ایک عام غلط فہمی ہے کہ مجازی معاونین بڑی قسم کی "عیش و آرام" ہیں جو بڑے کمپنیوں کے ذریعہ صرف اس کے ذریعہ منصوبوں کو آؤٹ کرنے کے منصوبوں کو کم مدیریت کی ضرورت ہوتی ہے لیکن اس کے اوپر سر کو سمجھا جاتا ہے. دراصل دوسرے راستے میں سچ ثابت ہوتا ہے کہ زیادہ سے زیادہ فری لانس اور چھوٹی کمپنیوں کو مجازی معاونین کو ان کی دستیاب وقت کے حل کے طور پر ملازمت کرنے کا سہارا دینا ہے. اس موقع پر جہاں کاروبار مستحکم ہے، چھوٹے کاروباری مالکان یہ سمجھتے ہیں کہ، اگرچہ وہ اچھی طرح سے کام کررہے ہیں، ان کے پاس تخلیق ہونے کے لئے زیادہ وقت نہیں ہے اور ان کے خواب کو مزید فائدہ اٹھانا پڑتا ہے.
$config[code] not foundکچھ کاروباری ادارے سوچتے ہیں کہ جسمانی اسسٹنٹ کو ملازمت کے مجازی اسسٹنٹ سے بہتر کام ملے گا. لیکن، حقیقت یہ ہے کہ جسمانی اسسٹنٹ کو مجازی ایک سے کہیں زیادہ وقت اور توانائی ملتا ہے. اور آپ کو ایک مجازی اسسٹنٹ کو کیوں لینا چاہئے؟
یہاں ایک جسمانی معاون ہونے کے بعد ایک مجازی اسسٹنٹ ٹرمپ بننے کے چند عوامل ہیں:
- صحیح شخص کو تلاش کرنے کا وقت لگتا ہے. اسے کسی ایسے شخص کی ضرورت ہے جو آپ کی شخصیت سے مطابقت رکھتا ہے، لہذا آپ کو ہر روز ان کے پاس ہوسکتا ہے.
- گھر کے ملازمین آپ کو ان کی تنخواہ سے زیادہ قیمت ملتی ہے! آپ کو اکثر ان کی تربیت کرنا پڑتی ہے، ان کی انشورنس کے لئے ادائیگی کریں اور جب خراب دن / ہفتے / مہینہ ہو (جس کا مکمل طور پر موزوں ہے) آپ کے کاروبار کا شکار ہوسکتا ہے.
- آپ کسی بھی وقت مکمل طور پر برداشت نہیں کر سکتے ہیں لیکن آپ کو کام، ٹھوس کاغذات اور منصوبوں کی ایک لائن کے ساتھ ہجرت کر رہے ہیں.
- آپ انٹرویو، روزگار اور تربیت پر وقت خرچ کرنے کے لئے تیار نہیں ہیں
اگر آپ اپنے آپ کو ان چیزوں کو سوچتے ہیں، تو آپ شاید ایک مجازی اسسٹنٹ کو ملازمت کے بارے میں سنجیدگی سے غور کرنا چاہتے ہیں. کرایہ کے لئے مجازی معاونوں کی جگہ گزشتہ چند سالوں میں تیز رفتار بڑھ رہی ہے، کیونکہ انٹرنیٹ ہم سب کے ساتھ منسلک ہے، یہ تقریبا گھر میں ملازمت کی طرح ہے. دنیا بھر میں باصلاحیت پیشہ ور افراد آپ کے کال سینٹر، آپ کے سوشل میڈیا مینیجر یا آپ کے SEO مارکیٹنگ ماہر ہوسکتی ہیں.
تاہم، آپ کو ایک آن لائن مجازی اسسٹنٹ کرایہ کرنے سے پہلے غور کرنے کی چیزیں موجود ہیں جو آپ کی پسند کی افادیت کا تعین کریں گے. نقطہ اس اقدام سے منافع حاصل کرنا ہے اور معمول سے زیادہ منصوبوں کو پورا کرنا ہے، بہترین نتائج ممکن ہے. وہاں مختلف اداروں میں آپ کو ایک مجازی اسسٹنٹ یا ایک مجازی اسسٹنٹ کمپنی کے پاس آؤٹسورس کر سکتے ہیں؛ سادہ انتظامی کاموں سے اکاؤنٹنگ یا انسانی وسائل کے انتظام سے.
