ملاقاتیں ایک خاص حل کی طرف کام کرنے کے لئے کسی اور چیز سے زیادہ غیر فعال برتن پسند سیشن میں سے زیادہ ہوسکتی ہیں. لہذا ہم نے مندرجہ ذیل سوال یورو ادیمور کونسل (ی ای ای) سے 13 کاروباری اداروں سے پوچھا:
"مشکل سے حل کرنے کے لئے زیادہ مؤثر طریقے سے میٹنگ کرنے کے لئے میں کیا فریم ورک استعمال کر سکتا ہوں؟"
اجلاسوں کو زیادہ مؤثر بنانے کا طریقہ
کاروباری ماڈل کینوس استعمال کریں
$config[code] not found"کاروباری ماڈل کینوس ایک ایسا عمل ہے جس میں کامیاب کاروباری حل کے فروغ کے متعدد رخا کی نوعیت کا پتہ چلتا ہے. یہ آپ کے گاہکوں سے اپنے سپلائی چینلز اور سرمایہ کاروں کو منظم طریقے سے حصول کے مفادات میں تقسیم کرتا ہے، جو آپ کو قابل عمل، قابل عمل حل فراہم کرتی ہے. "~ کریسوفر کیلی، سہولت
دیواروں کو نیچے لے لو
"بہت سارے، دشواری حل کرنے کے لئے میٹنگ سخت اور مل کر واقعات ہیں. ایک منظم نقطہ نظر کو چپکے کرنے کے بجائے، کسی کو تلاش کریں جو اچھے نوٹ لے کر قابل ہو اور آپ کی ٹیم کو "پریشان کرنا" پرانے طریقے سے لے جایا جائے: ایک کمرے میں، ایک کمیونٹی سینگ منعقد کرنے کے بغیر ایک دوسرے سے بات کرنے، اور کمیشن کی طرف سے مسائل کو حل کرنے. "~ ناٿن ہیل، پہلے امریکی مرچنٹ
احتساب شامل کریں
"ہم اپنی تنظیم میں بہت سے تکنیکی مسائل کو حل کرتے ہیں جو اپنی مرضی کے مطابق انضمام کے ساتھ کرنا ہے. ہمارا فریم ورک جو ہمارے لئے کام کرتا ہے: تجزیہ، بحث، تجویز، ریپ، حل، اپنائیں. ہم ایک اجلاس سے قبل تمام مسائل کا تجزیہ کرتے ہیں اور ان سے مختصر طور پر (30 منٹ زیادہ سے زیادہ) پر تبادلہ خیال کرتے ہیں. حل کے لئے تجاویز جمع اور دوبارہ پڑھیے جاتے ہیں. ہم قراردادوں پر عملدرآمد، ریکارڈ اور تعقیب کرتے ہیں. "~ دران انسی، اپٹ 7 7
سبھی کو پورا اجلاس کے لئے کھڑے بنائیں
"لوگ غیر ضروری لمبائی کے وقت کھڑے نہیں ہوتے ہیں. یہ غیر معمولی ہے. InGenius Prep میں، جویل بٹرلی نے اس اصول کو عائد کیا ہے اور اس نے ہمیں اجلاسوں میں مسائل سے نمٹنے اور کنکریٹ کام کے نقطہ نظروں سے نمٹنے کے لئے مجبور کیا ہے. وقت کی حد بہت زیادہ لچکدار ہوسکتی ہے، اور لامحدود وقت پیدا ہونے والی زہر کی گولی ہے. لہذا، کھڑے ہو جاؤ. "~ ڈیوڈ مینیرو، انیجنز تیار
ایک چیز جسے تم تسلیم کرنا چاہتے ہو کی وضاحت کرو
"یہاں ہماری فریم ورک ہے جو ہم ہماری ملاقاتوں کے لئے استعمال کرتے ہیں: ایک ایسی چیز کی وضاحت کرتے ہیں جسے آپ میٹنگ کے دوران پورا کرنا چاہتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ نتیجہ واضح ہے. تین بات چیت پوائنٹس کے ساتھ ایک چیز کی پیروی کرو. یہ ایک تھیس بیان کے تین اصولوں کی طرح ہے. آپ کو ایک چیز کو پورا کرنے کے لئے کیا تین چیزیں کریں گے؟ وقت سے پہلے اجنبی مقرر کریں. "- جان Tsourakis، Revital ایجنسی، ایل ایل
اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر کوئی سنتا ہے
"مطالعے سے پتہ چلتا ہے کہ ٹیم ورک کام میں شامل منصوبوں کے برابر برابر شراکت ہے. یہاں تک کہ غالب عملے کے اہلکاروں نے سننے سے فائدہ اٹھایا، اور زیادہ محفوظ اسٹاف کے ارکان اکثر بہت اچھے خیالات ہیں جو صرف سنا نہیں آتے. ایک میٹنگ قائم کرنے کی کوشش کریں جو زیادہ فیصلے کی حوصلہ افزائی کرتا ہے، یا کسی کو بغیر کسی رکاوٹ کے بغیر بات کرنے کی اجازت دینے کے لئے انڈے ٹائمر کا استعمال کریں. ~ ~ برینڈن سٹاپپر، 858 گرافکس
ان کی مختصر اور تشکیل رکھیں
