اگر آپ ایسے کاروبار کا مالک ہیں جو لوگوں کو ملازمت دیتے ہیں، تو آپ کو ذمہ داریوں کی وسیع حد تک سمجھنا پڑے گا. ان کی بہت بڑی ذمہ دارییں بہت واضح ہیں، مثلا پیدل چلنے یا نئی ٹیکس کی ضروریات کو پورا کرنے کی طرح.
لیکن ہر ایک بار، ایک ملازم آپ کو اس چیز کے متعلق پوچھا جائے گا جو کچھ تھوڑا سا براہ راست آگے بڑھا جا سکتا ہے. جیسے کہ ملازمت کے ثبوت کی فراہمی ان کو ایک بینک قرض کو محفوظ کرنے یا نئے کرایہ دار کو سنوا.
$config[code] not foundلیکن اس قسم کی درخواست اصل میں بہت عام ہے جس سے آپ سوچ سکتے ہیں. اور جب ایسا ہوتا ہے تو، مدد کرنے کا سب سے آسان طریقہ ملازمت کی توثیق (VoE) خط جاری کرنا ہے.
روزگار کے خط کی توثیق کیا ہے؟
اے وی ای خط ایک مختصر دستاویز ہے جس میں ملازم ثابت کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں کہ وہ فی الحال ایک خاص کمپنی میں ملازم ہیں. بینکوں اور رہن کی کمپنیاں اکثر ممکنہ قرض دہندگان کی درخواست کریں گے کہ وہ ایک ویو خط تیار کرنے سے قبل قرض پیش کرنے سے اتفاق کرتے ہیں، اور زمانے داروں کو عموما باہر جانے سے قبل اسی حوالہ کا مطالبہ کیا جائے گا.
دن کے اختتام پر، قرض دینے والے ادارے اور دیگر اداروں نے انفرادی طور پر ثابت کرنے کے لئے VoE خطوط سے مطالبہ کیا ہے کہ ان کے مالیات کے اوپر ہے یا قرض قرض ادا کرنے کے لئے باقاعدگی سے ادائیگی کرنے کی حیثیت میں ہو گی. اگر آپ غیر ملکی شہریوں کو ملازمت دیتے ہیں تو، ایک ویو خط بھی ایک اہم ویزا کی ضرورت بھی ہوسکتی ہے.
اس کو ذہن میں رکھنا، امکانات ہیں کہ آپ کا زیادہ سے زیادہ ملازمین کو VoE کے خطے کے بارے میں پوچھنے کی ضرورت ہوگی کیونکہ کچھ کام ان کے کام کے دوران ہوتا ہے. کچھ ایسا نہیں ہے جو اکثر افراد کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن یہ ایک غیر معمولی درخواست نہیں ہے. مزید کیا ہے، یہ ایک بہت اہم درخواست ہوسکتی ہے.
ایک آجر کے طور پر، آپ قانونی طور پر زیادہ سے زیادہ حالات میں VoE خط جاری کرنے کا پابند نہیں ہیں. مختلف ریاستوں میں جب یہ حوالہ جاری کیا جاتا ہے اس سے متعلق مختلف قوانین ہیں. یہ کہا جا رہا ہے، یہ اصول عام طور پر بالکل اسی طرح ہیں - اور یہ صرف ایک دن لکھنے کے لۓ صرف چند منٹ لگے گا.
روزگار کے خط کی توثیق میں کیا معلومات شامل ہے؟
یو وی ای میل ایک عام، طویل ہوا سے ملازمت کا حوالہ نہیں ہے. VoE خط کی درخواست کرنے والے تنظیموں کو عام طور پر صرف ایک فرد کی ملازمت سے متعلق اہم حقائق میں سے کچھ کی تصدیق کرنے کے لئے صرف آجروں کو چاہتا ہے. ان میں شامل ہیں: روزگار کا روزہ شروع ہوا، انفرادی کا نام اور عنوان، ان کی تنخواہ اور وہ کتنی بار ادا کی جاتی ہیں اور ملازمت کا وقت یا مکمل وقت ہے.
یہ خط خود کو ایک عام کاروباری طرز کے طرز کے طرز عمل کے مطابق ہوتا ہے - لیکن اگر آپ ایک مثال یا دو کو دیکھنا چاہتے ہیں تو، وہاں بہت سے ویب سائٹس موجود ہیں جو آسان استعمال ٹیمپلیٹس پیش کرتے ہیں. اگر آپ کے کاروبار میں سرکاری اسٹیشنری ہے، تو یہ استعمال کرنے کا ایک اچھا وقت ہے - اور آپ عام طور پر کاروباری رابطے کی تفصیلات میں شامل ہونا چاہئے اگرچہ VoE کے خط کے حتمی وصول کنندہ خط کے متعلق مزید سوالات ہیں.
آپ کو اپنے ملازم کو جاری کرنے سے قبل لفافے کو مہر کرنا چاہئے.
شاید ایسا نہیں لگتا، لیکن VoE خطوط ملازم کی ذاتی زندگی میں فرق کی دنیا بنا سکتی ہے. لہذا ان خطوط کے مصنفیت ایک نسبتا اہم انتظامی کام ہے جو اسٹاف لینے کے لۓ ہاتھ میں ہاتھ آتا ہے.
Shutterstock کے ذریعے لیپ ٹاپ کی تصویر
