ڈیٹا بیس کیا ہے؟ ڈیٹا بیس معلومات کا منظم مجموعہ ہے. چھوٹے کاروباری اداروں کو کئی مختلف طریقوں سے ڈیٹا بیس استعمال کرسکتے ہیں. ایک ڈیٹا بیس آپ کے گاہکوں اور گاہکوں کے بارے میں معلومات کو منظم کرنے میں مدد کرسکتا ہے. ایک ڈیٹا بیس میں آپ کی پروڈکٹ انوینٹری کے بارے میں معلومات شامل ہوسکتی ہے. ایک ڈیٹا بیس فروخت، اخراجات اور دیگر مالیاتی معلومات کو ٹریک کرسکتا ہے.
ڈیٹا بیس کیا نہیں ہے؟
ایک ڈیٹا بیس کا مقصد یہ ہے کہ آپ کے کاروبار کو منظم رہنے میں مدد ملے اور معلومات کو آسانی سے قابل رسائی رکھ سکیں، تاکہ آپ اسے استعمال کرسکیں. لیکن یہ آپ کے تمام ڈیٹا خدشات کا ایک جادو حل نہیں ہے.
$config[code] not foundسب سے پہلے، آپ ڈیٹا بیس میں اعداد و شمار جمع اور ان پٹ کرنے کی ضرورت ہے.
دوسرا، آپ کو ایک ڈیٹا بیس سے معلومات کو منظم اور نکالنے کی ضرورت ہے تاکہ یہ قابل استعمال ہو. اس کے لئے آپ کو عام طور پر ڈیٹا سوفٹ ویئر کے پروگرام کی ضرورت ہے تاکہ ڈیٹا کو منظم کرنے میں مدد ملے، اسے نکال دیں، اسے منتقل کریں، اور اسے استعمال کریں.
ڈیٹا بیس ورژن اسپریڈ شیٹ
بہت سے چھوٹے کاروبار مائیکروسافٹ ایکسل یا گوگل سپریڈ شیٹ کے بھاری صارفین ہیں. ایک اسپریڈ شیٹ شاید ایک ڈیٹا بیس کے ساتھ لگ سکتا ہے. لیکن سپریڈ شیٹ معلومات کی بڑی مقدار کے لئے ایک ڈیٹا بیس کے طور پر تقریبا طاقتور نہیں ہے.
اس کے علاوہ، سپریڈشیٹس کے اندر اور باہر معلومات حاصل کرنے clunky ہو سکتا ہے. آپ کو بہت سے دستی ڈیٹا اندراج کرنا پڑے گا، یا دستی طور پر دوسرے پروگراموں کو ڈیٹا برآمد اور درآمد کرنا پڑا. اور آپ آسانی سے سپریڈ شیٹ کے اعداد و شمار کو جوڑی نہیں کر سکتے ہیں - یعنی، اس کا تجزیہ کریں، اسے دوسرے ایپلی کیشنز میں منتقل کریں، یا اس کے ساتھ رپورٹ چلائیں.
ڈیٹا بیس آپ کی تنظیم کو زیادہ موثر بنا سکتی ہے اور مینجمنٹ قیمتی بصیرت دیتا ہے. وہ آپ کی معلومات کا احساس بناتے ہیں. وہ آپ کی مصنوعات اور خدمات کو زیادہ قیمتی بنانے میں آپ کی مدد کرسکتے ہیں. وہ آپ کو مزید فروخت کرنے میں مدد کرسکتے ہیں.
مثال کے طور پر، اگر آپ آن لائن سٹور کا مالک ہیں، تو آپ کسٹمر کے اعداد و شمار، خریداری، قیمتوں، اور دیگر معلومات کا سراغ لگانے کے لۓ اپنی ویب سائٹ کے لئے ڈیٹا بیس کا استعمال کرسکتے ہیں. یہ براہ راست اپنے اکاؤنٹنگ سسٹم میں منتقل کیا جاسکتا ہے - آپ کو اعداد و شمار جمع کرنے کے لئے وقت بچانے، اسی اسپریڈ شیٹ کو تلاش کرنے، اور اپنے آپ کو اعداد و شمار کے مطابق.
