈیا کی حکمت عملی کو آپ کو ایس ایم ایم کے استعمال کے ذریعے حاصل کرنے کے آس پاس کیا جانا چاہئے.
3. تعینات
اب آپ کا منصوبہ عمل میں ڈالنے کا وقت ہے. میں بڑے اضافے کا ایک بڑا پرستار نہیں ہوں کیونکہ وہ ایک کاروبار چلانے یا فروخت کے عمل کو برقرار رکھنے کی کوشش کر رہے ہیں جبکہ وہ نافذ کرنے کے لئے مشکل ہیں. تو، ایک وقت میں ایک تبدیلی کی کوشش کریں. ایک منصوبہ بنائیں جو ایک ہفتوں سے زیادہ ہو جائے گا. آہستہ آہستہ اس منصوبے پر عملدرآمد اور آپ کس طرح کر رہے ہیں اس پر نظر رکھنا.
میرے تخمینہ میں بہترین پالیسی ایک وقت میں ایک دن لے جانا ہے. اس بارے میں فکر مت کرو کہ آپ اب سے دو دن کیسے آگے بڑھ رہے ہیں؛ صرف آج کے ذریعے حاصل کریں. اس سے پہلے کہ آپ اسے جاننے کے لۓ، آپ کے پاس ایک ایسا نظام ہوگا جس نے آپ کی پیداوار میں اضافہ کرنے میں مدد کی ہے. اس کے بعد آپ کے رویے کی نگرانی جاری رکھو تاکہ آپ اپنے آپ کو اس صورت حال میں نہیں ڈھونڈیں جہاں آپ کی کارکردگی دوبارہ پڑتی ہے.
اگر آپ ڈھونڈتے ہیں کہ آپ کی منصوبہ بندی اچھی طرح سے کام نہیں کر رہی ہے، تو اسے ٹھیک کریں. یہ عمل میں کام ہے. جیسا کہ اوقات میں تبدیلی اور آپ کے کاروبار میں تبدیلی آتی ہے، آپ کو آپ کو اپنے عمل کو تبدیل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے. یہ ٹھیک ہے. جب آپ اس کی نگرانی کررہے ہیں، تو آپ کو فوری طور پر معلوم ہو جائے گا کہ آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے.
پیداوری کے ساتھ نمٹنے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ یہ آپ کو دنیا کی مرمت کے لئے ایک اہم تزئین کی ضرورت ہے کہ ہاتھ سے اتنا دور نہیں ہونے دیں. روزانہ یا ہفتہ وار بنیاد پر توجہ دینا، آپ کو اپنے مقاصد اور ذمہ داریوں سے ملنے کے لۓ آپ کو چیزیں ہاتھ سے نکلنے سے پہلے ایڈجسٹ کرنے میں مدد ملے گی.
ہم سب ہماری زندگیوں میں ایسے وقت کا سامنا کرتے ہیں جہاں ہم پیداواری کی مناسب سطح کو برقرار رکھنے کے لۓ چیلنج کر رہے ہیں. اس فوری تبدیلی کی دنیا میں یہ منویا میں پکڑے جانے کے لئے آسان ہے اور ایک دن کھو دیتا ہے. مجھے نہیں لگتا کہ ہم میں سے بہت سے دنوں سے کھو سکتے ہیں. تیزی سے آپ کو پتہ چلتا ہے کہ آپ کے راستے میں کیا ہے اور آپ کس طرح زیادہ تر مؤثر طریقے سے کام کرتے ہیں آپ کو آپ کے عمل کو درست کرنے کے لئے کارروائی کی منصوبہ بندی پر فیصلہ کرنے کے قابل ہو جائے گا.
ایک بار فیصلہ کیا جائے گا، تعینات - توڑنے کے لۓ! جب آپ اپنے آپ کو رفتار اور پیداوری سے محروم کرتے ہیں تو یہ 3 مرحلہ وار عمل درآمد کریں.
* * * * *
