جیسا کہ آئی ٹی کمپنیوں کو کاروباری موقع کا سامنا کرنا پڑتا ہے بادل بادل کے لئے تیار سروس فراہم کرنے والے کو کلاؤڈ تیار کرنے اور منتقلی کے لۓ منتقلی کرتا ہے، جس میں پیدا ہونے والے پہلے سوالات میں سے ایک یہ ہے کہ کس طرح ایک تجویز پیش کرنا جو روایتی پروجیکٹ پر مبنی انتظام کی خدمات پر مبنی ہے.
جواب کے لئے، چھوٹے بزنس رجحانات چیترا ویڈولپالی، بادل معمار اور منلاہ کے سی ایم او، بادل اور سافٹ ویئر کے ایک سروس اسٹریٹجک مشاورتی اور مشورتی مشق میں تبدیل ہوگئیں.
$config[code] not foundاس نے مندرجہ ذیل اقدامات درج کیے ہیں:
1. کیا امید ہے کہ کلائنٹ کو تعلیم دیں
ویڈولپالی نے کہا، "ایک تجویز جمع کرنے سے پہلے، آئی ٹی فراہم کنندہ کو اس کے پاس آنے والے کلائنٹ کے ساتھ ملنا چاہئے تاکہ وہ اس کے بارے میں تعلیم حاصل کریں تاکہ بادل کا تجربہ کیا جائے." "یہ میٹنگ کلائنٹ کو سیدھ میں لے جانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے کہ کس طرح بادل منتقل کرنے کے اپنے کاروبار کو متاثر کر سکتا ہے."
احاطہ کرنے والے موضوعات کی تفصیل اور تعداد کی رقم میٹنگوں کی ایک سیریز کی ضرورت ہوتی ہے.
انہوں نے کہا کہ "دو سے چار عام ہے." "یہ سب سے اہم قدم ہے اور نظر انداز نہیں ہونا چاہئے."
اجلاس کے دوران، آئی ٹی فراہم کنندہ اپنے کارکنوں کی مہارت، کمپنی کے آپریشنل تجربے اور منصوبے کو لاگو کرنے کے بعد بحالی کے لئے مسلسل لاگت کے ساتھ ساتھ کسی بھی نئی کردار کو تیار کرے گی.
فراہم کنندہ کو قیمتوں کا تعین کرنے والی ماڈل کی وضاحت بھی کرنا چاہیے، جس میں ثبوت کا ثبوت (POC) اور منظم خدمات کی رکنیت کے اخراجات شامل ہیں.
انہوں نے کہا کہ "میٹنگ کو کلائنٹ کے چیلنجوں اور مواقع کی توثیق کرکے، اور پھر اس تجویز کو بھیجنے کے لئے ایک معاہدے حاصل کریں."
2. ایک مکمل حل کے مطابق پروپوزل کی سماعت کریں
ویڈولپالی نے کہا کہ آئی ٹی کو فروغ دینے والے ایک تجویز پیش کرنا چاہیے جو مکمل حل کو لاگو کرتی ہے - "ابھی اور مستقبل میں دونوں گاہکوں کی ضرورت ہو گی."
(ایم ایس کلام فارم میں ایک قابل قابل بادل حل تجویز سانچے کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے یہاں کلک کریں.)
مندرجہ ذیل اعداد و شمار کے پوائنٹس کو یہ پتہ ہونا چاہئے:
ایگزیکٹو خلاصہ. موقع، بادل حل اور کاروباری اثرات کا بیان کریں.
انہوں نے کہا کہ "اس سیکشن کا استعمال کریں جو کسٹمر کے مواقع اور حلوں کا خلاصہ کریں جسے آپ کاروباری نتائج حاصل کرنے کے لئے مل کر سکھائیں گے".
مسئلہ بیان اور فوائد کی وضاحت کریں. موجودہ زمین کی تزئین اور چیلنجوں کو آج کل سامنا کرنا پڑتا ہے. اس سیکشن کو فراہم کرنے میں مدد مل سکتی ہے چیلنجوں، اسٹریٹجک ترجیحات، گاہکوں کی اطمینان اور آپریشنل صلاحیتوں کے لۓ چیلنجوں کو منظم کریں.
