بزنس خط لکھنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ فارمیٹنگ اور اعضاء کے مخصوص قوانین پر عمل کریں. آپ کو سب سے اوپر کے صفحے پر سب سے اوپر ایڈریس بلاک سے ان پروٹوکول کو اپنے نیچے بند کرنے کے لۓ رکھیں. یہاں تک کہ جس طرح آپ کسی وصول کنندہ معاملات کو سلام کرتے ہیں، اور یہ آپ کی سلامتی سے شروع ہوتا ہے. کاروباری خطوط اور ای میل کے پیغامات میں سلامتی کے لئے روایتی قواعد سیکھنا اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ آپ ہر رابطے کے ساتھ پیشہ ورانہ اور جانبدار ہوتے ہیں.
$config[code] not foundرسمی سلامتی
آپ کی سلامتی شروع کرنے کے لئے اس فارمیٹ پر منحصر ہے کہ آیا آپ وصول کنندہ کے ساتھ سماجی طور پر واقف ہیں. اگر آپ نے کبھی ایسے فرد سے ملاقات نہیں کی ہے جسے آپ لکھ رہے ہیں یا آپ کے پاس سختی سے پیشہ ورانہ تعلقات ہیں، تو آپ کو ہمیشہ رسمی سلامتی کا استعمال کرنا چاہئے. "عزیز،" کے ساتھ شروع کریں اس کے بعد ایک کالونی اور عنوان اور پہلا نام کی طرف سے وصول کنندہ سے خطاب کرتے ہیں، جیسے "محترمہ سمتھ." اگر آپ وصول کنندہ کا نام نہیں جانتے تو، آپ لکھ سکتے ہیں، "عزیز سر / میڈم."
سماجی سلامتی
اگر آپ وصول کنندہ کے ساتھ سماجی طور پر واقف ہیں، تو آپ کو کاروباری خط پیشہ ورانہ طور پر کھولنا چاہئے. چاہے آپ ٹینس کو کاروباری رابطے کے ساتھ کھیلتے ہیں یا آپ اپنے پیشہ ورانہ مواصلات کے ذریعے واقف ہو گئے ہیں، آپ وصول کنندہ کو تھوڑا زیادہ آرام دہ اور پرسکون طریقے سے سلام کر سکتے ہیں. ایک کما کے ساتھ "پیارے،" اختتام کے ساتھ شروع کریں اور اس کا نام استعمال کریں جس کے ذریعہ آپ شخص سے اشارہ کرتے ہیں، مثال کے طور پر: "پیارے پیانی،" یا "پیارے جج ولیمز."
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاپہلا جھوٹ مبارک ہو
ایک بار جب آپ نے مناسب سلامتی کا فیصلہ کیا ہے، تو آپ وصول کنندہ کو سلامنے کے لئے نیچے حاصل کرسکتے ہیں. رسمی کاروباری خطوط کے لئے، آپ کو دوستانہ اعتراف کے ساتھ شروع کرنے کی توقع نہیں کی جاتی ہے، بلکہ، آپ کو لکھنے کے لئے آپ کی وجہ کرنا چاہئے. کے ساتھ شروع کریں، "یہ خط آپ کو مطلع کرتا ہے …" بالکل قابل قبول ہے. اگر آپ زیادہ قابل ذکر آواز دیکھنا چاہیں تو، آپ وصول کنندہ کو ان کے رابطے کے ذریعہ منسلک کرکے شروع کر سکتے ہیں، مثال کے طور پر: "مجھ سے رابطہ کرنے کے لئے آپ کا شکریہ …" اگر آپ وصول کنندہ کے ساتھ سماجی طور پر واقف ہیں، تو آپ ایک مختصر "ہیلو" پیش کرسکتے ہیں. یا "مجھے امید ہے کہ یہ خط آپ کو اچھی طرح سے ملتا ہے."
بزنس ای میل سلامتی
ای میل کی شناخت زیادہ آرام دہ اور پرسکون ہے، کاروباری ترتیب میں. اگر آپ وصول کنندہ کو نہیں جانتے تو آپ اب بھی "عزیز" کے ساتھ شروع کرنا چاہتے ہیں، لیکن آپ شخص کا پہلا نام استعمال کر سکتے ہیں اور اسے ایک کما کے ساتھ پیروی کر سکتے ہیں، جیسے "عزیز لسی"، لیکن اگر آپ اپنے کاروباری ای میل وصول کنندہ سے واقف ہیں زیادہ ذاتی سلامتی کا استعمال کرنے کے لئے آزاد محسوس کرتے ہیں.
