منٹ ملاقات کی ایک میٹنگ میں کیا ہوا ہے، بشمول اشیاء پر بات کی گئی، بشمول فیصلے کئے گئے، کاموں کو پورا اور نمائندگی اور مکمل کرنے کے لئے ٹائم لائنز مقرر کئے گئے ہیں. مثالی طور پر ملاقات کے منٹ دونوں ملاقاتوں میں حاضر ہونے والے افراد کی طرف سے استعمال ہوتے ہیں اور ان لوگوں نے جنہوں نے اجلاس کو لے جانے کی ضرورت کے حوالے سے ایک مجوزہ طور پر چھوڑا تھا. مستقبل میں ایک وسائل کے طور پر منٹس بھی استعمال کیے جاتے ہیں، کسی کو کسی مخصوص وقت یا منصوبے کا حوالہ دینا چاہئے. فنانس میٹنگ نوٹس خاص طور پر تفصیلی اور مخصوص ہونے کی ضرورت ہے کیونکہ اہم اعداد و شمار اور اعداد و شمار سے نمٹنے کے لئے. اگر آپ فنانس کمیٹی میٹنگ نوٹ لینے کے الزام میں ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ کے نوٹ کمپنی پروٹوکول کی پیروی کریں اور مؤثر اور موثر میٹنگ کے نوٹوں کے لۓ بنیادی ہدایات پر عمل کریں.
$config[code] not foundدستاویز کا نام، تاریخ اور وقت دستاویز کے اوپر نوٹ کریں. اس میں کسی بھی دوسرے متعلقہ معلومات، جیسے مخصوص محکمہ یا ٹیم کا نام یا کسی بھی خاص وجہ سے ملاقات ہوئی جس میں کسی بھی وجہ سے شامل ہوں.
ریکارڈ حاضری ایک فنانس کمیٹی کے اجلاس کے لئے حاضرین میں عام طور پر کمپنی کے مالیاتی ادارے جیسے اکاؤنٹنٹ یا فنانس مینیجر جیسے بورڈ کے چیئرمین، بورڈ کے ارکان اور اسٹاف شامل ہیں. اگر یہ ایک سرکاری فنانس میٹنگ ہے تو، شہر مینیجر اور یہاں تک کہ میئر بھی موجود ہوسکتا ہے. اس کے علاوہ، اجلاس میں موجود کمپنیوں کی نمائندگی کی جا سکتی ہے اگر کوئی خاص منصوبے کے بارے میں بحث ہو. لوگوں کے عنوانات کو نوٹ کرنا یقینی بنائیں. اگر آپ کو ایک حاضری شیٹ کے ارد گرد منتقل کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ حاضرین کے صحیح نام کو یقینی بنانا چاہتے ہیں. آپ حاضریوں کے نام بھی ریکارڈ کرسکتے ہیں جو موجود نہیں ہوسکتے لیکن منٹوں کی نقل کی ضرورت ہوسکتی ہے.
اگر ایک ایجنڈا ہے تو، موضوع پر بحث کی جاسکتی ہے، ہر موضوع کے ذریعے آپ کے نوٹ ریکارڈ کریں. فنانس کمیٹی کے اجلاس میں موضوعات اکثر بجٹ، خاص منصوبے مالیات، آمدنی یا مالی بیانات، مستقبل کی تخصیص یا بجٹ کے کیلنڈر میں تبدیلی یا اپ ڈیٹ شامل ہیں. کمپنی پروٹوکول پر منحصر نثر یا گولی فارم میں بحث اور ذیلی پوائنٹس کے اہم نکات شامل کریں. نوٹ جو بول رہا ہے، کسی بھی نام یا نمبر جو ذکر کیا جاتا ہے، اس کے ساتھ ساتھ جس کا کام نامزد کیا جاتا ہے اور کام کے لئے ایک تاریخ کی تاریخ ہے.
ریکارڈ "دیگر کاروبار". اجنبی پر اشیاء کے بعد احاطہ کیا گیا ہے، دوسرے بزنس کے عنوان سے ایک نیا حصہ بنانا. یہاں آپ کسی ایسی نئی چیزوں کا نوٹ بناؤ گے جو بحث کے لۓ آئے ہیں. ایک بار پھر، اسپیکر کو نوٹ کریں، کسی بھی تاریخوں یا نمبروں پر بحث کی گئی اور کسی بھی تفویض کردہ کاموں اور ذمہ داریاں.
مستثنی اور پتہ لاپتہ معلومات. آپ کے میٹنگ نوٹ جمع کرنے سے پہلے اس بات کو یقینی بنائے کہ وہ جائز اور جمہوری طور پر درست ہیں، اس میں کوئی ٹائپ نہیں ہے اور وہ نام صحیح طریقے سے ہجے ہوئے ہیں. اگر وہاں موجود معلومات موجود نہیں ہے تو آپ کو معلوم ہوا تھا کہ، لاپتہ معلومات کو تلاش کرنے کی کوشش کریں. میٹنگ کے بعد جلد ہی منٹ کے لکھنے کی کوشش کریں جبکہ آپ اب بھی یاد کر سکتے ہیں کہ کیا بات چیت کی گئی تھی.
