کسی بھی دفتر میں کام کرنے والی فائلوں کے نظام کو اہمیت ہے. منظم دفتری دستاویزات رکھنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ آپ کو سمجھنے میں آسان آسان نظام موجود ہے. اگلے وقت آپ کو ایک فائل کی ضرورت ہو گی، آپ کو کاغذات کے ڈھیروں کے ذریعے جانے کی ضرورت نہیں، صحیح تلاش کرنے کی امید ہے. آپ یہ جان لیں گے کہ یہ کہاں ہے.
اپنے فائلوں کو دوبارہ منظم کرنے یا نیا نظام شروع کرنے کا وقت بنائیں. یہ سب ایک بار پھر ختم کرنا آسان ہے.
$config[code] not foundفائلوں کو استعمال کرتے ہوئے لوگوں سے انحصار کریں.
اپنی فائلوں کو حروف تہجی کریں یا نمبر، کلائنٹ کے نام یا تاریخوں کے لحاظ سے ان کے حساب سے ترتیب دیں.
آپ کی فائلوں کو رنگ کوڈ.
ایک فائل کے ساتھ ہر فائل لیبل کو سمجھنے میں آسان ہے اور تلاش کرنا آسان ہے. آپ کے سسٹم میں کوئی "متفرقہ" فائلیں نہیں ہونا چاہئے.
نئے نظام میں انہیں رکھنے سے پہلے اپنی ضروریات اور دستاویزات کے ذریعے جائیں اور کسی غیر ضروری دستاویزات کو چھوڑ دیں.
ٹپ
اگر آپ کسی دستاویزی کے لئے کسی قسم کی غیر یقینی نہیں ہیں تو، آپ کو دستاویز پر غور کرتے وقت کسی دوسرے شخص سے مشورہ کرتے وقت پہلی قسم کے تحت رکھو.
اگر دفتر میں ایک سے زیادہ دائرہ دار نظام موجود ہیں تو، سب کو اسی طرح کے دائرہ دار نظام قائم کرنا ہوگا.
جب آپ کے پاس ایک نیا آئٹم درج ہو تو، فائل کو فورا بنائیں.
فولڈرز اور لکھنا آپ کے دائرہ کار کے نظام کے قریب دستیاب ہے.
کاغذ کلپس استعمال کرنے کے بجائے اسٹیل صفحات.
انتباہ
ڈپلیکیٹ فائلوں کو نہ ڈالو.
