دفتر آفس آٹومیشن کلرک ایک انتظامی پیشہ ور ہے جو بنیادی طور پر سرکاری دفاتر کے لئے کلریکل فرائض انجام دیتا ہے. دفتری آٹومیشن کلاس اس کے محکمہ کے مختلف طبقات کے درمیان رابطے، دستاویزات اور آپریشن کے بہاؤ کے ذمہ دار ہیں. ان کے فرائض نے فون کالز اور مسودہ سازی کے خطوط کو پروٹوکولز کی تحقیق اور رپورٹ کرنے کے لۓ رینج کیا ہے. آفس آٹومیشن کلچر کو ملازمت کے شعبہ کے تمام سطحوں پر ہموار آپریشن کو یقینی بنانے کے لئے میدان، اندرونی دفتر اور نگرانی کے اہلکاروں کو اہم انتظامی مدد فراہم کرتی ہے.
$config[code] not foundمہارت کی ضرورت ہے
آفس آٹومیشن کلچر کو منظم کرنے، مریض اور توجہ سے توجہ دینا لازمی طور پر یقینی بنانا ضروری ہے تاکہ مطابقت اور مداخلت کے مواصلات آسانی سے چل سکے. ان کے پاس بہترین باصلاحیت مہارت ہونا ضروری ہے اور محکمہ کے اندر اور باہر دونوں سے متعدد افراد کے ساتھ رابطے کو سنبھالنے کے قابل ہو. دفتری آٹومیشن کلاسز کو بھی علمی سامان کے مختلف قسم کے کام کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے، بشمول copiers، میل میٹنگ مشینیں، فیکس مشینیں اور نیٹ ورک کردہ ذاتی کمپیوٹرز.
بنیادی ذمہ داریاں
ڈیوٹی پر، دفتری آٹومیشن کے کلائنٹس بنیادی طور پر نگرانی کے عملے کی طرف سے مختلف انتظامی کاموں کو سنبھالتے ہیں، جن میں فون مواصلات، دستاویز کی تیاری، خطوط کی ڈرافٹ، ڈیٹا بیس کی بحالی اور کچھ معاملات، تحقیقاتی تحقیقات شامل ہیں. دفتری آٹومیشن کلاسز فوری طور پر دفتر کی حمایت، جیسے اعداد و شمار کی تلاش، دفتری میمو ڈرافٹ یا ریفرنس کی بحالی کے لئے درخواستوں کا جواب دیتے ہیں. وہ فوری طور پر اور موثر بازیابی کیلئے ڈیپارٹمنٹ ریکارڈ اور فائلوں کو بھی منظم اور منظم کرتے ہیں. دفتری آٹومیشن کلرز مسلسل مختلف محکموں کے اہلکاروں کے ساتھ مسلسل بات چیت اور تعاون کرتے ہیں تاکہ مجموعی طور پر صوتی ڈیپارٹمنٹ مواصلات یقینی بنائیں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاثانوی ٹاسکس
اگرچہ دفتری آٹومیشن کلچر اپنے بنیادی فرائض میں مختلف ہوتے ہیں، حالانکہ وہ ثانوی کام کرتا ہے جیسے نئے کلیسروں کو تربیت دیتے ہیں، عملے کے اجلاس میں شرکت کرتے ہیں اور محکمہ سپانسر سماجی افعال جیسے پنکن اور چھٹی جماعتوں میں حصہ لینے کے لئے دفتر کے قیام کی حمایت کرتے ہیں. کچھ دفتری آٹومیشن کلکس اپنے کاموں پر کام کرتے ہیں، مثلا غیر معمولی چارٹ، کیلنڈر یا حوصلہ افزائی پوسٹر بنانے کے لئے دفتر کے ماحول کو بہتر بنانے کے. آفس آٹومیشن کلر کبھی کبھی غیر حاضر سپروائزر یا ساتھی کلرک کے انتظامی ذمہ داریاں اور مخصوص مواقع پر لے جانے کے لئے شمار کئے جاتے ہیں.
پس منظر کی پروفائل
حکومت کے ذریعہ ملازمین آٹومیشن کے کلچر کو امریکی شہری ہونا چاہئے جو 18 سال یا اس سے زیادہ ہیں. زیادہ تر محکموں سے کم از کم چھ مہینے متعلقہ عمومی دفتر کے تجربے اور کم از کم 20 پاؤنڈ اٹھانے کی صلاحیت ہوتی ہے. تمام دفتری آٹومیشن کلچر کو ذاتی سلامتی کی فائلوں تک رسائی حاصل کرنے کے لئے خفیہ سیکورٹی کلیئرنس یا اس سے زیادہ کے لئے ایک پس منظر کی تحقیقات کی ضرورت ہوتی ہے. مرد آفس آٹومیشن کلاسز کو منتخب سروس کے لئے رجسٹرڈ ہونا ضروری ہے.
