کسی بھی کاروبار میں، گاہکوں کو ادائیگی یا بھیجنے کی ضرورت انوائسوں کا سراغ لگانا برقرار رکھنے کا ایک اہم کام ہے. اگرچہ چھوٹے کاروباری مالکان خود انوائسز کی دیکھ بھال کر سکتے ہیں، زیادہ تر مڈیسائزیز اور بڑی کمپنیاں دونوں وصول کرنے والے اور قابل ادائیگی رسید کو منظم کرنے کے لئے انوائس کلر کی خدمت کرتے ہیں.
اہم ذمہ داریاں
کمپنی پر منحصر ہے، ایک انوائس کلک ممکنہ طور پر قابل ادائیگی یا اکاؤنٹس میں اکاؤنٹس میں کام کرسکتا ہے؛ کچھ معاملات میں، اسی شخص کو دونوں علاقوں میں ذمہ داری ہو سکتی ہے. انوائس کلرک کی بنیادی ذمہ داری یہ یقینی بنانا ہے کہ انوائس درست ہو اور اس وقت بل پر وقت ادا کی جائے. قابل اطلاق اکاؤنٹس کے معاملے میں، انوائس کلرک چارج کیا جاتا ہے اس بات کا یقین کرنے کے ساتھ کہ کمپنی زیادہ ادائیگی کی انوائس نہیں ہے. اکاؤنٹس وصول کرنے میں، یہ عام طور پر کمپنی کے ڈیٹا بیس میں کسٹمر کی خریداری کے بارے میں معلومات درج کرنے میں ناکام ہے، اس بات کا یقین ہے کہ قیمتوں اور رقم کی وجہ سے درست ہیں اور گاہکوں کو انوائس بھیجیں. اکاؤنٹس میں کام کرنے والی انوائس کے کلکس قابل ادائیگی جائزہ لینے والے بلوں کا جائزہ لیں گے، یقینی بنائیں کہ وہ درست ہیں اور ان کو اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کو ادائیگی کرنے کے لئے روکا جاتا ہے. اگر انوائس میں کوئی غلطی یا تنازعات موجود ہیں، کلرک ان مسائل کو حل کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں.
$config[code] not foundکسٹمر سروس
زیادہ تر مقدمات میں، گاہکوں یا ملازمین انوائس کے بارے میں سوالات کرتے ہیں تو انوائس کلرک رابطہ کا پہلا نقطہ ہے. آپ بلنگ کی معلومات میں داخل ہونے اور اپ ڈیٹ کرنے کے لئے ذمہ دار ہوسکتے ہیں، ادائیگی کے معاملات کو پرچم لگانے اور کسٹمر کے احکامات کی توثیق کرتے ہیں. اس کا مطلب عام طور پر کمپنی میں دوسرے محکموں کے ساتھ اچھا تعلقات ہے، بشمول اکاؤنٹنگ، فروخت اور فروغ سمیت، ساتھ ساتھ گاہکوں اور فروشوں کے ساتھ.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھااضافی ذمہ داریاں
کچھ کمپنیاں انوائس کلکس کے اضافی کاموں کو تفویض کرتی ہیں. مثال کے طور پر، ایک کلرک ادائیگیوں کو پوسٹ کرنے اور ریکارڈنگ کے لئے ذمہ دار ہوسکتا ہے، اکاؤنٹس کی شناخت کرنے کے لۓ جو انتظام کرنے کے لئے جانے اور رپورٹیں تیار کرنے کی ضرورت ہے. چھوٹی کمپنیوں میں، انوائس کلرز جمع کرنے کی کوششوں کے لئے ذمہ دار بھی ہوسکتے ہیں، بقایا انوائس پر ادائیگی محفوظ کرنے کے لئے گاہکوں کے ساتھ رابطے شروع کر سکتے ہیں.
ملازمت کی شرائط
انوائس کلرک کا کردار اکثر داخلہ سطح کی حیثیت رکھتا ہے، لیکن عموما اکاؤنٹنگ میں کچھ تعلیم اور تجربے کی ضرورت ہوتی ہے. بہترین تنظیم سازی اور کمپیوٹر کی مہارت، تفصیلات پر توجہ، کسٹمر سروس اور تجزیاتی مہارتیں زیادہ تر آجروں کے لئے اہم ہیں.عام طور پر، نجرین ایسے محققین کی تلاش کرتے ہیں جو کم از کم کسی ایسوسی ایشن کی ڈگری رکھتے ہیں، لیکن بعض افراد کو ہائی اسکول ڈپلومہ یا جی ای ڈی کے ساتھ ملازمین پر غور کرنے پر غور کیا جائے گا، جس میں ایک ہی کردار میں 1 سے 3 سال کا تجربہ ہوتا ہے. انوائس کلرک کے لئے اوسط درجے کی سطح تنخواہ ایک سال 28،000 $ ہے، تجربہ گاہکوں کے سالانہ سالانہ تنخواہ کے ساتھ تقریبا $ 45،000 میں ٹپپ.
