زیادہ تر ایگزیکٹو سکریٹریز سی ای او، نائب صدارت یا دیگر ایگزیکٹو سطح کی پوزیشنوں میں مدد کرتی ہیں. ایگزیکٹو سیکریٹریوں کو روزانہ کی بنیاد پر انتظامی کاموں کو پورا کیا جاتا ہے اور ان کے کام کی لائنوں میں پیشہ ورانہ اور قابل ہونا ممکن ہے.
کمپیوٹرز کا استعمال کرتے ہوئے
کمپیوٹرز کا استعمال کرتے ہوئے ایگزیکٹو سیکرٹریوں کے کام کا ایک اہم حصہ ہے. ان کی توقع ہے کہ دستاویزات اور سپریڈ شیٹ تیار کریں، صنعت مخصوص سافٹ ویئر کا استعمال کریں اور الیکٹرانک طور پر مطابقت پائیں.
$config[code] not foundفون کا جواب
اگرچہ کسی ایگزیکٹو نے اپنے فون کو کبھی بھی جواب دے سکتا ہے، وہ اس وقت تک اس سیکریٹری کے لۓ اسے ترجیح دیتے ہیں جب وہ دستیاب نہ ہو. سیکریٹریوں کو ڈیپارٹمنٹ فون لائنوں کا بھی جواب دینا پڑے گا.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاشیڈولنگ
ایگزیکٹو سکریٹری اپنے مینیجرز کے شیڈول کو برقرار رکھنے اور کیلنڈروں کو منظم کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں. وہ انتظامی اجلاسوں کو شیڈول کرتے ہیں اور استعمال کرنے کے لئے کانفرنس روموں کا بندوبست کرتے ہیں. ایگزیکٹو پر منحصر ہے، سیکرٹریوں کو ان کے مینیجر کی ذاتی تقرریوں کو بھی مقرر کرنے کے ساتھ بھی کام کیا جا سکتا ہے.
گریگنگ مہمانوں اور گاہکوں
چونکہ ایگزیکٹو سیکرٹریوں کو عام بیرونی دفتر میں بہت سے وقت ہوتے ہیں، وہ تمام مہمانوں اور گاہکوں کو ایک ہنر، پیشہ ورانہ انداز میں مبارکباد دیتے ہیں. وہ کاروباری نوعیت کے بارے میں بنیادی سوالات اور عمومی کمپنی کی معلومات فراہم کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے.
منظم کرنا
دائرہ دار دستاویزات، ملازم کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے، احکامات کو برقرار رکھنے اور دفتر کی فراہمیوں کو منظم کرنے کے دیگر فرائض ہوسکتے ہیں کہ انتظامی سیکرٹریوں کو انجام دینے کی ضرورت ہے.
