جو کچھ بھی آپ کی وجہ سے ملازم کو ختم کرنے یا اپنے اپنے ملازمت کو ختم کرنے کے لۓ ہو سکتا ہے، آپ کو اس وجہ سے دستاویز کو مسترد کرنے کے لئے ہمیشہ ایک خط ختم کرنا چاہئے. بہت سے کاروباری اداروں یا ملازم کی طرف سے ایک درست تسلیم فراہم کرنے کے لئے قانونی مقاصد کے لئے ایک اختتامی خط کی ضرورت ہوتی ہے. کسی بھی پارٹی سے لکھنے کے لئے ایک اختتام خط ایک مشکل خط ہوسکتا ہے، لیکن پیشہ ورانہ ہونا چاہئے.
$config[code] not foundملازم سے
پیشہ ورانہ طور پر اپنے ملازم کو خط کو شکل دیں. معیاری کاروباری خط کی شکل پر عمل کریں. اس صفحے کے سب سے اوپر کی تاریخ کے ساتھ خط شروع کریں، اس کے بعد آپ کا عنوان، کاروباری عنوان اور رابطے کی معلومات، جیسے ایڈریس اور فون نمبر. خط کو ملازم کو ایڈریس کریں، اور خط کے جسم کے ساتھ، آپ کے معاوضہ کے ساتھ خط کو ختم کرنے سے پہلے ایک اختتامی بیان کی پیروی کریں، مثال کے طور پر، "مخلص،" آپ کے دستخط کے بعد.
کمپنی کو اپنی خدمت کے لئے کمپنی کو شکریہ ادا کرکے خط کا جسم کھولیں. آپ مثبت کامیابیوں یا مخصوص واقعات کو شامل کرنا چاہتے ہیں جو اس بات کو تسلیم کرتے ہیں کہ ملازم نے کس طرح کمپنی کو فائدہ اٹھایا. یہ ہمیشہ آپ کے خط میں داخل کرکے کسی اچھے کام اور مشکل کام کو تسلیم کرنے کے لئے ایک اچھا اشارہ ہے.
مخصوص وجہ یا وجوہات کی وضاحت کریں کہ آپ کمپنی سے ملازم کو ختم کیوں کر رہے ہیں. الجھن سے بچنے کے لۓ، آپ کو مخصوص ہونا ضروری ہے. اپنے الفاظ کو دانشورانہ طور پر منتخب کریں کیونکہ یہ خط ملازم کے ریکارڈ پر رہ سکتا ہے.
ایک مثبت نوٹ پر خط ختم کریں. اگر آپ بیلنس پیکیج بھی شامل ہیں تو، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان پیکجوں کے بارے میں معلومات حاصل کریں جو انہیں ملے گی. اس میں یہ بھی شامل ہے کہ آپ کو ملازم کے لئے کسی دوسرے موقع پر کسی بھی معلومات یا اگر آپ سفارش کے خطوط کو بھیجنے کے خواہاں ہیں.
اپنے خط پر دستخط کریں اور ملازم کو کسی بھی سپروائزر یا لازمی اہلکار کو ایک کاپی بھیجیں جس کو مطلع کیا جانا چاہئے. اگر آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہیں گے کہ تمام موزوں علاقے احاطہ کیے جائیں تو، ایک کمپنی کو ملازم کو خط بھیجنے سے پہلے اپنی کمپنی کے انسانی وسائل محکمہ میں بھیجیں.
ملازم سے
پیشہ ورانہ طور پر اپنے ملازم کو خط کو شکل دیں. معیاری کاروباری خط کی شکل پر عمل کریں. اس صفحے کے سب سے اوپر کی تاریخ کے ساتھ خط شروع کریں، اس کے بعد آپ کا عنوان، کاروباری عنوان اور رابطے کی معلومات، جیسے ایڈریس اور فون نمبر. پھر مناسب سلام کا انتخاب کریں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ کمپنی میں صحیح شخص کو خط سے خطاب کرنا. خط کے جسم، ایک اختتامی بیان کے ساتھ عمل کریں اور خط کو اپنے معاوضہ کے ساتھ ختم کریں، مثال کے طور پر، "مخلص،" آپ کے دستخط کے بعد.
اپنی کمپنی کے لئے کام کرنے کا موقع کے لئے اپنے آجر کو شکریہ ادا کرکے خط کا جسم کھولیں. آپ کمپنی کے کام کرنے کے دوران آپ کو حاصل کردہ مثبت فوائد اور علم شامل کرنا چاہتی ہے. یہ ہمیشہ ایک اچھا اشارہ ہے جس میں آپ کے لئے کمپنی نے فراہم کردہ فوائد اور تعلیم کو تسلیم کیا ہے.
آپ کو کمپنی چھوڑ کر کیوں مخصوص وجہ یا وجوہات بتائیں. الجھن سے بچنے کے لۓ، آپ کو مخصوص ہونا ضروری ہے. اپنے الفاظ کو دانشورانہ طور پر منتخب کریں کیونکہ یہ خط آپ کے ریکارڈ پر رہ سکتا ہے.
ایک مثبت نوٹ پر خط ختم کریں. اپنے ساتھی ملازمین، مالکان اور کسی اور کے لئے اچھی خواہشات شامل کریں جو آپ کے خط کو دیکھ سکیں.
اپنے خط پر دستخط کریں اور ایک نرس کو نوکری کے ساتھ ساتھ کسی نگرانی یا دیگر ضروری اہلکار کو بھی مطلع کیا جاسکے.
