جب آپ کے دفتر میں صحیح ہو تو اپنے ملازمین کا انتظام کافی مشکل ہوسکتا ہے اور آپ کو ایک دوسرے کے ساتھ مسلسل رسائی حاصل ہے. آپ چہرے کا سامنا کرتے ہیں اور اپنے کارکنوں سے اس سے رابطہ قائم کر سکتے ہیں، اور آپ کے کاروبار کے "لوگوں" کی جانب سے آپ کو بہتر سمجھنا ہے.
ابتدائی طور پر جس کا جسمانی مقام ہے اس ذاتی پہلو سے لطف اندوز بھی ہوسکتی ہے- آپ شاید بین الاقوامی طور پر کاروبار کر سکتے ہیں، لیکن اگر آپ کی پوری ٹیم ایک دوسرے سے دور ہونے والی کاغذی گیند ہے تو آپ کو یقینی طور پر آپ کی انتظامی ضروریات میں مزید محفوظ محسوس ہوگا.
اگر آپ کی کمپنی آن لائن ہے تو، آپ کے ملازمین ملک بھر میں بکھرے ہوئے ہیں، یا آپ شروع کر رہے ہیں اور آپ کے کاروبار کے لئے جسمانی جگہ کو محفوظ نہیں کرسکتے ہیں، ملازمین کا انتظام بھی مشکل ہے- جب آپ اصل میں نہیں ہیں تو آپ کو ذاتی عنصر مکمل طور پر غائب ہوسکتا ہے. اسی جگہ میں ایک ہی وقت میں.
شکر ہے، انٹرنیٹ نے ان قسم کے محل وقوع کو فعال کر دیا ہے- کم کاروباری اداروں کو نہ صرف شروع کرنے کے لئے، بلکہ اضافی جسمانی سرپرستی کے بغیر کامیاب اور کامیاب ہو جاتے ہیں. مجازی صرف بات چیت کے ذریعہ اپنے ملازمین کو منظم کرنے میں پہلے ہی آپ کے سر کو لپیٹ کر مشکل ہوسکتا ہے، لیکن یہ کیا جا سکتا ہے، اور یہ بہت اچھی طرح سے کیا جا سکتا ہے.
یہاں کچھ مثالیں موجود ہیں جنہوں نے آزادانہ طور پر کارکنوں کا استعمال کرتے ہوئے سال کے تجربے سے سیکھا ہے- جیسے ملازمین میرا کاروبار زمین سے دور کرتے ہیں.
روایتی مینجمنٹ کے طریقوں کو ابھی تک کام
اگر آپ جسمانی جگہ میں آپ کے مقابلے میں زیادہ آسانی سے نہیں، تو آپ اپنے مجازی کاروباری اداروں کے لئے ٹریننگ ویڈیو، کارپوریٹ سیمینارز، ورک بک بک اور دستی دستی ترتیب دے سکتے ہیں. اگر آپ نے اپنے ٹریننگ کے وسائل کو بڑھانے اور بہتر بنانے میں بہت زیادہ وقت خرچ کیا ہے، تو وہ مؤثر طور پر نئے ہاروں کو لے جائیں گے اور ملازمتوں کو تیزی سے اور آسانی سے لے جائیں گے.
ہر چیز کی ڈیجیٹل ہے کیونکہ مجازی تربیتی مواد کی پیداوار میں بہت کم قیمت بھی کم ہوتی ہے، لہذا آپ انتہائی قیمتی تربیتی مادہ پیدا کرنے میں مزید وقت خرچ کر سکتے ہیں اور اس کی ادائیگی کے ساتھ ادائیگی کرتے ہیں جس سے آپ ان سبھی پرنٹ اور شائع نہیں کرتے ہیں.
مواصلات کلید ہے: آگے بڑھو اور کھولیں
ایک مجازی کام کے ماحول میں، آپ کے ملازمین کو آپ کی مسلسل نگرانی نہیں ہوگی- کوئی آنکھیں اپنے کندھوں پر پھنسنے لگے گی، کسی بھی چیز کو دیکھنے کے لۓ کہنے والی چیزوں کو کس طرح نہیں جا رہا ہے. آپ اب بھی ٹیب پر رکھ سکتے ہیں جہاں آپ کے ملازمتوں کو اپنے کام کے دن میں ہیں، اگرچہ، ان کی نگرانی کی جانچ کو اپنے مجازی جگہ پر ایڈجسٹ کرکے.
"باہمی اپ ڈیٹ،" آپ اپنے مواصلات کے مؤثر طریقے سے اور اکثر پیغامات کو پیغام بھیجتے ہیں یا اپنے ملازمین کو باقاعدہ طور پر استعمال کرتے ہیں، جہاں آپ صرف ان کی جانچ پڑتال نہیں کر رہے ہیں، لیکن آپ ان کے لئے ایک موقع شروع کر رہے ہیں. توجہ اور آپ کے اپنے خیالات اور خدشات کو تیز کرنے کے لۓ آپ کو لاو.
مواصلات ایک دو طرفہ گلی ہے، لہذا آپ کے مواصلات کی کھلی کھلیوں کو کھلا رکھیں.
