ملازمت کے جائزے اور تشخیص ہونے والے کچھ سب سے مشکل میٹنگ ہیں، اور رپورٹ لکھنے میں تنازعہ یا خوف پیدا ہوسکتا ہے. ایک ایسے مینیجر ہونے کی بجائے جو اپنے ملازمین میں منفی احساسات کو فروغ دیتا ہے، آپ اپنے تشخیص کو لکھ سکتے ہیں کہ ملازم نئے چیلنجوں کو پورا کرنے یا موجودہ مسائل کو حل کرنے کے لئے تیار محسوس کرتے ہیں.
جائزہ لینے کے معیار کے مطابق. کوئی مینیجر جو جائزہ لینے میں جاتا ہے، مکمل طور پر ذہنی طور پر احترام کیا جائے گا، اور تمام بزنس نوٹ کرتی ہے کہ بہت سے ملازمین نے پہلے سے ہی "مصنوعی اور غیر منصفانہ" تحریری جائزے تلاش کیے ہیں. ایک اچھا خیال یہ ہے کہ ملازم کے کردار کے بارے میں جائزہ لینے کے تحت، اس کردار (لمحات، اخلاقی کام، اختتامی خطوط کو پورا کرنے کی صلاحیت) کے بارے میں زمرے تخلیق کریں اور ملازم کی تاثیر کو بڑھانے کے لئے عددی پیمانے کا استعمال کریں. مثال کے طور پر، مندرجہ بالا ہر ایک کے لئے، ایک عددی پیمانے پر (ایک سے پانچ) اور دائرہ جس کی تعداد سب سے بہتر ہوتی ہے. لمحات کے لئے، اگر ملازم ہمیشہ وقت پر ہے، تو وہ ایک 5 وصول کرے گا؛ زیادہ تر وقت، ایک 4؛ اوسط لمحات 3. مطلوبہ وجوہات سے کم، ایک 2؛ اور مسلسل دیر سے، ایک. 1. رپورٹ کے اپنے نقل و اشاعت کے ساتھ ملازمین کو فراہم کریں.
$config[code] not foundموجودہ حالات کی بنیاد پر ایک رپورٹ تیار کریں - دوسرے الفاظ میں، کس طرح ملازم فی الحال کارکردگی کا مظاہرہ کر رہا ہے. ملازم کی کام کی تاریخ کے پہلے چند ہفتوں کو دوبارہ ہراساں کرنا - اکثر سب سے زیادہ مشکل اور عجیب - ملازم کو ناراض اور ناقابل اعتماد محسوس ہوتا ہے. ملازمین کی مدد کرنے والے طریقوں کی تعمیل کرتے ہیں، نوٹ کریں کہ وہ بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کرسکتے ہیں، اور طریقوں کی سفارش کریں کہ ملازم مستقبل میں آگے بڑھا سکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کہہ سکتے ہیں، "آپ واقعی آپ کے ایکسل کی مہارت میں اضافہ ہوا ہے، اور میں ابھی ویزا کے ساتھ کچھ کام کرنا چاہوں گا."
اپنے اپنے مشاہدوں پر مبنی اندازہ کریں، نہیں سنتا. دفتر گپ شپ ملازم کی کارکردگی کا صحیح اشارہ نہیں ہے. مثال کے طور پر، کہنے لگے، "میں نے سنا ہے کہ بہت سے ملازمین آپ کو ذاتی ای میل سائٹس کے ساتھ کھلی دیکھتے ہیں،" ملازم کو اس کا سبب بنائے گا کہ وہ مصیبت اور خطرناک محسوس کرے. اگر آپ نے اپنے آپ کو یہ مشاہدہ کیا ہے تو صرف ایک نقطہ نظر لائیں.
اپنے ملازم کا جائزہ لینے کے لئے مخصوص مثالیں استعمال کریں. کسی بھی مشاہدے میں - چاہے مثبت یا منفی ہو - اس کو واپس کرنے کے لئے ایک مثال حاصل کرنے کا یقین رکھو. مثال کے طور پر، اگر آپ چاہتے ہیں کہ ملازم اپنی لمحات کو نوٹ کریں، تو کہو، "میں ان دنوں کی تعریف کرتا ہوں جو آپ اسے 8:30 بجے دفتر میں بناتے ہیں. شاید اگر آپ بعد میں جائیں گے، تو آپ فون فون دے سکتے ہیں." ملازمتیں نہیں بڑھ جائیں گے جب تک کہ وہ کسی مخصوص منظر میں صحیح یا غلط کام نہیں کرسکیں.
اگلے سال کے لئے اپنے مقاصد کا اشارہ کرنے کے لئے ملازم کا جائزہ لینے کے تحت کی حوصلہ افزائی کریں. اس قسم کی مثبت پرورش کا سبب بنتا ہے کہ مینیجر کارکن رشتے سے زیادہ فائدہ مند محسوس ہوتا ہے اور ملازم کو اس سے زیادہ حاصل کرنے کی حوصلہ افزائی کرتا ہے. پوچھیں، "آپ کیا محسوس کرتے ہیں کہ آپ اپنے فرائض کو شامل کرنے کے قابل ہیں؟" یا اپنے آپ کو نئے کام کی سفارش کریں، "مجھے لگتا ہے کہ آپ بڑھتی ہوئی کلائنٹ انوائسنگ کی ذمہ داری میں منتقل کرنے کے لئے تیار ہیں."
