ہم سب نے ایک پوائنٹ یا دوسرے میں پاورپوائنٹ کا استعمال کیا ہے. مائیکروسافٹ پریزنٹیشن کا آلہ دنیا بھر میں بہت زیادہ ہر اسکول پریزنٹیشن، کام کانفرنس اور کاروباری اجلاس کے مضبوط ریبون کے طور پر چلتا ہے.
بدقسمتی سے، تمام پیشکشیں برابر نہیں ہیں. ایک ہی سست طاقتور پوائنٹس کے ذریعہ بیٹھ کر دوبارہ آپ کے ناظرین کے لئے بہت سست ہوسکتی ہے. ایک ناظرین کے طور پر، آپ کے سامعین کو کھونے اور ایک مکمل اور بولی لکھنے میں ایک اچھی طرح سے تیار پیشکش کو تبدیل کرنے کے لئے صرف ایک یا دو چھوٹی غلطیوں کو لیتا ہے.
$config[code] not foundان روبوکی کی غلطیوں سے بچنے میں مدد اور پاورپوٹ کامیابی کی کامیابی حاصل کرنے کے لئے، یہاں 10 بدترین پریزنٹیشن غلطیاں ہیں جو آپ ممکنہ طور پر بنا سکتے ہیں - اور یہ کہ آپ ان سے کیسے بچ سکتے ہیں.
پیش کرتے وقت ان پاورپوائنٹ کے نقائص سے بچیں
1. اپنی آنکھوں کو سکرین سے دور کریں
سب سے زیادہ عام غلطی افراد کو مکمل طور پر پیش کرنے کے لۓ ان کے سلائڈ پر خاص طور پر انحصار کرنا ہے. بہت سارے پیشینڈروں نے صرف فعل پڑھنے والے سلائڈز کو ختم کرنے کے لئے - آنکھوں سے رابطہ بنانے اور اصل میں سامعین کے ارکان کے ساتھ مشغول کرنے کی کوشش کی. یہ متعدد سامعین کو نہیں سمجھتا ہے کہ آپ ان کے ساتھ مشغول کرنے کی منصوبہ بندی نہیں کررہے ہیں. وہ اس کے مطابق توجہ دینا بند کردیں گے.
2. متحرک حرکتیں
پاورپوائنٹ بہت سے نفسی حرکت پذیری چالوں کے ساتھ تعمیر میں آتا ہے. آپ متن بکس اسکرین پر رقص کرسکتے ہیں، سلائڈز ایک دوسرے میں گھس سکتے ہیں اور تصاویر پرانے نیین علامات کی طرح جھٹکا لگ سکتا ہے. وہ لوگ اس کے ساتھ کھیلنے کے لئے مذاق ہو سکتے ہیں، لیکن وہ پیشہ ورانہ پیشکشوں کے لئے مذاق نہیں ہیں. اس کی طرح یا نہیں، آپ ایک بالغ ہو - آپ کو ایک جیسے کام کرنے کی ضرورت ہے. گفٹی پاورپوٹکس حرکت پذیری صرف آپ کی ساکھ میں چپ ہو گی.
3. تمام کلپ آرٹ بند کریں
جب آپ سب سے پہلے مائیکروسافٹ آفس کا استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنے لگے تو، شاید آپ نے ناپاک کلپ آرٹ کے بلٹ میں انتخاب کے ساتھ بہت مزہ پڑا تھا. یہ بہت خوبصورت تھا، اس میں سے کچھ تکلیف دہ تھی. جب تک آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا کاروباری پیشکش خوبصورت اور تنگ نہ ہو، اس کا مطلب ہے کہ آپ کو کسی بھی اور کلپ آرٹ کے استعمال سے مسترد کرنا پڑے گا. اگر آپ اس سے بہت پیار کرتے ہیں، تو اس پرانی اسکول کے چوموں کے ساتھ چین ای میل کے لئے محفوظ کریں.
4. آپ کے سلائیڈ شمار کو کم کریں
دن کے اختتام پر، آپ کے پاورپوائنٹ سلائڈ بصری امداد کے طور پر کام کرنا چاہئے - نہیں کرچ. اس طرح، آپ کو محسوس نہیں کرنا چاہئے کہ آپ اپنی پیشکش کے اندر شامل ہر معلومات کے ہر ایک ٹکڑے کے ساتھ ایک سلائڈ بنانا ضروری ہے. اگر آپ ہر 30 سیکنڈ سلائڈ تبدیل کر رہے ہیں تو، یہ آپ کے سامعین کے لئے زیادہ تر پریشان ثابت ہو جائے گا. جب شک میں، قدامت پرست اور جامع ہو. کم ہمیشہ زیادہ ہے.
5. اسے لپیٹ کریں
اوسط شخص صرف 20 منٹ کے لئے توجہ دے سکتا ہے اس کے دماغ میں گھومنے لگے گی. اس بات کو ذہن میں ڈالنا، 90 منٹ کے بجٹ بجٹ کے تخمینوں کے بارے میں آپ کو اپنے آپ کو کوئی فائدہ نہیں ہوگا. اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے سامعین ہر چیز میں لے جائیں تو آپ کو اپنے پاورپوائنٹ کو ممکنہ طور پر مختصر طور پر برقرار رکھنے کے لئے ملنا ہوگا. اگر آپ اسے 20 منٹ کے اندر نہیں رکھ سکتے ہیں تو، بات چیت یا دو کے ساتھ چیزیں توڑنے کے بارے میں سوچیں.