تفویض اور منی ڈائم لائنز کے ذریعے حوصلہ افزائی ٹرسٹ
خوش ملازمین ایسے ملازمین ہیں جو ان کی ذمے دارانہ معاملات کی طرح محسوس کرتے ہیں، اور آپ کو مستقل جانچ پڑتال اور اپ ڈیٹس کے ساتھ ہی سر پر سر کو مارنے کے بجائے ان پر اعتماد کرنے کے بجائے ہر تفویض شمار کی بناء پر بنا سکتے ہیں. آپ حیران ہوسکتے ہیں کہ آپ "یہ کرتے ہیں" کا کہنا ہے کہ "اپنے آپ کو اس سے آپ کی ضرورت ہے" کی مخالفت کرتے وقت آپ کے ملازمین کو آپ کے تفویض کے بارے میں مختلف طریقے سے تفسیر کریں گے.
متن یا ای میل کے ذریعہ سادہ حکم دیتا ہے ملازمین کو لگتا ہے کہ آپ ان کے ساتھ پریشان ہیں. اپنی ضروریات کی شناخت کرتے ہوئے اور ان سے ملنے کے لئے ان سے ان پر بھروسہ کرتے ہوئے آپ کے ملازمین کی طرح محسوس ہوتا ہے کہ ان کا پورا اعتماد ہے. اگر آپ تفویض کو بوٹ کرنے کے لئے حقیقت پسندانہ، ٹھوس ٹائم لائن دیتے ہیں تو اعتماد کا یہ احساس بہتر ہوتا ہے.
اپنے گولپوسٹ یا میڈل لائن کو 24 یا 48 گھنٹے پہلے پیش کرتے ہوئے اپنے ملازمین کو اپنی شرائط پر حاصل کرنے کی آزادی فراہم کرتا ہے، چاہے وہ 2 بجے یا 2 بجے ہو.
اپنے ملازمتوں کی کمزوریوں کو سیکھیں، ان میں طاقتور طاقتور افراد کی مدد کریں
اگر آپ کے پاس نسبتا چھوٹے لیکن ملازمین کی بڑھتی ہوئی بنیاد ہے، تو آپ ذاتی ترقی کو فروغ دینے کے ایک حصے کے طور پر اپنے کاروبار کو بڑھانے کے لۓ نئی چیزوں کو کس طرح سیکھنے اور اپنے آرام کے زونوں سے باہر تک پہنچنے میں حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں. اپنے ملازمین کو اپنی کمزوریوں اور طاقتوں کی شناخت کرنے کا ایک موقع دے دو، پھر انہیں ان کے کمزور علاقوں میں آپ کے کام کے ذریعہ تجربہ بنانا.
صرف اس سے فائدہ اٹھانا نہ کریں کہ وہ پہلے سے ہی اچھے ہیں: انہیں آپ کو متاثر کرنے کا موقع دیں اور خود بھی. یہ ایک اور عظیم اعتماد کی تعمیر کا مشق ہے جو آپ اور آپ کے ملازمتوں کے درمیان نئی کامیابیاں اور کامیابیوں کے شریک ملکیت کا احساس بناتا ہے. یہ بڑی تعداد میں ملازمین کی پیمائش کرنا مشکل ہے، لیکن اگر آپ صرف چند افراد کے ساتھ کام کررہے ہیں، تو آپ اپنے مجازی کام کی جگہ کے اندر اندر تنگ بننا کمیونٹی بنا سکتے ہیں.
بالآخر، ایک مجازی کام کی جگہ میں اعتماد کی تعمیر کے لئے آپ کے مقاصد کو آسانی سے جسمانی کام کی جگہ کے طریقہ کار اور تکنیکوں کو جذب کرنے کے لئے نہیں ہونا چاہئے. انفرادی اور ٹیم کی سطح پر آپ کی کمپنی کے اندر طاقت اور کمزوریوں کو شناخت کرنا چاہئے.
آن لائن سروسز اور مصنوعات جو آپ اپنے روزمرہ کے آپریشن کے لئے استعمال کرتے ہیں ان سے خطاب کرنے کیلئے دلچسپ، غیر مستحکم طریقے تلاش کریں. اپنے مجازی کام کی جگہ کو ذاتی جگہ بنانے میں کوئی ہچکچک نہ کریں: بھوک اور زیادہ پیشہ ورانہ ہونے کی بجائے آرام دہ اور پرسکون، بات کرنے کے لئے آسان، اور دوسروں کو سمجھنے کے بجائے.
انٹرنیٹ ایک جنگلی جگہ ہے، خاص طور پر اگر یہ کام ہے جہاں آپ کام کرتے ہیں. اس کو قبول کرنے سے مت ڈرنا: منفرد ہو، نئی چیزوں کی کوشش کریں، اور اپنے آپ کو اور آپ کے ملازمین کو ڈیجیٹل ماحول میں کام کرنے کی آزادی سے لطف اندوز ہو.
Shutterstock کے ذریعے ٹیم مینجمنٹ تصویر
7 تبصرے ▼
