آفیسائٹ مقامات پر کام کرنے والے ملازمین کے ساتھ چھوٹے کاروباری اداروں کو اپنے موبائل ورک فورس کو بہتر بنانے کے لئے جدید ترین ٹریکنگ اور شیڈولنگ ٹیکنالوجی استعمال کرسکتے ہیں. یہ تازہ ترین مجازی وقت گھڑی بدعت اسمارٹ فون ایپلی کیشنز کے ذریعہ گلوبل پوزیشننگ سیٹلائٹ (GPS) اور جغرافیائی ٹیکنالوجی استعمال کرتی ہے.
موبائل GPS ٹائم گھڑی
ٹائم شیٹ موبائل پر صدر باب ڈرین وولس ہیں. اس کی کمپنی کی درخواست میدان میں کام کرنے والے ملازمین کے لئے GPS ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے ایک جسمانی مقام کے ارد گرد ایک مجازی محرک پیدا کرتی ہے. ٹیکنالوجی میں آجروں کو ان کے فون پر گھڑی اور باہر گھڑی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جب آفیسر کارکنوں کی یادداشت کے ذریعے بکھرے ہوئے ریموٹ گھنٹے کی درست اکاؤنٹنگ رکھنے میں مدد ملتی ہے.
$config[code] not foundڈرین ویلی کا کہنا ہے کہ یہ اوزار مخصوص صنعتوں اور بعض سائزوں میں بہترین کام کرتی ہیں.
انہوں نے کہا کہ "یہ چھوٹے کاروباری مالکان عام طور پر 15 سے 25 ملازمین ہیں." "وہ عام طور پر تجارت میں مالک / آپریٹرز ہیں."
کاروباری کوشل
ڈرینویول یہ کہتے ہیں کہ یہ کاروبار عام طور پر ان کے میدان میں بہت قابل ہے لیکن کچھ عام کاروباری محرک کی کمی نہیں ہوتی ہے. وہ عام طور پر چھوٹے کاروباری مالکان میں تجارت اور تعمیر میں شامل ہوتے ہیں لیکن دیگر سیکورٹی اور صفائی کی کمپنیوں کے ساتھ ساتھ صحت کی دیکھ بھال میں دیگر بھی فوائد تلاش کرسکتے ہیں. یہ جدت خاص طور پر چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے ایک خاص وقت میں چند گھنٹے کے لئے مختلف سائٹس پر کام کرنے والے لوگوں کے لئے مددگار ثابت ہوتا ہے. یہ ہر سائٹ کے لئے لیبر کے گھنٹوں پر قبضہ کرنے میں مدد ملتی ہے تاکہ اصل گھنٹوں کے تخمینے کے مقابلے میں ہوسکتی ہے.
انہوں نے کہا کہ "یہ عام طور پر ان لوگوں کو کھولنے کے لئے ہے." "وہ اس بات کی توثیق کرتے ہیں کہ کسی بھی ملازم GPS سٹیمپ کے ذریعے سائٹ پر ہے."
سائن ان کرنے کے لئے حوصلہ افزائی
کارکن مسلسل محرک نہیں ہیں. انہیں سائٹ چھوڑنے سے پہلے اور اس کے بعد سائن ان کرنے کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے. تاہم، اگر وہ کسی شیڈول کردہ مقام پر نہیں دکھائے جاتے ہیں، تو اس قسم کی درخواست کاروباری مالک کے لئے انتباہ بھیجتا ہے.
ایک اور وقت اور قیمت کی بچت کی خصوصیت فوری طور پر تیسری پارٹی کے حل جیسے QuickBooks اور FreshBooks پر پیدا خود کار طریقے سے شیڈولس درآمد کرنے کی صلاحیت ہے. یہ میدان میں مزدور اور ایک مستقل ریکارڈ کے درمیان ہموار انضمام کی اجازت دیتا ہے.
وقت چوری
واضح ہے کہ اس آلے کی ضرورت ہے. ڈرینویو نے دو مطالعات کو چائے کو چھوٹے کاروبار کے لئے ایک اہم مسئلہ قرار دیا ہے.
