کامیاب ہونے کے لئے، کاروباری اداروں کو مسلسل تیار کرنا ضروری ہے. کمپنیاں مسلسل اس بات کا دوبارہ جائزہ لیں اور پڑھ سکیں کہ وہ کیا گاہکوں کو پیش کررہے ہیں، وہ کس طرح اہم عمل انجام دیتے ہیں، جو کام کے ذمہ دار ہے اور کس طرح وہ بہتر ہوسکتے ہیں. ایک کاروبار چل رہا ہے آزمائشی اور غلطی کا مسلسل کھیل ہے، اور اس طرح کمپنیوں کو نمی ہونا پڑتا ہے اور اگر وہ زندہ رہنے چاہیں تو بڑی تبدیلیوں کو ایڈجسٹ کرنے کے قابل ہوسکتا ہے.
$config[code] not foundبدقسمتی سے، تبدیلی ہمیشہ اچھی طرح موصول نہیں ہوئی ہے. جب ایک کاروباری مالک اس کی کمپنی میں ایک بڑا تبدیلی لانے کا فیصلہ کرتا ہے تو، انفرادی اسٹیک ہولڈرز کو ہمیشہ جوش کے ساتھ ردعمل نہیں ہوتا - اور بعض اوقات، یہ تبدیلی کمپنی کے لئے اجتماعی طور پر کام نہیں کرتی.
لہذا کاروباری اداروں کو ہمیشہ تبدیلی مینجمنٹ پلان کو مسودہ دینا چاہیے تاکہ اسٹاف کے ممبران اور ذیلی ہولڈرز کو ان راکچی منتقلی کی مدت کے ذریعے رہنمائی میں مدد ملے.
تبدیلی مینجمنٹ پلان کیا ہے؟
صرف ایک تبدیلی کا انتظام منصوبہ ایک ایسا کام کرنے والا دستاویز ہے جس کی سرگرمیوں یا کرداروں کو کسی منصوبے کے عمل کو کنٹرول اور کنٹرول مرحلے کے دوران یا اضافی ادارہی تبدیلی کے دوران اضافی توجہ کی ضرورت ہوگی.
مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے مینیجر میں نئے مینی مینیجر متعارف کررہے ہیں، عملدرآمد کی بے ترتیبیاں بنانے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، یا مینوفیکچرنگ کے عمل میں نئے اقدامات کو تیار کرنے کی تیاری کر رہے ہیں، آپ اپنی کمپنی کے قافلے میں زبردست سبب بنیں گے. تبدیلی مینجمنٹ پلان کو مسودہ کے ذریعے، آپ کو کسی بھی ممکنہ مزاحمت کی پیمائش اور کم کرنے کے قابل ہونا چاہئے یا اس میں تبدیلیوں کو نافذ کرنے کے غیر معمولی خرابی.
تبدیلی مینجمنٹ پلان کیسے لکھنا؟
تبدیلی مینجمنٹ کے منصوبے دو قسموں میں آتے ہیں. پہلی قسم کسی ادارہ تبدیلی کے اثرات کو کسی بھی ضروری ٹرانزیشن کو آسان بنانے کے لۓ ڈیزائن کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. تبدیلی مینجمنٹ پلان کا دوسرا قسم خاص طور پر منصوبوں پر پیش رفت کا سراغ لگانا ہے. اس طرح کے منصوبے کو ایک پروجیکٹ بیس لائن کے خلاف ماپنے کا انداز دیکھا جاتا ہے - جو عام طور پر ایک پراجیکٹ کی گنجائش، شیڈول اور اس کے بجٹ کی تفصیلی تشخیص کی جا رہی ہے.
تبدیلی کے انتظام کے منصوبوں کے دونوں قسموں میں عام بنیادی چیزیں عام ہیں.
سب سے پہلے، تمام تبدیلیاں مینجمنٹ کے منصوبوں کو تبدیلی کی وجوہات کا مظاہرہ کرنا شروع ہوتا ہے - جیسا کہ کارکردگی کی کارکردگی، ابھرتی ہوئی ٹیکنالوجیز یا صارفین کی سرگرمی کو حل کرنے سے. اس کے بعد، ایک منصوبہ کی سفارش کردہ تبدیلیاں کی گنجائش کی وضاحت کرنا لازمی ہے. آپ کو اس بات کا اشارہ کرنا پڑے گا کہ آپ کس طرح مسائل پر رد عمل کررہے ہیں، جس کا کام اس پر اثر انداز ہوسکتا ہے یا کسی ممکنہ پالیسی یا تنظیمی تبدیلیوں کو. اس کے بعد، آپ کو KPIs کی ایک سیریز کی شناخت لازمی ہے جو ترقی اور کامیابی کی پیمائش کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
تبدیلی کے انتظام کے منصوبے کو بھی حصول کے معاونت کی وضاحت فراہم کرنا لازمی ہے، اور مثالی طور پر تبدیلی کے انتظاماتی ٹیم کا انتخاب کرے گی جس میں کسی بھی تبدیلی کے عمل کے دوران عملدرآمد کے ساتھ مسلسل مواصلات کو برقرار رکھنے کے لئے ذمہ دار ہوں گے. اس فہرست میں تمام ملازمین، اس کے ساتھ ساتھ کسی بھی ساتھی تنظیموں جیسے سپلائرز، ٹھیکیداروں یا اہم گاہکوں کو شامل کرنا لازمی ہے.
اگر آپ کو اپنی پہلی تبدیلی مینجمنٹ پلان میں لکھنے میں مدد کی ضرورت ہو تو، وہاں بہت سارے ٹیمپلیٹس موجود ہیں جو آپ کو شروع کرنے میں مدد مل سکتی ہیں. لیکن دن کے اختتام پر یہ ایک ایسا کام ہے جو تمام کاروباری مالکان کو لے جانے کی عادت بنانا چاہئے.
تبدیلی اچھا ہے - لیکن ہر ایک کو ایک ہی صفحے پر حاصل کرنے اور ایک اہم منتقلی کو لے جانے میں بھی سب سے بہترین کمپنی بنا یا توڑ سکتا ہے.
Shutterstock کے ذریعے مینجمنٹ تصویر تبدیل کریں
1