"بہت سے مطالعے سے پتہ چلتا ہے کہ 20 منٹ کے بعد ہماری توجہ کا سلسلہ جاری ہے. اسی وجہ سے میرے اجلاسوں کے لئے ایک 20 منٹ کے دائرۓ وقفے کی سختی ہے. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ اس مختصر وقت میں سب کچھ پورا ہو جائے گا، میں انتہائی انتہائی منظم تنظیموں کو بھی بناؤں گا. اس پر بجائے جانے کے بجائے، میں ہر ملازم کو ایک مسئلہ پر اپنی رائے دیتا ہوں، اور پھر ہم ایک دوسرے کے ساتھ ایک فوری فیصلے پر آتے ہیں. "~ ایللی Kaplan، Lexion کیپٹل
بحث کے حل کے لئے تیار آو، مسائل نہیں
"تمام کمپنی کے کھلاڑیوں کو مسئلے کی تشخیص کرنے کے لئے گھنٹوں کو بند کر دینا چاہئے، مناسب حل کے ساتھ اجلاس میں آو، اور پھر خریدنے میں یا فیڈریشن حاصل کرنے کے لئے صرف ایک ملاقات کا استعمال کریں. اس طرح شرکاء کو قابل قدر وقت دماغ دینے کے بجائے ایک خیال کو بہتر بنا سکتا ہے. اس کے علاوہ، آپ میٹنگ کے کمرے سے گفتگو اور مختصر رکھنے کے لئے ای میل، سست یا ٹیلیللو جیسے آلات استعمال کرسکتے ہیں. "~ جیک Dunlap، Skaled
اپنی ٹیم کو ایک تازہ فریم کا حوالہ دیں
"اگر آپ کو مسائل کو حل کرنے کے بارے میں سوچنا ہے تو اس کا مطلب ہر ایک کمرے میں غیر یقینی طور پر بند کرنا ہے، پھر بصری چارٹ میں گھومنا. جھکنا مت کرو جب تک کہ جلدی سے خشک ہونے والی سوزش آپ کے بصیرت میں نہ ہو. حقیقت یہ ہے کہ، ناراض حوصلہ افزائی (یہاں تک کہ ایک مشکل چیلنج کی بھی) دماغ کو ذہن میں رکھتا ہے. تو، منظر کی تبدیلی کی کوشش کریں. نئی چیزوں کو سوچنے کے نئے طریقوں کو فوری طور پر اہم ایپلی کیشنز تک لے جا سکتا ہے. "~ منپریٹ سنگھ، بات لوکل
واضح طور پر مخصوص مسئلہ کے ساتھ شروع کریں
"دماغ میں بہت اچھا کام نہیں ہوتا. کلیدی مسئلہ کو اچھی طرح سے وضاحت کرنا ہے اور پھر مخصوص حکمت عملی کے بارے میں بات کریں جو آپ اب حل کرسکتے ہیں، اس کے حل کو فروغ دینا. اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ یہ چیز کتنے چھوٹے یا خاموش ہے. ہر ایک کے لئے بہتر ہے جس میں ملوث افراد کو کامل منصوبہ کے ساتھ آنے کی بجائے کارروائی کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہے. "~ تھامس Smale، FE انٹرنیشنل
ایک سے زیادہ حل سے زیادہ قبول کریں
"جب 15 منٹ کے لئے ایک دشواری حل کرنے کا اجلاس سیشن میں رہا ہے تو، آپ کی ٹیم کے ایک سے زائد سے زائد ارکان کو یہ اندازہ لگایا جاسکتا ہے کہ کس طرح آگے بڑھنا ہے. رہنما کے طور پر آپ کی سب سے بڑی نوکری یہ ہے کہ اس کے اختیارات کو فلٹر کریں. اپنی مطابقت اور حدود کو تلاش کریں. ہر رکن کو یہ بتائیں کہ ان کے نقطہ نظر کا احترام اور تجربہ کیا جائے گا. "~ کیڈی میک لین، سپور نانجا
تین مقاصد پر توجہ مرکوز کریں
"مؤثر دشواری حل کرنے کے لئے ایک تین قدم عمل افراتفری اور کامیابی کے درمیان فرق کر سکتے ہیں. کلید میٹنگ کا مقصد صاف کرنا ہے اور ہر ایک کو ہر قدم پر توجہ مرکوز رکھنا ہے. مرحلہ 1: مسئلہ کی شناخت. مرحلہ نمبر 2: اس بات کی وضاحت کریں کہ آپ کی کیا بات ہے. مرحلہ 3: ایک حل پر اتفاق اگر ممکن ہو تو، ایک غیر جانبدار اجلاس میں سہولت فراہم کرنے والے ہر کسی کو توجہ مرکوز کرنے اور ٹریک پر رکھنے میں مدد مل سکتی ہے. "~ نیکول منزز، اب درجہ بندی شروع کریں
ہر ایک کو اپنے گھر کا کام کرو
"اگر ہمارے پاس کوئی مسئلہ ہے تو ہمیں حل کرنے کی ضرورت ہے، میں ٹیم کو عام معلومات اور ایک جوڑے کی گولی پوائنٹس بھیجوں گا. مجھے لگتا ہے کہ ہم پر توجہ مرکوز کرنا چاہتے ہیں اور ان سے پوچھنا چاہئے کہ وہ دماغ دینے اور اپنے نوٹوں کو لانے کے لۓ. اس طرح ہم اس وقت تک پہنچنے کا وقت ضائع نہیں کر رہے ہیں، اور حل حل کرنے میں حق کو چھلانگ کر سکتے ہیں. ہم ایک مسئلہ پر توجہ مرکوز کرتے ہیں یہاں تک کہ اگر ہمارے مباحثے میں پیدا ہوتا ہے تو بات چیت نہیں ہوئی ہے. "~ مکاہ جانسن، گو فان بیس، انکارپوریٹڈ.
Shutterstock کے ذریعے تصویر اجلاس
5 تبصرے ▼