"چند سال پہلے، ہارس انٹرایکٹو سروے نے بتایا کہ 33 فیصد ملازمین نے ان کی شفٹوں پر دھوکہ دہی میں اعتراف کیا. امریکی پے رول ایسوسی ایشن کے ایک اور مطالعہ سے پتہ چلتا ہے کہ سالانہ مجموعی تنخواہ کے 7 فیصد وقت چوری سے محروم ہیں. "
چیلنجز
اس قسم کی خود کار طریقے سے ٹائمیکرننگ کچھ چیلنجز ہیں. ملازم کا اطلاق فہرست کے سب سے اوپر ہے. بہت سے کارکنوں نے ایک گھنٹے کی گھڑی چھڑانے کے لئے 40 گھنٹوں کے لئے چھٹکارا کر سکتے ہیں جو ان کے مقامات اور ٹائمسٹیمپز پر قبضہ کرتی ہے.
ڈرین وول سے پتہ چلتا ہے کہ کاروباری مالکان لاگت کی بچت پر توجہ مرکوز کرکے کسی بھی ابتدائی ناقابل اعتماد کو ختم کرسکتے ہیں.
"ہم اپنے گاہکوں کو بتاتے ہیں کہ گھنٹوں کے جمع کرنے میں خود کار طریقے سے، وہ ملازمتوں پر لاگت کو درست طریقے سے ٹریک کرسکتے ہیں اور زیادہ فائدہ مند ہوتے ہیں." اس کا یہ بھی کہنا ہے کہ وہ نظام جو استعمال کرنے سے انکار کرتے ہیں اکثر اکثر دھوکہ دیتے ہیں.
ڈرین ویلی کا کہنا ہے کہ "اس مسئلے کا خیال رکھتا ہے." "وہ عام طور پر خود کو چھوڑتے ہیں یا برطرف کر دیتے ہیں."
Geofence Punch فوری نوکری کارکنوں کی طرح دیگر ٹیکنالوجیز جو بھول جاتے ہیں وہ بھول جاتے ہیں جب وہ نوکری سائٹ پر پہنچ جاتے ہیں. اس الیکٹرانک باڑ جو ٹائم شیٹ موبائل کے ساتھ آتا ہے وہ کارکنوں کو یاد دلاتا ہے جو نظام کو چالو کرنے کو بھول جاتے ہیں.
ڈینوی ویل کا کہنا ہے کہ "اسی طرح جب وہ کسی سائٹ سے نکل جاتے ہیں، تو انہیں انہیں پھانسی دیتا ہے." "اگر وہ ایسا کرنے کے لئے بھول جاتے ہیں تو، یہ اوقات شیشے پر ایک نوٹ چھوڑتا ہے تاکہ مینیجر اس وقت دیکھ سکیں جب وہ چھوڑ کر جب وہ روانہ ہوجائے."
یہ بھی ایک اچھا خیال ہے کہ ملازمین کو یہ بتانے کے لۓ وہ مسلسل GPS کے ذریعے نہیں چل رہے ہیں.
جو کاروبار ختم ہو گیا ہے
یہ ٹیکنالوجی ایک چھوٹا سا کاروبار ہے جس کے لئے آفسائٹ کارکنوں کے ساتھ چھوٹے کاروباری اداروں کو اخراجات کم کرنے اور چوری کو کم از کم تک محدود رکھنے کے لئے. تاہم، وہاں چند اداروں موجود ہیں جو اس ٹیکنالوجی پر سرمایہ کاری سے اوپر ROI حاصل نہیں کرسکتے ہیں.
مثال کے طور پر، اگر آپ کے قافلے کا ایک بڑا حصہ ایک چھت کے تحت کام کرتا ہے اور اس سے زیادہ کام نہیں کرتا تو اس قسم کی سرمایہ کاری آپ کے وقت کے قابل نہ ہو. اس طرح کی کاروائیوں کی جگہ اکثر عمارت کے اندر وقت گھڑی ہے. ان کاروباروں میں بجائے اندر اور باہر چھدرن کے لئے ویب پر مبنی طریقوں ہوسکتے ہیں.
Shutterstock کے ذریعے GPS ٹریکٹنگ تصویر
3 تبصرے ▼