6. متن کھو
عام طور پر لوگوں کو ایک اور روکی کی غلطی ہر چھوٹی سلائڈ کے ساتھ چھوٹے متن کے پیراگراف کے ساتھ کچلنا ہے. ان کی سلائڈز ایک بورنگ خبر آرٹیکل کی طرح نظر آتے ہیں، اور صرف سامعین کے اراکین کو مشغول کرتے ہیں. امکانات یہ ہیں کہ وہ ان کے گردن کو اپنے لئے متن پڑھ سکیں، آپ کو اس عمل میں مکمل طور پر پھینک دیں. جب شک میں، ہر سلائڈ کو مختصر، کلیدی حقائق یا جملے کو محفوظ کرنے کے چند بلٹ پوائنٹس سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے. اس طرح، سامعین کے ممبران آپ کے بارے میں بات کر رہے ہیں جو کچھ بھی مکمل تصویر حاصل کرنے کے لئے سننے کے لئے مجبور کیا جائے گا.
7. یاد رکھیں، وائٹ خلا آپ کا دوست ہے
بہت زیادہ متن بھی شامل نہیں ہے، صرف مہلک غلطی پیش کرنے والے اکثر اکثر کرتے ہیں. بہت سے لوگ یہ سوچتے ہیں کہ ان کی پریزنٹیشنوں کو مزید دلچسپ سلائڈ بنانے کی طرف سے زیادہ مصروف ہو جائے گا. وہ سلائڈ اسپیس کے ہر آخری انچ تک پھیلا ہوا ہے جب تک وہ متعدد تصاویر، گرافکس، ہیڈرز اور ٹیکسٹ بکس پر لوڈ کرتی ہیں. ان کی طرح مت کرو. معروف سلائڈز ناظرین کے اراکین کے لئے یہ آپ کے اہم نکات کا پتہ لگانے کے لئے ناممکن پیش کرتے ہیں. سلائڈ جامع اور پیشہ ورانہ رکھیں، لیکن یہ یقینی بنائیں کہ وہ اب بھی مفید معلومات فراہم کرتے ہیں.
8. دو فانٹ پر چسپاں
مائیکروسافٹ آفس غیر ملکی فونٹ کے اسکور پر گھر چلاتا ہے. براہ مہربانی آزمائش کا مقابلہ کریں اور اپنے پاورپوائنٹ کو پیشہ ورانہ رکھیں. ایک یا دو سینسر سیرف فانٹ تلاش کریں جو آسان پڑھتے ہیں، اور مسلسل ان کو استعمال کرتے ہیں. اگر آپ واقعی آرائشی فونٹ استعمال کرنا چاہتے ہیں تو، آپ اپنے ہیڈر کے اندر صرف ایسا کر سکتے ہیں - اور یہ برانڈ مناسب ہونا ضروری ہے. آپ کو اپنے ناظرین کو کبھی بھی مشکل پڑھنے والے فانٹ کے ساتھ پریشان نہ ہونا چاہئے کیونکہ آپ ان کو پسند کرتے ہیں. ہمیشہ مقصد کے ساتھ استعمال کریں.
9. سوالات لیں
آئینے کے سامنے گھنٹوں کے دوبارہ سنبھالنے کے بعد، ہمارا بہت سارے پریشان ہو جاتے ہیں اور ناراض ہوجاتے ہیں جب ہمارے پریزنٹیشنوں نے مشکل سوالات کے ساتھ وسط سلائڈ کو روک دیا ہے. مشترکہ غلطی مسکرانا ہے اور آپ کے سامعین کے اراکین نے ان کے سوالات کو اختتام تک رکھے ہیں. اس غلطی مت کرو. اپنی پریزنٹیشن بھر میں سوالات اور سامعین کے ممبروں کے ساتھ مشغول کرنے سے، آپ ان لوگوں کے ساتھ صرف مضبوط روابط نہیں بن سکیں گے - لیکن آپ بھی ان کے سروں کو لپیٹنے میں مدد کریں گے جو کچھ بھی آپ کہہ رہے ہیں.
10. بیک اپ کی منصوبہ بندی کریں
ایسا لگتا ہے جیسے ٹیکنالوجی آپ کو ناکام کرنا چاہتا ہے. شاید آپ اپنے لیپ ٹاپ چارجر کو بھول گئے ہیں، یا یوایسبی چھڑی پر آپ کی پیشکش اچانک آ رہی ہے. یہ آپ کے پورے پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کو ختم کرنے کے لئے کافی نہیں ہونا چاہئے. آپ کو ہمیشہ بیک اپ کی منصوبہ بندی کرنا ضروری ہے. اپنے سلائڈ کو بادل میں محفوظ کریں، میموری چھڑیوں پر دوگنا یا اپنے آپ کو ای میل کریں. اس طرح، آپ کو سادہ ہارڈ ویئر کے مسائل سے شکست نہیں مل سکتی.
جب تک آپ ان سادہ غلطیوں سے بچنے کے لۓ، آپ کے پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کامیابی کے لۓ مستحکم ہونا چاہئے. لیکن کوئی دو پیشکش ایک جیسے ہیں، اور اس لئے آپ واقعی بیٹھ کر دوسرے، کم عام غلطیوں کے بارے میں سوچتے رہیں گے جو آپ کی اپنی پیشکشوں کا شکار ہوسکتی ہے. شک میں جب، آپ کو مکمل طور پر اپنے آپ کو شرمندہ ہونے سے قبل کئی مرتبہ ایک وحی ایماندار دوست کے سامنے مشق کرتے ہیں.
Shutterstock کے ذریعے پیش نظارہ مثال
3 تبصرے ▼