اس کے علاوہ، کلائنٹ کو فوائد کا بیان کریں جو کلاؤڈ حل کو لاگو کرکے آتی ہے.
ویڈولپالی نے کہا کہ "فوائد کو مقدار میں اور قابل اطمینان ہونا پڑے گا." "کلاؤڈ حل کو چالو کرنے کی طرف سے فراہم کردہ قیمت کو ظاہر کرنے کے لئے میٹرکس اور ڈیٹا کا استعمال کریں."
پیش کردہ کلاؤڈ حل. اس سیکشن میں پیش کردہ بادل حل کا جائزہ لیں.
کردار اور ذمہ داریاں. اس منصوبے پر کام کریں گے جو کردار اور لوگوں کو بتائیں.
انہوں نے کہا کہ "یہاں، آپ آزادی کو تھوڑا سا برداشت کر سکتے ہیں." "کسی بھی متعلقہ تعلیم، صنعت کی مخصوص تربیت، سرٹیفیکیشن، سال کے تجربے یا کامیاب منصوبوں کا ذکر کریں جو آپ کو پیش کرتے ہیں اس سے متعلق. کرداروں اور ذمہ داریوں کو آگے بڑھانے کی وضاحت آپ کے گاہک سے سیدھا اور عزم کو محفوظ بنانے میں مدد کرے گی. "
قیمتوں کا تعین تخمینہ. ترسیل کے لئے قیمت، ادائیگی اور شیڈول ظاہر کریں.
کیس اسٹڈیز اور حوالہ دار مواد. دو یا تین کیس اسٹڈیز مثال کے طور پر اور دیگر ریفرنس مواد شامل کریں جو کلاؤڈ حل خریدنے کے امکان کو یقینی بنائے گی.
تکمیل پر، تجویز بھیجیں، اور کلائنٹ کے ساتھ 30 منٹ کی میٹنگ کا جائزہ لیں، اس کا جائزہ لینے کے لئے، رائے حاصل کریں اور ضروری ایڈجسٹمنٹ بنائیں. اس کے بعد، منظوری شدہ ورژن کو منظوری کے لۓ بھیجیں اور تصور عمل کے عمل کے ثبوت.
ویڈولپالی نے کہا، "آئی ٹی فراہم کنندہ نے تجویز پیش کی ہے تاکہ ممکنہ کلائنٹ کو واضح طور پر چیزیں صاف اور سمجھ سکیں."
انہوں نے کہا کہ فراہم کنندہ کو کلائنٹ کو ایک واضح ROI اور کاروباری اثرات کو بھی ظاہر کرنا چاہئے - حل کو لاگو کرنے کے نتیجے میں کیا تبدیل ہوگا.
انہوں نے کہا کہ "اس طرح کے عوامل میں پیداوری، لاگت کی بچت یا نئے کاروباری لیڈز کے طور پر شامل ہوسکتا ہے." "نہ کہو، 'ہم آپ کے کاروبار کے عمل کو بڑھانے کے لئے جا رہے ہیں،' بلکہ، 'ہم کلاؤڈ حل کو لاگو کرکے 30 فیصد لاگت کی بچت کو کم کرنے میں مدد کرنے جا رہے ہیں.'
پی او سی اس بات کو ثابت کرے گا کہ ڈیٹا پوائنٹ، لہذا جب آپ مرکزی دھارے پر جائیں گے تو یہ آپ کے پیشکش سے مطابقت رکھتا ہے. "
ویڈولپالی نے مزید کہا کہ، معاہدے کو مسودہ کرتے وقت، فراہم کنندہ کو اس مقصد کو لکھنا چاہیے اور اس پروگرام کا کیا مطلب ہوگا. کلائنٹ کی ذمہ داریوں اور آئی ٹی کو فراہم کرنے والے کے کردار اور ذمہ داریاں کی وضاحت کریں - کیا ہر پارٹی کو ایسا کرنے کے موافق اتفاق ہے اور ایسا نہیں ہوسکتا ہے.
