میمو، یادگار کے لئے مختصر، ایک معیاری کاروباری دستاویز ہے جو معلومات کو بات چیت کرنے کے لئے استعمال کرتی ہے، مسائل کے حل کے حل اور کسی تنظیم کے اندر افراد کی کارروائی کو نظر انداز کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. اگرچہ میمو کو خط حروف سے کم رسمی طور پر سمجھا جاتا ہے، پیشہ ورانہ تحریری معیار اور مناسب فارمیٹنگ کی ضروریات کو لاگو کیا جانا چاہئے. متعدد افراد سے خطاب کرتے ہوئے میمو کو تحریر کرنے کے لۓ آسان قدم موجود ہیں.
$config[code] not foundاپنے سامعین کو شناخت کریں. اپنے میمو اور اہم نکات کے مقصد کا اندازہ کریں جو آپ بات چیت کرنا چاہتے ہیں. آپ کے ادارے میں لوگوں کو شناخت کریں جو اس معلومات کو حاصل کرنے کی ضرورت ہے.
اپنے میمو کے لئے ایک سرخی بنائیں. سرخی صفحہ کے سب سے اوپر پیش کیا جاتا ہے اور میمو کے بارے میں بنیادی معلومات فراہم کرتا ہے. رسیور (ے)، مرسل، تاریخ اور موضوع ہیڈر کے اندر فراہم کردہ چار اقسام ہیں، مثال کے طور پر: تک: مریم جونز اور بیری بٹلر؛ سے: ڈریری گرین؛ 24 مارچ، 2011؛ موضوع: سالانہ چھٹیوں کے پارٹی کے قوانین.
آپ کے وصول کنندگان کے نام اپنے میمو پر "کرنے" کے زمرے میں داخل کریں، ہر نام کے درمیان ایک کوما کا استعمال کرتے ہوئے.
اپنی دستاویزات کے جسم میں آپ کے موضوع کو لکھ کر، جو عنوان کے نیچے ہے، اپنے میمو کو مکمل کریں.