ملاقات میمو اجلاس کے مقصد سے متعلق، متعلقہ حقائق اور کس طرح وصول کنندگان کو معلومات کا جواب دینا چاہئے. میمو کو ممکنہ طور پر براہ راست اور جامع طور پر رکھیں اور اسے الیکٹرانک طور پر بھیج دیں یا اپنے ملازمین کے اندرونی میل بکس میں رکھیں. ایک ٹھوس کاروباری اجلاس میمو مینیجرز، ٹیم کے رہنماؤں اور شریک کارکنوں کو ملازمین کے ساتھ بروقت، موثر انداز میں آئندہ اجلاسوں کے بارے میں معلومات کا اشتراک کرتا ہے.
$config[code] not foundمیمو کی شکل
میٹو میمو فارمیٹ کرنے کے بعد تحریری کاروباری مواصلات کے لئے معیاری طریقہ کار پر عمل کریں. واحد جگہ اور بائیں جانب مواد کو صحیح قرار دیتے ہیں، پیراگراف کے درمیان ایک سطر کو چھوڑ دیں، ہر مدت کے بعد ایک جگہ ڈالیں اور جب آپ ایک نیا پیراگراف شروع نہ کریں. پڈیو یونیورسٹی آن لائن لکھنا لیب کی سفارش کی جاتی ہے، وصول کنندگان کو اہم معلومات کی شناخت میں مدد کرنے کے لئے مخصوص عنوانات، جیسے جیسے "ملاقات کرنے کے لۓ کیا" اور شمار شدہ فہرستوں اور بلٹ پوائنٹس مہیا کریں تاکہ مخصوص معلومات کو جلد ہی تلاش کر سکیں. سب سے اوپر 1.5 انچ مارجن چھوڑ دو - جب تک کہ آپ کو خط سرکار کا استعمال نہ ہو اور مارجن میں اضافہ ہونا چاہیے - اور صفحے کے سب سے اوپر بولڈفیٹ کے دارالحکومت خطوط میں لفظ "میموورانڈ" لکھیں، نیو اوولینس کے لویوولا یونیورسٹی کی سفارش کی جاتی ہے.
تفصیلات اور موضوع معاملہ
اجلاس کے بارے میں مخصوص معلومات فراہم کریں. میٹنگ میمو کا استعمال نہ کریں جو دوسرے مسائل پر بات چیت کرتے ہیں جو میٹنگ سے متعلق نہیں ہیں، مری لینڈ یونیورسٹی یونیورسٹی کالج کی سفارش کرتا ہے. میٹنگ کے تاریخ، وقت اور مقام کو شامل کریں، بنیادی موضوع اور جو شخص اجلاس میں اجلاس منعقد کررہے ہیں. میمو کو انفرادی ملازمتوں، پورے محکمہ، ایک مخصوص ٹیم یا پورے عملے کو لازمی طور پر بتائیں. میٹنگ میں کیا بات کی جائے گی کے بارے میں ایک مختصر خلاصہ فراہم کریں اور میٹنگ کی تاریخ سے قبل مواد کو پڑھنے یا تیار کرنے کے لئے ہدایات یا منسلکات شامل کریں. اپنا میمو ایک صفحہ یا کم سے کم رکھیں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاپروفیشنل سر
اپنے میمو میں عام روزانہ پیشہ ورانہ زبان کا استعمال کریں اور slang، sarcasm یا jokes سے بچیں. واضح طور پر یہ بتائیں کہ، جہاں اور آپ میٹنگ کیوں کر رہے ہیں، اور فاسلی الفاظ کے ساتھ وصول کنندگان کو متاثر کرنے کی کوشش نہ کریں. ایک متنوع اور شائستہ سر کو برقرار رکھنے کے دوران، آپ کے میٹنگ کی تفصیلات اور ہدایات کے ساتھ براہ راست اور مخصوص رہیں. ملاقات کے بارے میں بنیادی حقائق کے جذبات اور چھڑی سے بچیںلویوولا یونیورسٹی کے مطابق. یہاں تک کہ اگر آپ میٹنگ کے دوران جذباتی طور پر چارج شدہ مسائل، تنازعات یا کمپنی کے خدشات پر بحث کریں گے، تو آپ کے اجلاس میمو کو ایک پرسکون، غیر جانبدار سر کی ضرورت ہے.
ملاقات میٹو بھیجنے کا طریقہ
میٹنگ میمو اسی طرح بھیجیں جو آپ عام طور پر شریک کارکنوں اور عملے کے ساتھ بات کریں گے. مثال کے طور پر، ایک ابتدائی اسکول پرنسپل ہر استاد کے اندرونی میل باکس میں میمو کا ایک مشکل کاپی بنا سکتا ہے. یا، وہ الیکٹرانک طور پر اساتذہ کے کام کے ای میل پتوں کو بھیج سکتے ہیں. اگر آپ پہلے سے ہی ان کو مطلع کیا گیا ہے تو صرف اپنے ٹیکسٹ پیغام میمورانڈم کو بھیجیں تاکہ آپ اس طرح کے مطابق ہو. ٹیکسٹ پیغام رسانی کا استعمال کرتے ہوئے جمع کرنے کے لئے میمو عام طور پر بہت لمبے عرصہ تک تک پہنچ جاتا ہے جب تک کہ آپ صرف تاریخ، وقت اور مقام فراہم نہیں کررہے ہیں. ملازمت کے ذاتی ای میل اکاؤنٹس کو کاروبار کے لۓ استعمال نہ کریں، لیکن ای میل کے پتوں کو کام کرنے کے لئے ملاقات کے میمو بھیجنے میں ہچکچاتے ہیں.
