ہمیں بتاؤ اگر یہ واقف ہو. آپ کو ایک بڑی میٹنگ میں حصہ لینے کے لئے یا کسی کانفرنس کال پر جانے کے لئے سبھی کی ضرورت ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ ہر چند گھنٹے تک اپنے ڈیسک سے دور رہیں گے. میٹنگ اہم ہے، لیکن ایسا کام ہے جس میں اجلاس رکاوٹ ہوگی.
وہاں موجود طریقے ہیں جو آپ کو کام میں دونوں ضروریات کو پورا کر سکتے ہیں. مندرجہ ذیل طریقے سے مشورہ دیتے ہیں کہ کس طرح میٹنگ منعقد کرتے رہیں جبکہ ابھی بھی پیداوار کو برقرار رکھنا، کارکردگی، آٹومیشن اور ٹیکنالوجی کے استعمال کے ذریعے.
$config[code] not foundکارکردگی
- اپنی داخلی عملوں کا جائزہ لیں. آپ کو کچھ کامیں ہوسکتے ہیں جو آپ کے روزانہ کی معمول کا حصہ ہیں جو آپ بغیر کرسکتے ہیں. ایک بار جب آپ جانتے ہو کہ وہ کیا ہیں، آپ ان سے اہم ضروریات کو علیحدہ کر سکتے ہیں جو اب ضروری نہیں ہیں.
- نمائندہ اپنی ٹیم کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو کہ وہ منصوبوں کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کے لئے کیا کرسکیں. جانیں کہ آپ اپنے آپ کو کیا کر سکتے ہیں، اور مزید تقویت کی ضرورت ہوگی.
- وقفے لے لو یہ متنازعہ آواز ہوسکتا ہے، لیکن بعض اوقات آپ کو کام کرنے کے لۓ کام روکنے کی ضرورت ہے. فور فورز کا کہنا ہے کہ: "جب زہریلا، ینجیم لپپروٹین لپاس (ایل ایل پی) خون میں خون کی چربی کو توڑنے اور اسے توانائی میں تبدیل کرنے کے لۓ ذمہ دار ہوتا ہے، تو اس میں نمایاں طور پر بند ہوجاتا ہے، جس میں چربی کے خلیوں کی تعمیر ہوتی ہے. مختصر میں، تحریک کی کمی کی وجہ سے توانائی میں کمی کی کمی ہے. "
- دوپہر کے کھانے کے ارد گرد اپنے دن کی منصوبہ بندی کریں. ہم میں سے بہتری صبح میں تیز ہیں، لہذا اس وقت استعمال کریں جو کام گہری تجزیہ اور سوچ کی ضرورت ہے. جیسے ہی آپ بیٹھے بیٹھ جائیں، جیسے ہی آپ بیٹھیں. دوپہر کے کھانے کے بعد، جب آپ نے بھرپور کیا ہے تو، ایسے چیزوں پر توجہ مرکوز کریں جو آپ کو بات چیت کرنے اور خیالات کا اشتراک کرنے کی ضرورت ہے، جیسے اجلاسوں اور کانفرنس کالز.
- فہرست بناؤ. ترجیحات اور وقت لے جائے گا جب آپ کو ہر چیز کو آپ کو کرنے کی ضرورت رکھو. جیسا کہ آپ ہر کام کی جانچ پڑتال کرتے ہیں، آپ کو پتہ چلا جاسکتا ہے کہ کس دن کا سب سے زیادہ محتاج ہے.
آٹومیشن
- سماجی میڈیا کے کاموں کو خود بخود. ہاٹسوٹ شاید سب سے مشہور ہے، لیکن اس میں بہت سے دیگر سوشل میڈیا ایپس اور آلات موجود ہیں. مثال کے طور پر، Buffer آپ کو ایک خاص پیٹرن کے مطابق پوسٹس شیڈول کرنے کی اجازت دیتا ہے. لہذا اگر آپ چاہتے تھے کہ، 10 بجے ہفتے کے دن پوسٹ کریں، بفر آپ کو ایسا کرنے میں مدد کرسکتے ہیں. ڈی آر آر.ٹ، ایک اور پلیٹ فارم آپ کو اپنی سائٹ کو فیس بک، ٹویٹر اور لنکڈین کے ساتھ مطابقت پذیر کرنے کی اجازت دیتا ہے.
- عام استعمال شدہ دستاویزات کے لئے ٹیمپلیٹس بنائیں. چلو کہ آپ ہر ہفتے اسی قسم کی انوائس یا خط بھیجیں. آپ اس کے لئے ایک ٹیمپلیٹ تشکیل دے کر وقت بچ سکتے ہیں، اور پھر مناسب نام، تاریخوں اور نمبروں کو بھرنے کی ضرورت ہے.