جب آپ مجازی اسسٹنٹ کو کرایہ پر لینا چاہتے ہیں تو اس بات پر غور کرنا
کیا آپ واقعی ایک مجازی اسسٹنٹ کرایہ پر لینا چاہتے ہیں؟
آپ کو اپنے آپ سے پوچھنا ضروری پہلا سوال ہے: "مجھے مجازی اسسٹنٹ کے لۓ کیا ضرورت ہے؟". اپنی سبھی اولین ترجیحات کو براہ راست سب سے پہلے حاصل کریں، ان تمام پریشان مسائل جو آپ کو اپنے راستے سے نکالنے کی ضرورت ہے. آپ کو ای میلز کا جواب دینے کے لئے کسی کو ضرورت ہے، اپنے گاہکوں کی مدد کریں اور روزانہ مائکرو کاموں کو ہینڈل کریں. یہ آپ کے چھوٹے کاروباری سوشل میڈیا کے انتظام کے لئے اپوزیشن کے شیڈول کو سنبھالنے سے کچھ بھی ہوسکتا ہے. یا آپ کو کسی ایسے شخص کی ضرورت ہے جس سے آپ ایک منصوبے پر قریبی کام کر سکتے ہیں اور اپنے پہلوؤں میں سے ایک کو نمائندگی کر سکتے ہیں؟
کس قسم کی مجازی اسسٹنٹ موڈ آپ کی کمپنی کی ضروریات کو مناسب طریقے سے بتائے گا؟
دو بڑے مجازی اسسٹنٹ کے اختیارات دستیاب ہیں وہاں ندی فرد مجازی اسسٹنٹ اور مجازی اسسٹنٹ کمپنی ہیں. آپ کا انتخاب کسی مخصوص شخص کے ساتھ قریب سے کام کرنے کا پہلا اختیار ہے. دوسرا اختیار بہترین حل ہے جب آپ مخصوص کاموں کو آؤٹ کرنا چاہتے ہیں جو آپ کی توجہ کی ضرورت نہیں ہے، جیسے کہ مطالعہ، تحقیقی یا منفی. آپ کی ضروریات کو بہتر بنانے کے اختیار کے ساتھ جانے کے لئے ضروری ہے اور اپنے چھوٹے کاروبار کو فروغ دینے میں مدد ملے. آپ کا فیصلہ عوامل پر مبنی ہونا چاہئے جیسے پراجیکٹ کا سائز، اہمیت، مجازی اسسٹنٹ کی ماہانہ قیمت اور حساب سے فوائد جو آپ طویل مدتی میں لطف اندوز ہوں گے.
انفرادی اسسٹنٹ کو کرایہ پر جب:
آپ ایک نیا چھوٹا بزنس مالک ہیں جو آپ کے کاروبار کو بہتر بنانے کا بہترین طریقہ بنانا چاہتے ہیں.ایسا کرنے کے لئے، آپ کو چھوٹے، بار بار فرائض سے چھٹکارا حاصل کرنے کی ضرورت ہے اور انفرادی مجازی اسسٹنٹ کو آپ کے لئے اس کا خیال رکھنا. ان تمام چھوٹے، مشکل کاموں جو آپ کا وقت کھاتے ہیں اور اپنی تخلیقی صلاحیتوں سے مداخلت کرتے ہیں ماضی کی ایک چیز ہوسکتی ہے. ایک کام پر مبنی انفرادی مجازی اسسٹنٹ کو ملا کر آپ کو بھی ان کو مائکرمنج کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
ایک فرد VA کو ملازمت ایک اور سے زیادہ ہے: آپ کو آپ کے کام کے بہاؤ، سٹائل اور کارپوریٹ ثقافت کے مطابق آپ کے لئے کام کرنے کی تربیت دینا ہے! کسے پتا؟ شاید ایک دن آپ انہیں اپنی ٹیم میں شامل کر سکتے ہیں، اس کے مطابق آپ نے ان میں سے ایک اثاثہ بنایا ہے!
اس کے علاوہ، ایک سرشار مجازی اسسٹنٹ سب سے بہتر حل ہے، اگر آپ حساس مالیاتی طریقہ کار کو مدعو کرنا چاہتے ہیں، جیسے رسید اور بلنگ کی طرح. اگر آپ انوائسنگ پلیٹ فارم استعمال کرتے ہیں تو، الوروس کی طرح، آپ کی انوائس کرنے کے لئے آپ کو اپنے مجازی اسسٹنٹ تک رسائی حاصل کرنے کے لۓ ان کے کام کرنے کی ضرورت ہے. آپ نہیں چاہتے کہ آپ کے کاروباری اعداد و شمار کو کمپنی کے لئے کام کرنے والے بے ترتیب مجازی معاونوں کی طرف سے نظر آسکیں.
آخر میں، ایک مجازی اسسٹنٹ کو ملازمت کرنے کا ایک اور سبب ہے جو اکیلے کام کرتا ہے وہ مناسب قیمتوں کا تعین کرتا ہے جو شخص سے شخص کو مختلف ہوتی ہے اور کام پر منحصر ہوتا ہے. تاہم، بہترین مجازی اسسٹنٹز میں عام طور پر ایک زیادہ مخصوص قیمت کی حد ہے، جو فی گھنٹہ $ 30 فی گھنٹہ نیچے نہیں آتی ہے. آپ کو یہاں سب کچھ کرنا ہے لفظی طور پر آپ کے اختیارات کا وزن ہے، لیکن کبھی نہیں بھولنا کہ ایک اچھا مجازی اسسٹنٹ ہر قلم کے قابل ہے!
