رجحان کا ایک خط ملازم اور اس کے رویے کی دستاویزات میں مواصلات کے طور پر کام کرتا ہے. یہ مستقبل کے نظم و ضبط یا ختم ہونے کے لئے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے، یا صرف مستقبل کے فروغ پر غور کرنے کے لئے ملازم کی کارکردگی کو مستند کرنے کے لئے. بہت سے کمپنیوں کو ضرورت ہے کہ کسی بھی نظم و ضبط کی کارروائی سے قبل ایک یا زیادہ حروف جاری کئے جاسکیں، لہذا اس صورت میں ابتدائی طور پر پیدا ہوتا ہے جب ایک خط جاری کرنا ضروری ہے. رجحان کا ایک مؤثر خط اپنی کارکردگی یا رویے کو بہتر بنانے کے لئے ایک ملازم کو حوصلہ افزائی کرے گا.
$config[code] not foundخط کے سب سے اوپر ملازم کا نام، آپ کا نام، تاریخ اور "رجحان کا خط" درج کریں. آپ اپنے دستخط کے لئے سب سے اوپر، آپ کے نام کے قریب، یا خط کے اختتام پر کمرے چھوڑ سکتے ہیں.
ریاست یہ ہے کہ یہ معاملہ پہلے ہی کیا گیا تھا تو اس معاملے پر بات چیت کی گئی تھی. آپ میٹنگ یا بات چیت کو باقاعدگی سے اپنانے کے طور پر دوبارہ لکھا خط لکھ سکتے ہیں.
بتائیں کہ کس طرح ملازم نے کمپنی کی پالیسی کو توڑ دیا ہے. کسی بھی واقعے کی دستاویز اور نوٹ کی تفصیلات جیسے وقت، تاریخ اور مقام.
کمپنی ہینڈ بک اور کسی قابل اطلاق حصوں کو ملاحظہ کریں. ملازم کے حوالہ کے لئے صفحہ یا سیکشن نمبر شامل کریں.
وضاحت کریں کہ رویے کو درست کیا جانا چاہئے، اور کیوں. بغاوت پر منحصر ہے، اس بات کا اشارہ کرتے ہیں کہ رویے کی اصلاح ٹیم کی کارکردگی کو بہتر بنائے گی جیسے پوری طرح قابل قبول ہے. اگر قابل اطلاق ہو تو، آپ اس میں شامل ہوسکتے ہیں کہ رویے کو درست کرنے کے انفرادی کام کے معیار کو بہتر بنایا جائے گا.
ملازم کو مطلع کریں اگر رویے بہتر نہ ہو تو وہ کون سامنا کریں گے. صورت حال پر منحصر ہے، بہتری کے لئے ایک آخری تاریخ مناسب ہو سکتا ہے.
فہرست کے مرحلے میں ملازم اپنے رویے یا کارکردگی کو بہتر بنا سکتے ہیں. تجزیہ کرتے وقت ممکن ہو جتنا ممکن ہو. یہ ملازم کو بہتر بنانے کے لئے مناسب معلومات اور موقع فراہم کرتا ہے.
کمپنی کے خط کا نشان پر ریفنڈڈ کا خط پرنٹ کریں اور اس پر دستخط کریں. اپنے آپ کو کاپیاں فراہم کریں، ملازم اور آپ کے سپروائزر. پوچھو کہ ملازم آپ کی ریکارڈ کے لئے ابتدائی یا سائن ان یا دستخط کرتے ہیں، اور وضاحت کریں کہ یہ صرف اس بات کی تصدیق کرنے کی ہے کہ وہ خط موصول ہوا ہے.
ٹپ
خط لکھنے سے پہلے تمام قواعد کا جائزہ لیں اگر ملازم کسی یونین کا رکن ہو.