جدید ترین سافٹ ویئر کے ساتھ، یہ اعداد و شمار پرواز پر اضافی خریداری کے لئے تجاویز بنانے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. اعداد و شمار انوینٹری کی سطحوں کو منظم کرنے میں بھی مدد کرسکتا ہے، جاننے کے لئے انوینٹری کم ہو رہی ہے یا جب کچھ اسٹاک سے باہر ہو.
غیر تکنیکی کاروباری افراد کے ڈیٹا بیس
چھوٹے کاروباری مالکان اور غیر IT کے عملے کے لئے، ڈیٹا بیسس کو سافٹ ویئر کے پروگرام میں مفید ثابت ہونے کی ضرورت ہے. جب تک ہم ٹیکنالوجی کے کردار میں نہیں ہیں، ہم میں سے زیادہ تر کوڈنگ نہیں اور براہ راست ایک ایس ایس ایل ایل ڈیٹا بیس میں ٹپنگ کریں گے.
آپ ہر وقت ڈیٹا بیس کا استعمال کرتے ہیں اور اسے احساس نہیں کر سکتے ہیں. آن لائن سافٹ ویئر کی خدمات جو آج ہم استعمال کرتے ہیں ان میں کچھ قسم کے ڈیٹا بیس ہیں. ایک اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پروگرام یا ای کامرس کی درخواست، اس کے اندر ایک ڈیٹا بیس ہوگا.
یہ بہت اچھا ہے اگر آپ کو ایک معیاری اکاؤنٹنگ پروگرام یا ای کامرس سٹور کی ضرورت ہوتی ہے.
لیکن منفرد کام کے بہاؤ کے ساتھ آپ کے کاروبار کے حصے کے بارے میں کیا خیال ہے؟ یا آپ کے کاروبار کے لئے منفرد ہیں جو عمل؟
یہی ہے جہاں آج غیر تکنیکی ڈیٹا بیس ایپلی کیشن آتی ہے. کاروباری دوستانہ ڈیٹا بیسز (کبھی کبھی ڈیسک ٹاپ ڈیٹا بیس کہتے ہیں) میں سے ایک کے ساتھ، آپ اپنے کاروباری اور آپ کے کام کے بہاؤ کو ڈیٹا بیس کے مخصوص سیٹ اپ اور اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں - اور آپ کو کوڈر بننے کی ضرورت نہیں ہے.
مائیکروسافٹ رسائی ایک ہے. فوری بیس ایک اور ہے جو غیر IT کے عملے کے لئے موزوں دوستی ہے، اور آپ اسے بھی موبائل ایپس بنانے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. Filemaker ایک تیسری مقبول انتخاب ہے، اور یہ خاص طور پر میک، آئی فون اور رکن کیلئے مقبول ہے.
یہ قسم کے کاروباری دوستانہ ڈیٹا بیس استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے کہ وہ ڈیٹا کو گھر، ٹریک اور استعمال کرنے کیلئے استعمال کرسکیں جو شاید آپ کو غیر محفوظ شیلف سوفٹ ویئر پروگرام نہیں مل سکے. آپ اپنی مرضی کے مطابق ایگزیکٹو ڈیش بورڈز بنانے کے لئے ان کا استعمال کرسکتے ہیں. لیکن آپ کو ایک سافٹ ویئر ڈویلپر کو ملازمت نہیں ہے.
ڈیسک ٹاپ ڈیٹا بیس کی درخواست کا استعمال کرتے ہوئے پیچیدگی اور پروگرامنگ اخراجات کے بغیر آپ کے کاروبار کے لئے اپنی مرضی کے مطابق سافٹ ویئر کی ایپلی کیشنز کی ترقی کرنا ہے.
شیٹی اسٹارک کے ذریعہ ڈیٹا بیس کی تصویر
مزید میں: 3 تبصرے کیا ہیں ▼