ایک مجازی اسسٹنٹ کمپنی کو کرایہ پر لیں اگر:
تاہم، انفرادی مجازی اسسٹنٹ اپنی مہارت کو اکیلے آپ کو پیش نہیں کرتے ہیں. وہ ایک ہی وقت میں بہت سے گاہکوں کی ضروریات کو پورا کرسکتے ہیں، اور یہ ان کی ترجیحات کا فیصلہ کرنے کے لئے ان پر ہے. یہ سچ نہیں ہے جب آپ ایک مجازی اسسٹنٹ کمپنی کے ساتھ جانے کا انتخاب کرتے ہیں. انہیں تجربہ کیا جاتا ہے اور آپ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے مخصوص مہارت کے ساتھ بڑی تعداد میں ملازمین ہیں. آپ کو ہمیشہ اچھی طرح سے تربیت یافتہ پیشہ ورانہ، آپ کی درخواستوں کے بارے میں آپ کی درخواستوں پر فوری طور پر جواب ملے گا!
VA کمپنیوں کو معمول کے کاموں کو منظم کرنے میں مدد ملتی ہے، اور ساتھ ہی، آپ کے لئے پوری منصوبوں کو لے جا سکتا ہے! لہذا، وہ آپ کے کاروبار کی پیداوری میں شراکت کر سکتے ہیں، اس کی ترقی کو فروغ دینے اور عام غلطیوں سے بچنے کے لۓ ایک تجربے کی کمی کی وجہ سے ایک فرد، جسمانی یا مجازی اسسٹنٹ بن سکتے ہیں.
یہ بتانا ضروری ہے کہ جب آپ ایک مجازی اسسٹنٹ کمپنی کو ملازمت دیتے ہیں تو آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ ان کی خدمات کے لئے مفت آزمائش حاصل کریں. بہترین مجازی اسسٹنٹ کمپنیوں کو وہاں سے پہلے ڈیفالٹ کی پیشکش کی جاتی ہے، لہذا اگر آپ ان سے رابطہ کریں جو نہیں ہے تو ان کے بارے میں یقینی طور پر "بند" کچھ ہے.
جیسا کہ آپ نے شاید ہی پہلے سے ہی تصور کیا ہے، سب سے اوپر مجازی اسسٹنٹ کمپنیوں کو آپ کی آمد سے مالی طور پر باہر ہوسکتا ہے (اگر آپ کا کاروبار جوان ہے) تو آپ اپنے بجٹ کو اچھی طرح سے شمار کرنا چاہتے ہیں. اچھی چیز یہ ہے کہ ان کے پاس ماہانہ پیکج ہیں لہذا آپ ان کو آزمائیں اور دیکھیں کہ یہ ممکن ہے. یاد رکھیں، یہ ایک ایسی سرمایہ کاری ہے جو طویل عرصے میں، آپ کو واپس ادا کرے گا، تو صبر کرو.
مجازی انتظامی اسسٹنٹ یا کمپنی کو ملازم کرنے کا فیصلہ بائنری معنی ہے؛ آپ کا کاروبار بڑھ رہا ہے! لیکن یہ مدد کے بغیر آنکھوں کے جھککا میں کنٹرول سے بڑھ سکتا ہے. لہذا، کیوں آپ کے کتابوں کو صاف رکھنے کے لئے مہارت حاصل کرنے کے لئے بوجھ کرنے کے کاموں کو آؤٹ لک نہیں، آپ کے صحابہ کو پیشہ ورانہ طور پر سنبھالا یا سب سے زیادہ قابل اعتماد اعداد و شمار دستیاب کے ساتھ مارکیٹ کی تحقیق کرتے ہیں؟
ایک مجازی اسسٹنٹ یا ایک مجازی اسسٹنٹ کمپنی کو ملازمت کرنے سے آپ کو آپ کے ہاتھوں میں زیادہ وقت اور توانائی مل جائے گا، اس سے زیادہ اہم چیزوں پر توجہ مرکوز کریں: اپنے کاروبار کی ترقی، نئی مصنوعات / خدمات بنانا، پیارے لوگوں کے ساتھ آپ کے اسپیر وقت سے لطف اندوز.
اجازت کی طرف سے شائع کیا. اصل یہاں.
کاروباری تصویر شٹل اسٹاک کے ذریعہ تصویر
مزید میں: پبلشر چینل کا مواد 13 تبصرے ▼
