دفتر آف سیکریٹری اکثر ایسا گلو ہے جو کسی دفتر یا کاروبار کے ساتھ ملتا ہے جیسا کہ وہ مختلف عملے کے ارکان اور محکموں کی مدد کرتا ہے. دفتری سیکرٹریوں کو کسی رسمی تعلیم کی ضرورت نہیں ہے لیکن زیادہ سے زیادہ کمپنیاں کمپیوٹر کی مہارتوں اور دیگر آفس سے متعلقہ مہارتوں کو ایک اثاثہ کے طور پر سکورس کے کام کو پورا کرے گی. پیرسیلیل.com کے مطابق، 2010 کے دوران سیکریٹری سیکریٹریوں نے اوسط اوسط $ 20،893 اور 30،990 ڈالر کے درمیان بنا دیا ہے.
$config[code] not foundسلامتی اور چیک میں
دفتر کے سیکرٹری نے دفتر پہنچنے پر گاہکوں، ملازمت کے درخواست دہندگان اور دیگر مہمانوں کو مبارکباد دی ہے. اگر وزیراعظم نے کمپنی میں کام کرنے والے کسی شخص کے ساتھ ملاقات کی ہے تو، آفس سیکرٹری وزیراعظم کو چیک کریں گے اور مناسب عملے کے رکن کو اپنے آنے کا اعلان کرے گا.
کیونکہ دفتری سیکرٹری اکثر اکثر تاثرات کے حامل لوگوں کے پاس ہے، وہ ہر وقت پیشہ ورانہ ظہور اور بصیرت کو برقرار رکھنا چاہئے. مناسب عقل اور دوستانہ رویے کا استعمال دفتر سیکرٹری کے کام کا ایک اہم حصہ ہے. آمد پر ایک ہینڈشیک اور آنکھ سے رابطہ آنے والے کو جانتا ہے کہ ان کی موجودگی کو تسلیم کیا جاسکے اور تعریف کی. جب ایک وزیٹر یا کلائنٹ عمارت چھوڑ دیتا ہے تو، آفس سیکرٹری اس کے آنے کے لۓ اس کا شکریہ اور اس کی جانچ پڑتال کرے گا.
مواصلات اور مواصلات
کمپنی آگے بڑھانے اور کاروبار کی تعمیر میں مدد کے لئے فون اور لکھا ہوا مواصلات اہم ہے. دفتری سیکرٹری دفتر اور کمپنی کے اندر رابطے کے عمل میں ایک بڑی کردار ادا کرتا ہے. وہ فون کالز لیتا ہے، کالر مناسب شخص کو ریفریش کرتا ہے یا ایک پیغام لیتا ہے، گاہکوں کو فون کال کرتی ہے، اور ان لوگوں کو معلومات یا ہدایات فراہم کرتا ہے جو مدد کی درخواست کرتی ہیں.
فون مواصلات کے علاوہ، آفس سیکرٹری بھی لکھا ہے اور ای میل کے خطوط میں شامل ہے. انتظامیہ یا مینیجرز خط لکھنے کے لۓ یا کسٹمر تحقیقات کا جواب دینے کے لئے دفتر سیکرٹری سے کہہ سکتے ہیں. چاہے مواصلات یا خطوط فون پر ایک خط یا ایک ای میل میں ہوتا ہے، آفس سیکرٹری ہمیشہ پیشہ ورانہ طریقے سے بات کرنی چاہیے، اس شہرت کو برقرار رکھنا چاہیے جو کمپنی نے تعمیر کی ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاریکارڈ رکھنے
مصروف دفتر ریکارڈ اور اعداد و شمار کے مسلسل اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوگی. اگر کمپنی مصنوعات یا خدمات کی فروخت میں ملوث ہے تو، فروخت ریکارڈ، انوینٹری اور کسٹمر درخواستوں کو ہر دن اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوگی. آفس سیکرٹری گاہکوں اور گاہکوں کی طرف سے کی جانے والی ادائیگیوں میں داخل ہوتے ہیں اور وہ ادارے کو بھیجنے والی ادائیگیوں کے تازہ ترین ریکارڈ کے ساتھ اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کی مدد کرسکتے ہیں.
فروخت سے متعلقہ ریکارڈز کے علاوہ، آفس سیکرٹری بھی منٹ سے ملنے کے ذریعے اجلاسوں کے ریکارڈ رکھتا ہے. ریکارڈ رکھنے میں کمپنی کو کیا ہوا ہے تاریخ کی تاریخ فراہم کرتا ہے اور کمپنی کی ترقی کے لئے ضروری ہو سکتا ہے. دفتر کے سیکریٹری کی طرف سے کئی گھنٹوں خرچ کئے جاتے ہیں، کمپیوٹر پر تحریری ریکارڈ اور ریکارڈ کو اپ ڈیٹ اور برقرار رکھنے کے.