- کلاؤڈ میں آن لائن کیلنڈر استعمال کریں اور ان کا اشتراک کریں. اجلاسوں میں بیٹھ کر وقت لگ سکتا ہے، لیکن اس کے بعد اجلاسوں کی شیڈولنگ کر سکتے ہیں. آپ کے ساتھیوں اور اپنے گاہکوں کو بتانے کے بارے میں پتہ چلتا ہے کہ آپ کیا کریں گے اور جب آپ اسے کریں گے، تو آپ بہت زیادہ پیچھے اور ای میلز کو محفوظ کرسکتے ہیں.
- کسٹمر کی پیروی اپ اور اسی طرح کے کاموں کو خود بخود. داخلی عملوں کا جائزہ لینے کے بعد، آپ یہ دیکھ سکتے ہیں کہ کئی بار پھر دوبارہ وقت کا کام ضائع ہوجاتا ہے جو آپ 30 منٹ یا اس سے کم میں خود کار طریقے سے کرسکتے ہیں.
- ای میلز کے لئے "ڈبے بند" ای میل کے جوابات تخلیق کریں جو اسی جواب کے وقت اور پھر کی ضرورت ہوتی ہے. جس طرح آپ جواب دیتے ہیں اس وقت آپ کو وہی ای میل لکھنا نہیں ہے. یا بہتر ابھی تک، اگر آپ کو اسی سوال سے پوچھا جاتا ہے تو پھر ایک سوال سوال یا دستاویز بناؤ اور اسے آن لائن شائع کریں یا اپنے ساتھیوں کو فراہم کریں، لہذا جوابات ہاتھ پر ہیں اور رابطے کی ضروریات کو کم کر دیا جاتا ہے.
ٹیکنالوجی
- کلاؤڈ میں چیک لسٹز رکھیں لہذا آپ ان کے ساتھ لے جا سکتے ہیں اور ان کا اشتراک کرسکتے ہیں. بھول گئے آپ کو ان کا اشتراک کرنے یا انہیں نجی رکھنے کی اجازت دیتا ہے، اور یہاں تک کہ آپ متحرک گائٹس کو بھی شامل کرنے کی اجازت دیتے ہیں. اور چیکلی میں بہت سے خصوصیات ہیں، اور آپ کو اپنی فہرستوں کے پی ڈی ایف کے ورژن تخلیق کرنے کی اجازت دیتا ہے.
- میکروس سے واقف ہوجائیں (اا شارٹ کٹس). مائیکروسافٹ ورڈ کی طرح پروگرام میکسروس بلٹ ان خصوصیت کے طور پر ہیں جو صارفین کو معمول کے کاموں کو خود بخود انجام دیتا ہے. ان کو تخلیق کرنے اور انہیں اپنی مرضی کے مطابق کرنا آسان ہے. کچھ کافی آسان ہے (میں کے لئے کنٹرول اطالوی). ایک بار جب آپ ان پر ہینڈل کر لیتے ہیں، تو آپ وقت لکھیں گے جیسا کہ آپ لکھتے ہیں. مائیکروسافٹ ورڈ کے لئے میکروس پیدا کرنے کے بارے میں مزید جاننے کے لئے مائیکروسافٹ آفس سپورٹ کا صفحہ ملاحظہ کریں. اور اس ٹکڑا کی روح میں، یہ معلومات ایک دستاویز کے طور پر محفوظ کریں اور اسے اپنے ساتھیوں اور عملے کے ساتھ اشتراک کریں تاکہ ان کی ضروریات کو بہتر بنانے میں مدد ملے.
- اگر آپ کو ورڈ، ایکسل یا پاور پوائنٹ میں ٹیمپلیٹس بنانے کا طریقہ جاننا چاہتے ہیں، تو آپ کی بہترین شرط یہ ہے کہ آفس کیا کہنا ہے. اس کے علاوہ، یہ مضمون مفید ہے کیونکہ یہ ٹیم کے تعاون سے متعلق ہے.
- انوائسنگ اور بلنگ کے کاموں کو سنبھالنے کے لئے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کریں. صارفین کو انوائسس کو دستی طور پر پیدا کرنے کے لئے ضروری نہیں ہے جو اسی سروس کے لئے ہر مہینہ ایک ہی رقم بلے جاتے ہیں.
- اپنے ای میل ان باکس میں لیبلز، فولڈرز اور ٹیگ کا استعمال کریں. یہ اشیاء کو ترتیب دینے اور منظم کرنے میں مدد ملتی ہے، اور اس سے زیادہ اہم بات یہ ہے کہ یہ پیغامات کی تیزی سے بازیابی میں مدد ملتی ہے.
آپ کی ملاقاتوں میں اہم چیزیں ہوتی ہیں، اور یہ آپ کو غائب ہو جائے گا کے بارے میں فکر مند ایک اچھا خیال نہیں ہے. اجلاسوں کو کس طرح منعقد کرنے کے بارے میں ان میں سے کچھ تجاویز کی پیروی کرتے ہوئے، آپ بورڈ کے کمرے میں بڑی تعداد پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے دفتر کے ارد گرد کے کچھ چھوٹے کاموں کو کم کرنے کے قابل ہو جائے گا.
Shutterstock کے ذریعے ملاقات کی تصویر
مزید میں: سپانسر 2 تبصرے ▼
