طویل عرصے سے کلائنٹس اور زیادہ مستحکم بار بار آمدنی والے اداروں کی تلاش کرنے والی کمپنیوں کے لئے، DCAA (دفاعی معاہدے کی آڈٹ ایجنسی) تعمیل ایک حقیقی بون ہو سکتی ہے.
اصل میں 1965 میں فوجیوں کی مختلف شاخوں کے درمیان آڈیٹنگ کو ختم کرنا ختم کرنے کے لئے، DCAA اب امریکہ کی حکومت کے لئے تقریبا تمام سروسز اور لیبر کے معاہدوں کے لئے گیٹ وے ہے. اس کا کردار بنیادی طور پر ٹھیکیداروں کو ایمانداروں کو برقرار رکھنے میں مدد کے لۓ ہے اور اس بات کا یقین ہے کہ ٹیکس دہندگان کو سواری کے لۓ نہیں لیا جائے.
$config[code] not foundبدقسمتی سے، بہت سے ٹھیکیداروں کے لئے، گزشتہ دہائی میں DCAA کے مطابق مشترکہ ٹھیکیدار کے قوانین کو بہت زیادہ تبدیل کر دیا گیا ہے. اس نے DCAA کے مطابق حیثیت برقرار رکھی ہے.
قواعد کیسے بدل چکے ہیں
ماضی میں، DCAA کی گریڈنگ سسٹم کو غیر تعمیل کی ڈگری کے لئے اجازت دی جاتی ہے اور اس کے بارے میں بھی پیشکش پیش کرے گی کہ ٹھیکیدار ان کے گریڈ کو بہتر بنانے کے لۓ اپنے تعمیل کی کمی کو بہتر بنا سکتا ہے.
نئے قواعد کے تحت، DCAA پاس / ناکام نظام کو گریڈنگ سسٹم میں تبدیل کر دیا ہے. ٹھیکیداروں کو ابھی تک غیر تعمیل کی ڈگری نہیں ہوسکتی ہے اور اب بھی DCAA منظور شدہ ہوسکتی ہے.
DCAA کے مطابق،
"DCAA مزید حصہ رائے میں ناکافی نہیں کرے گا. اس کے علاوہ، آڈٹ رپورٹ خرابی سے متاثرہ نظام کے حصول کی شناخت کرے گی اور سفارش کرے گی کہ معاہدہ کارکن نظام (اگر قابل اطلاق ہوتا ہے) کو منسوخ کردیں اور ترقی کی ادائیگیوں یا اخراجات کی ادائیگی کی تنصیب کا پیچھا کریں. مزید کے علاوہ، بہتر بنانے کے لئے تجاویز اندرونی کنٹرول آڈٹ کی رپورٹوں میں نظام اب رپورٹ نہیں کی جائے گی. "
DCAA تعمیل کو ختم کرنے کی لاگت
ممکنہ کاروبار کے واضح نقصان کے علاوہ، DCAA کے تعمیل کو ختم کرنے میں شدید نتائج ہوسکتے ہیں.
ورجینیا سوسائٹی آف سرٹیفکیٹ پبلک اکاؤنٹنٹس کے لئے لکھنا، ٹام مارکینکو اور بل فیوٹ، سی پی اے نے کچھ اخراجات کو اجاگر کیا: "اکاؤنٹنگ اور دیگر منفرد ضروریات کو سمجھنے کے بغیر حکومت کی مارکیٹ میں داخل ہونے سے، کمپنی کو کاروبار جیتنے میں ناکامی کا امکان، اور سول یا (انتہائی صورتوں میں) مجرمانہ پابندیاں. "
DCAA تعمیل میں رہنا کیسے رہنا ہے
تین معاہدے کی اقسام آپ کو اس سے آگاہ ہونا چاہئے کہ DCAA ان کے آڈٹ میں اندازہ کرتا ہے:
- مقررہ قیمت
- لاگت کی واپسی
- وقت اور مواد (جس میں اضافی اخراجات شامل ہیں جیسے جیسے اخراجات درج ہیں).
نئے قواعد و ضوابط کے ساتھ مسائل سے بچنے کا بہترین طریقہ تیار کرنا ہے اور DCAA کے آڈٹ سے قبل مکمل DCAA تعمیل یقینی بنانا ہے.
انلائن فائنلز ایل ایل ایل کے صدر ڈیوڈ گولڈینسٹ، لکھتے ہیں:
"DCAA آڈٹ کے لئے تیار کرنے کا سب سے مؤثر طریقہ کمپنی اکاونٹنگ کے طریقہ کار کو معیاری کرنا ہے اور آڈٹ پروسیسنگ شروع کرنے سے قبل ملازمین کے وقت کو ٹریک کرنے اور ریکارڈ کرنے کے لئے ایک جامع نظام ملا ہے.
"اکاؤنٹنگ اور ٹائم رکھنے والے سافٹ ویئر DCAA آڈٹ کے پہلے سے ایوارڈ سروے کو گزرنے کے لئے بھی اہم ہے. وسیع اکاؤنٹنگ اور ٹائم مینجمنٹ کے طریقوں کی تاریخ کا مظاہرہ کرنے کے قابل کمپنیاں اکثر آڈٹ کے عمل میں کم سے کم نگرانی کا تجربہ کرتی ہیں. برعکس، ریکارڈنگ کے اخراجات، ٹریکنگ اور اختیاری مواد، بلنگ، اور نگرانی کے لیبارٹری کے لئے کم قائم کردہ طرز عمل کے ساتھ ٹھیکیداروں کو ایک اور موثر آڈیشن کے تجربہ سے گزرتا ہے. اگر کمپنی کے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر نے DCAA مکلف شدت کو سنبھالنے میں ناکام ثابت کیا تو کمپنی کے دستی نظام کی ایک جامع جائزہ لینے کی ضرورت ہوگی. "
یہ وقت سے باخبر رکھنے کے وقت کمپنیوں کو بہترین طریقوں کا استعمال کرنے کی ضرورت پر زور دیتا ہے، خاص طور پر جب سے ٹریکنگ DCAA تعمیل میں ملوث ہے جس میں تقریبا 75 فی صد کا اضافہ ہوتا ہے.
DCAA تعمیل سے محروم آپ کی تنظیم کے ساتھ ساتھ آپ کے گاہکوں کی اچھی طرح سے تباہ کن نقصان ہوسکتا ہے. ایک آڈٹ سے پہلے فعال اور خطاب کرنے والے ممکنہ مسائل ہونے سے، آپ اس بات کو یقینی بن سکتے ہیں کہ آپ کی کمپنی سخت اصولوں کے باوجود مطابق رہتی ہے.
Shutterstock کے ذریعے فوجی تصویر