اس کے ساتھ، مالی شرائط، ٹائم لائنز اور نفاذ اور غیر افشاء کرنے والے معاہدوں میں شامل ہیں. اگر ایک پی سی او میں ملوث ہے تو، اس مشورہ دینے کے لئے کلائنٹ کو فروغ دینے کے لئے ایک حوصلہ افزائی، جیسے ڈسکاؤنٹ، خصوصی پیشکش یا دیگر اضافہ شامل کرنے پر غور کریں.
انہوں نے مزید کہا کہ فراہم کرنے والوں کو 'پروجیکٹ' معاہدے کے بجائے 'کلاؤڈ شراکت داری' کے معاہدے کا بھی حوالہ دینا چاہئے کیونکہ یہ معاہدے کی فطرت کو زیادہ درست طریقے سے ظاہر کرتا ہے. "
3. تصور کا ثبوت کی وضاحت کریں
تصور کے مرحلے کا ثبوت اگلے مرحلے میں آتا ہے، اور فراہم کرنے والوں کو میٹرٹریوں پر اس کے استعمال کا بنیاد بنانا چاہئے - چیزیں جو کلائنٹ کو مکمل کرنا چاہتی ہیں.
ویڈولپالی نے کہا کہ "پی او سی ایک ٹیسٹ ڈرائیو ہے کہ اگر پیش کردہ حل کلائنٹ کی دشواری کو حل کرسکتا ہے تو". "یہ گنجائش اور وقت میں محدود ہے - 90 دن عام ہے."
انہوں نے کہا کہ آئی ٹی فراہم کنندہ نے پی سی او کے دورے کے دوران تعلیمی سیشن کی سلسلہ شروع کرنے کی ضرورت ہے، کلائنٹ اور اس کے ملازمتوں کو بادل تک رسائی حاصل کرنے کے لۓ موضوعات، بادل میں کیا زندگی کی طرح نظر آتی ہے اور اس کے بارے میں کمپنی کی کیا امید ہے. تجربہ
4. مرکزی دھارے پر جائیں
ایک بار جب پی سی او کامیاب ہو جاتا ہے تو، کلائنٹ کو مرکزی مرکزی دھارے کو حل کرنے کے لئے تیار ہونا چاہئے، اس تنظیم کی چوڑائی میں اسے کھولنے کے لئے تیار ہونا چاہئے.
اضافی مشورہ
ویلڈالپالی مندرجہ ذیل تجاویز فراہم کرتے ہیں:
اپنے کسٹمر کو جانیں. ایک کامیاب پیشکش بنانے کے لئے، یہ ضروری ہے کہ فراہم کرنے والوں کو کلائنٹ سے مکمل طور پر سمجھنے کی ضرورت ہے.
انہوں نے کہا کہ "جان لو کہ فیصلہ ساز کون ہے - وہ شخص جو چیمپئن شپ یا تبدیلی چلا سکتا ہے." "آپ کسی ایسے شخص کو چاہتے ہیں جو 'میں چیک کیا گیا ہے'، صحیح رہنما. یہ کام کرنے کے لۓ کلائنٹ کے حصے پر قیادت لیتا ہے. "
ٹرنک حل فراہم کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ حل ٹرنک اور بہت واضح ہے - کچھ نہیں "ہاج-پوج".
انہوں نے کہا کہ "شروع اور اختتامی تاریخوں میں شامل کریں، اور صرف مصنوعات یا حل کو ظاہر کریں جو مثالی طور پر کسٹمر کے مطابق ہے."
واضح کریں کہ پی سی او میں شامل کیا ہے. اس تجویز میں، پی او سی میں شامل ہو جائے گا بالکل وہی وضاحت کریں.
انہوں نے کہا کہ "یہ نہ کہنا کہ یہ ہر چیز کا احاطہ کرے گا." "کام کی بات کرو. اگر یہ صرف ای میل کے بارے میں ہے تو پھر کہو. تصور کا ثبوت بہت ہدف رکھتا ہے. "
آفس آفس میں تصویر شٹسٹر اسٹاک کے ذریعہ
مزید میں: منلا کلاؤڈ تیاری، سپانسر 3 تبصرے ▼
