ارادہ کا ایک خط لکھا جاتا ہے کہ وہ نوکری کے درخواست دہندگان کے ذریعہ لکھتا ہے جو وہ کام کے لئے درخواست دے رہا ہے. یہ درست مقام کی وضاحت کرتا ہے، اس کی قابلیتوں میں سے کچھ بات چیت کرتا ہے، اور کمپنی یا ادارے کی اپنی دلچسپی اور علم کو ظاہر کرتا ہے.
آپ کو اپنے خط لکھنے سے قبل ان تنظیم کے بارے میں جتنا ممکن ہو جاسکتا ہے جسے آپ درخواست دے رہے ہیں. ان لوگوں کے بارے میں جانیں جنہوں نے وہاں کام کرتے ہیں اور تنظیم کے اہداف کو ان کی ویب سائٹ دیکھ کر ان کے بارے میں اخبارات کے مضامین تلاش کرکے. یہ آپ کو خط کے جسم کے لئے مواد دے گا.
$config[code] not foundاس کے علاوہ، بیٹھ کر اپنی مہارت، تجربے اور اہداف کی فہرست بنانا.
تنظیم کو کال کریں اور انکوائری کریں جن کے ساتھ خط کو خطاب کیا جانا چاہئے. اس شخص کو سلامتی حاصل کرنے کے لئے سب سے بہتر ہے جو کرایہ دینے کی طاقت رکھتے ہیں.
یہ پہلا تفصیل حاصل کرنا صحیح ہے. آپ یہ نہیں چاہتے کہ خط غلط ڈیسک پر سوکھا جائے، اور آپ اس تاثر کو دینا نہیں چاہتے ہیں کہ آپ کو یہ جاننے کے لئے پہل نہیں ہے کہ مناسب وصول کنندہ کون ہے. زیادہ تر امکان ہے، آپ کو خود سے بات کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی. کسی کسی دفتر میں، سر سیکرٹری کی طرح، شاید آپ کو معلومات فراہم کرنے کے قابل ہو جائے گا.
آپ کو صحیح سلامتی کے ساتھ اپنے خط شروع کرنے کے بعد، ریاست مستقل طور پر آپ کو ایک مخصوص پوزیشن کے لئے درخواست دے رہے ہیں، اسی طرح کی حیثیت کا حوالہ دیتے ہوئے کمپنی یا اس تنظیم کو اس کے ملازمت کے اشتہار میں نامزد کر دیا گیا ہے.
وضاحت کریں کہ آپ پوزیشن کے لئے اہل ہیں کیوں کہ ممکن ہو جاسکتا ہے. آپ کو ملازمت اور کمپنی کے بارے میں کیا سیکھا، اور اپنی ضروریات کو اپنی اہلیت سے ملنے کی کوشش کریں. کام کے تجربے، تربیتی، ڈگری، مضامین، جو آپ نے شائع کیا ہے، ان کانفرنسوں جو آپ نے شرکت کی ہے، فہرست، جو آپ نے مقرر کیے اور حاصل کیے، اور متعلقہ مہارتوں کی فہرست میں شامل کریں.
اس بات کی نشاندہی کریں کہ آپ تنظیم کے بارے میں کیا خیال کرتے ہیں اور آپ وہاں کام کرنے کے لئے کیوں درخواست دے رہے ہیں. آپ کا نوٹ آپ کی مدد کرے گا. آپ کا مقصد یہ ہے کہ آپ کو کام، جگہ اور ان کی ضروریات کے بارے میں کچھ معلوم ہے. کمپنی کی کامیابیوں میں سے کچھ کا حوالہ دیتے ہیں یا ایڈریس کے مسائل کو حل کریں جن میں انڈسٹری کا سامنا ہوتا ہے، بشمول ان کو حل کرنے میں مدد ملے گی.
اپنے پروفیشنل یا پروفیسر کی حیثیت سے دوسرے پیشہ وروں کو اپنے خط کا مسودہ دے دو، اور ان کے ایماندارانہ تنقید کے بارے میں پوچھیں کہ کیا چیزوں کو شامل کرنا یا خارج کرنا ہے.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ خط مختصر ہے (ایک صفحے کے بارے میں طویل) لیکن اثرات سے بھرا ہوا.
مستعفی اور ترمیم. جب تک آپ نے مکمل طور پر اس کو بہتر بنا دیا ہے، جب تک آپ کر سکتے ہیں، چند گھنٹوں کے لئے اسے الگ کر دیں، اور اس عمل کو دوبارہ کریں. ایک خط میں یہاں تک کہ چھوٹی غلطی آپ کو جلدی سے کام کے لۓ چل سکتی ہے.
